揭秘1小时完成年终汇报的方法!

标签: 九数云 年终汇报 | 发布时间: 2022-01-26 14:48:55

年度总结是日常工作的缩影,涉及到内容生产、协作、管控、沉淀的全过程。用九数云提高效率,省时省力地完成年终汇报,让领导同事都眼前一亮!九数云的分析功能只可在电脑端使用,移动端可实时查看仪表板。文中所有链接皆推荐在电脑端打开。

过年倒计时17天,朋友,你的年终汇报准备好了吗?

每一年,横亘在职场人和春节之间的鸿沟就是年终汇报。要挤压工作时间去完成它,要整理过去一年的项目资料,要在全公司面前公开展示…

对于部门 / 团队而言,年终汇报也被当做一个小型项目,leader 思考的是怎么更好地进行项目管理,部门成员则更关注怎么更高效地完成总结本身。

都是打工人,小九非常能理解大家对年终汇报的复杂感情。为了给大家的年终汇报助助力、提提速,小九和跟大家分享下如何通过九数云把做年终汇报这件事变得更高效、更高级


01汇报一定要用PPT吗?

你们公司用多图表整合的仪表板汇报,还是用传统PPT汇报?

揭秘1小时完成年终汇报的方法!插图

揭秘1小时完成年终汇报的方法!插图1

两者如何选择,已经成为了检验一个团队工作是否高效的重要指标。

后者你如果想要高效完成,首先需要上网或付费或大海捞针般获得一个年终汇报的模版,然后依次将自己能想到的、能汇报的东西一股脑儿塞进去。这其实就已经舍本逐末了,你把过多的时间精力聚焦在排版美化上,而压缩了思考以及内容撰写时间

这种汇报PPT的弊端也很明显,篇幅过长,讲了下页忘上页,听到最后老板也没记住你这一年都做了些啥。

因此,从国外到国内,从互联网公司到传统行业,越来越多的组织,利用BI工具产出的分析仪表板已经替代 PPT,成为大家进行工作汇报的首选。

九数云分析仪表板可以一板整合所有图表,多种图表模型完善所有或普遍或独特的分析角度,图文结合的形式方便观看者理解,色彩丰富的图表规整排列带来视觉上的舒适。

举个例子,如果你是HR,要分析公司这一年的入离职情况,用PPT展示时把每个部门都分别入离职了多少人写得清清楚楚,自以为分析得很到位,殊不知领导根本没有直观感受也不知道哪个部门需要增加hc和调整薪资水平。

但用九数云你只需要一张像这样的仪表板就能把整体情况展现到位

揭秘1小时完成年终汇报的方法!插图

在撰写年终汇报时,九数云可以让我们更加聚焦于内容制作和数据分析,一个仪表板聚合所有信息,从而更加高效优雅地呈现想表达的内容。


02透明协助还能如此容易?

对于员工个人来说,当他把个人负责的part中需要用的数据都分析完,仪表板也搭建完,年度总结算是完成了一大半。这个时候,部门的成员之间不可避免要分享已经完成的部分,方便最后汇总。

说到分享,大家可能都有这样的经历:你把文件分享给别人之后,突然发现自己有个部分没有修改,那就又需要重新发送一版文件。改动几次,就得发送几次,你不嫌麻烦,接收者都可能要搞不清哪一版才是最终版了。

九数云的分享链接就可以轻松解决这样的问题,无论你什么时候做了怎样的修改,对方打开链接时都会是最新版本。

团队合作还有一个问题就是,对方可能不能理解最终结果的计算逻辑,如果是传统PPT的话,你就需要把所有的计算过程罗列下来,对方看不懂的话可能还需要你当面演示。

九数云在这一方面服务非常周到,你的每一步计算都会在右侧记录下来,同一团队的人都可以直接查阅,并且如果他质疑你的正确性,还可以自己动手计算,但别担心他会修改你的计算结果,系统默认他的数据处理是无法保存的。


03数据不沉淀,价值减一半

汇报不应该是年终总结的最终章,所有数据文件归档后才算是有始有终。

回到年终汇报的最开始——整理资料、数据,如果我们使用传统Excel,平时又很少进行文件整理归档,那么在最后总分析时,面对一整年的产出,仅仅是找资料就会消耗你大量的时间和精力。

而九数云具有云存储的特点,对于个人来说,所有产出的文件都会集中存放在个人列表或相关的团队列表中,创建好文件夹就可以快速找到所需的数据。

对于部门或团队来说,如果需要对文件进行集中存储,汇报结束后,部门负责人可以在部门的团队中创建相应文件夹,让成员将相关数据一键转移,即可实现集中规范管理

如此一来,部门成员可以随时查阅、学习其他同事的分析经验。如果有新员工加入,团队列表的数据资料也可以帮他更加快速地融入团队。


04不会做,模板一键复用还不行?

使用九数云做年终汇报最最高效的方法,当然就是使用案例模版!只需将数据更新,仪表板就可以直接展示。

揭秘1小时完成年终汇报的方法!插图2

年度总结是日常工作的缩影,涉及到内容生产、协作、管控、沉淀的全过程。

用九数云提高效率,省时省力地完成年终汇报,让领导同事都眼前一亮!

九数云的分析功能只可在电脑端使用,移动端可实时查看仪表板。文中所有链接皆推荐在电脑端打开。

 



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