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提升审批流转效率,从数据看流程“卡点”:OA审批流程时效性分析 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2026-01-05 15:13:12

在企业的日常运营中,审批是最常见、也最容易被忽视的流程环节之一。从日常请假、报销,到合同、采购、立项,几乎所有事项都要经过层层审批。 但在不少企业中,OA审批依然存在以下问题:

  • 流程设计复杂,审批层级过多;
  • 批复时间长,等待环节多;
  • 审批权限交叉,职责不清;
  • 缺乏对流程数据的持续分析与优化。

这些问题看似细节,却在无形中拖慢了企业的运转效率。要真正解决它们,不能只靠流程制度的调整,而要通过数据分析找到审批流程效率问题的根源

01|从整体出发:流程是否真的高效?

企业首先需要从整体层面了解审批运行的全貌:

  • 审批总量:反映公司在不同时间段的审批工作量,是评估流程负荷的基础。
  • 平均耗时:衡量每个审批流程的平均处理周期,直观反映流程效率。
  • 流程完成率与等待超时数:帮助识别流程是否顺畅,以及在哪些环节存在延迟。

提升审批流转效率,从数据看流程“卡点”:OA审批流程时效性分析插图

通过九数云进行审批流程分析,看板支持自动展示各类审批的数量与耗时变化趋势。 例如,当财务类审批表单平均耗时明显高于其他类型时,管理者就能快速定位——问题出在流程设计、工作量分配,还是审批人效率不足。

通过数据对比,企业能够发现隐藏的效率“黑洞”,从而针对性地优化审批路径,减少等待时间。

02|从部门入手:哪个环节在拖慢节奏?

很多审批延误,其实并非单点问题,而是出现在跨部门协作中,所以我们需要拆解到部门层级,深入了解:

  • 各部门平均审批耗时;
  • 各部门参与流程的占比;
  • 各审批节点的耗时分布。

提升审批流转效率,从数据看流程“卡点”:OA审批流程时效性分析插图1

这些数据让企业能清晰地看到: 哪个部门审批最慢? 是因为人手不足、职责重叠,还是流程过于集中?

例如,若发现财务审批涉及多个角色(财务经理、财务总监、运营总监),可以进一步判断是否存在审批重叠或权限划分不清的问题,从而简化流程、明确职责。

流程优化不是一刀切,而是基于数据找到“瓶颈部门”,让流程更短、更清晰、更有责任边界

03|聚焦个人:效率问题是制度还是人?

审批效率低,有时并非流程设计不合理,而是部分人员在流程中“掉链子”。 个人层面的审批数据,能帮助企业识别:

  • 哪些审批人处理最慢?
  • 哪些人审批次数最多、响应最快?
  • 是否存在“秒批”或“长期滞留”的异常行为?

提升审批流转效率,从数据看流程“卡点”:OA审批流程时效性分析插图2

通过审批人TOP榜单,企业可以找出高效标杆,推广优秀经验;同时也能针对低效审批人进行培训、督导,或设置审批时限和提醒机制。 让流程真正落地到“人”的执行层面,提升整体的审批响应速度。

04|九数云审批数据直连

九数云支持直连连钉钉OA审批数据,获取包括审批状态、审批结果等数据,通过自动同步数据功能来替代过去低效的工作方式,为业务部门提供更及时有效的数据。

提升审批流转效率,从数据看流程“卡点”:OA审批流程时效性分析插图3

“流程管理基于公司管理,流程管理反映公司管理,流程管理促进公司管理。”

审批流程不是一成不变的。企业要建立起“分析—优化—再分析”的循环,通过持续的数据洞察,不断提升运营效率。 九数云审批流程分析 从企业整体效率、部门瓶颈到个人执行情况,层层下钻,帮助企业全面掌握审批运行现状,精准识别问题环节,并提供优化方向。

如果您想了解关于钉钉OA审批及审批流程时效性分析更多的信息,欢迎访问九数云官网一对一咨询。

九数云官网:https://www.jiushuyun.com/

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