现在人力资源部门为了更好地进行人才管理、战略决策以及合规监管，通常会使用各类表达清晰、准确且易于理解的人力资源报表。人力资源报表有哪些类型？该怎么应用？又有什么样的制作流程？本文九数云BI将为你详细介绍，帮助HR专业人士提升数据分析和决策能力。

一、人力资源报表有哪些类型

人力资源报表是企业进行人力资源管理、决策支持和合规监管的重要工具。这类报表旨在通过系统化的数据收集、分析和展示，帮助企业全面把握员工结构、动态、成本及绩效等关键信息。通过对这些数据的深度挖掘和有效呈现，企业能够更好地了解自身的人力资本状况，为制定更科学合理的人力资源战略提供依据。

根据 iHR360 的研究表明，有效的人力资源报表能够提升决策效率 20% 以上。可见，投资于高质量的人力资源报表制作是企业提升竞争力的重要举措。（参考iHR360）

人力资源报表有哪些类型？不同类型的人力资源报表服务于不同的管理目标：

除了上述表格中的报表类型，其他常见的人力资源报表还包括：人员结构分析（如学历、年龄、性别、职称、工龄层级）、新增员工分析、离职分析、绩效考核表等。

三、人力资源报表制作核心流程

制作一份高质量的人力资源报表需要遵循一定的流程，比如可以参考如下关键步骤：

1. 明确报表目标

报表要针对管理需求、战略决策或合规等场景，确立清晰目标。例如，预算报表关注薪酬与人员结构，流动性报表着重员工离职与组织稳定性。

2. 标准化数据收集

采用统一的数据来源和口径，确保信息的准确性与可比性。 这包括建立完善的员工信息系统，规范数据的录入和更新流程。

3. 选择合适的工具和模板

使用Excel、专业HR系统或BI工具（如九数云BI、FineReport等），并选用经典结构模板提升效率。

4. 分析与可视化输出

对数据进行多维度分析并用图表、仪表盘等形式可视化展示，便于直观决策。比如比较在职与离职员工的数量、结构变化等。可视化是报表的核心，能够将复杂的数据转化为易于理解的信息。

四、九数云BI：提升人力资源报表效率的利器

在众多的数据分析工具中，九数云BI 凭借其强大的功能和易用性，成为越来越多企业制作人力资源报表的首选。九数云BI 能够：

• 无代码操作：无需编程基础，通过拖拽式操作即可完成复杂的数据分析。
• 多数据源连接：支持连接各种数据源，包括Excel、数据库、HR系统等，实现数据的集中管理和分析。
• 丰富的可视化图表：提供40+种图表类型，可交互的仪表板和智能故事板，将数据以直观的方式呈现。
• 自动化报表生成：可以建立固定报表模板，定期自动更新数据，无需重复制作报表。

例如，利用九数云BI可以轻松搭建人员结构分析报表、招聘分析报表、考勤分析报表以及薪酬分析报表，从而全面了解企业的人力资源状况。

此外，九数云BI还支持团队协作，可以将报表分享给不同的用户，并设置相应的权限，保证数据的安全性和保密性。

九数云BI提供了一系列典型的人力资源报表模板，供大家参考：

• 人员结构分析报表（分部门、学历、工龄等）
• 新增员工分析报表
• 离职员工分析报表
• 绩效考核报表
• 培训参与与成效报表
• 薪酬结构与分布报表

这些模板可以作为人力资源报表设计的起点，根据企业的实际需求进行调整和优化。

五、总结

人力资源报表不仅为HR日常管理提供数据支撑，也是组织进行战略规划与成本控制的基础。科学设计报表模板、规范数据管理和运用智能工具，是提升企业人力资源管理精细化和决策科学化的重要手段。 借助像九数云BI 这样强大的工具，能够让 人力资源报表 的制作变得更加高效、简单，为企业的人力资源管理提供更强有力的支持。立即开始尝试制作你的人力资源报表，优化你的人力资源管理吧！