Excel数据分析工具怎么用快速上手指南 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-12-16 13:40:43

Excel数据分析工具怎么用？对于处理和分析数据的专业人士和学生来说，Excel 是一款不可或缺的工具。它不仅可以进行数据录入和整理，还具备强大的数据分析功能。通过 Excel，用户可以轻松地执行各种统计分析、趋势预测和可视化操作，从而更好地理解数据背后的信息。掌握 Excel 的数据分析工具，能显著提升工作效率和决策质量。

一、启用Excel分析工具库

Excel的“分析工具库”是进行复杂统计分析的基础，例如回归分析和方差分析。此加载项默认未启用，需要手动开启。以Excel 2019/2021等版本为例，启用步骤如下：

点击“文件”>“选项”>“加载项”。
在“管理”下拉框中选择“Excel加载项”，然后点击“转到”。
在弹出的窗口中，勾选“分析工具库”（或“分析工具库-VBA”），并点击“确定”。

启用后，返回工作表，在“数据”选项卡的最右侧，将会出现“数据分析”按钮。如果未显示，请尝试重启Excel。

启用“分析工具库”后，点击“数据分析”按钮，即可选择需要的分析工具，例如：

直方图：用于分析数据的分布情况。
回归：用于拟合线性模型，分析变量之间的关系。
描述统计：用于计算数据的均值、标准差等统计量。

二、使用Excel内置“分析数据”功能

Excel内置的“分析数据”功能，利用人工智能技术，可以帮助用户快速分析表格数据，并提供视觉摘要和趋势分析。要使用此功能，首先需要将数据转换为表格格式（按 Ctrl+T），并确保列标题的唯一性和完整性，避免合并单元格。

使用步骤如下：

选中需要分析的数据区域。
点击“开始”选项卡，然后点击“分析数据”按钮。

Excel将在任务窗格中显示图表和透视表的建议，用户还可以通过输入问题（例如“年度销售额”）来获得针对性的解答。

需要注意的是，“分析数据”功能更适合处理结构清晰、格式规范的表格数据，避免嵌套数据。

三、完整的数据分析流程

一个完整的数据分析流程通常包括数据准备与清理、基本分析和高级可视化三个阶段。

准备与清理：首先，需要导入数据，然后进行数据清理，包括删除重复项（“数据”>“删除重复项”），填充空白单元格，以及转换数据类型。
基本分析：接下来，可以使用排序和筛选功能（“数据”>“排序/筛选”）来对数据进行初步的探索。同时，可以使用各种统计函数（例如 AVERAGE、STDEV，“公式”>“函数”）来计算数据的基本统计量。
高级可视化：Excel提供了多种可视化工具，可以帮助用户更直观地理解数据。

常用的高级可视化工具包括：

快速分析：选中数据后，点击右下角的“快速分析”图标，可以选择“格式”（数据条/色阶）、“图表”、“总计”（汇总/透视）、“表格”和“趋势线”等选项，一键生成图表和樞紐分析。
透视表：通过“插入”>“透视表”，可以创建透视表，并拖拽字段进行汇总分析，从而发现数据中的模式和趋势。

Excel 的这些工具几乎可以覆盖从入门到高级的数据分析需求。对于复杂场景，可以结合 Power Query 进行数据预处理。如果数据量非常大，建议考虑使用专业的BI工具来补充分析能力。

四、九数云BI：更强大的数据分析选择

当数据量增大，或者需要更复杂的数据分析功能时，Excel可能会显得力不从心。这时，高成长型企业可以选择像九数云BI这样的SAAS BI工具。九数云BI 是一款旨在帮助企业提升数据分析效率和洞察力的工具，它与 excel数据分析工具怎么用 有着互补的关系，可以轻松连接 Excel 数据源，并在此基础上进行更深入的分析和可视化。

九数云 BI 提供了以下关键功能和优势，助力企业高效数据分析：

多数据源连接

九数云 BI 能够连接多种数据源，包括 Excel、数据库、云服务等，实现数据的集中管理和整合分析，打破数据孤岛，为企业提供更全面的数据视角。
强大的数据处理能力

九数云 BI 内置了强大的数据清洗、转换和计算引擎，可以处理海量数据，并支持复杂的数据处理逻辑，帮助用户快速准备好用于分析的数据。
灵活的可视化分析

九数云 BI 提供了丰富的图表类型和灵活的自定义选项，用户可以根据业务需求创建各种可视化报表和仪表板，直观地展示数据分析结果，发现数据背后的规律和趋势。
协作与分享

九数云 BI 支持团队协作，用户可以共享数据、报表和仪表板，方便团队成员共同参与数据分析，并基于数据进行决策。同时，九数云 BI 还支持多种分享方式，可以将分析结果分享给客户、合作伙伴等。
智能分析

九数云 BI 集成了智能分析功能，例如自动探索数据、智能推荐图表等，帮助用户快速发现数据中的关键信息，提高数据分析的效率和质量。

通过九数云BI，企业可以更好地利用数据资产，提升数据驱动决策的能力，实现业务增长。

总结

掌握 excel数据分析工具怎么用，可以帮助用户高效地处理和分析数据，从中发现有价值的信息。从启用分析工具库，到使用内置的“分析数据”功能，再到熟悉完整的数据分析流程，Excel 提供了丰富的数据分析工具。对于高成长型企业来说，如果 Excel 已经无法满足其数据分析需求，可以考虑使用像九数云BI 这样的专业SAAS BI工具，以获得更强大的数据处理、可视化和协作能力。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。