在日常办公中，我们经常会遇到需要将多个excel合并成一个表格的情况。面对堆积如山的数据，如果手动复制粘贴，不仅耗时费力，还容易出错。其实，Excel本身以及一些辅助工具，都提供了便捷高效的合并方法。掌握这些技巧，可以大幅提升工作效率，告别无谓的加班。

一、Excel自带的“合并计算”功能

Excel自带的“合并计算”功能，能够将多个excel合并成一个主工作表，适用于数据范围相对固定且格式一致的情况。

操作步骤如下：

1、新建一个Excel工作簿，作为合并后的主文档。
2、在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“合并计算”。
3、在弹出的“合并计算”对话框中，点击“引用位置”旁边的浏览按钮，选择第一个要合并的Excel文档中的数据范围。
4、重复上述步骤，依次添加其他要合并的Excel文档中的数据范围。
5、确保勾选“首行”和“最左列”选项，以保持数据的完整性。
6、点击“确定”按钮，Excel将自动合并这些数据范围，并将结果显示在主工作表中。

二、利用Power Query进行合并

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以连接、合并和转换数据。使用Power Query合并多个excel合并成一个表格，灵活性更高，数据处理能力更强，尤其适用于处理复杂数据结构和合并条件的情况。

操作步骤如下：

1、在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源获取数据”中的“获取数据”。
2、在弹出的对话框中，选择“来自文件”下的“从工作簿”。
3、浏览并选择第一个要合并的Excel文档，然后点击“编辑”。
4、在Power Query编辑器中，可以看到所选文档的数据。接下来，使用“合并查询”功能，选择其他要合并的文档，并指定合并条件。
5、根据需要调整合并后的数据格式和列顺序。
6、点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

三、使用在线合并工具

如果不想安装额外的软件，或者需要频繁合并大量Excel文档，那么在线合并工具是个不错的选择。这些工具无需安装，直接在浏览器中即可使用，能大大提高合并操作的自动化程度。

具体操作步骤如下：

1、打开在线转换工具，选择“Excel合并”功能。
2、进入转换页面，点击选择文件添加Excel文件，注意文件顺序。
3、上传的文件会变成一个压缩包，点击进度条后面的转换按钮开始合并，等待合并完成后直接下载。

四、九数云BI：更智能的合并方案

对于不熟悉代码、或者需要处理更复杂多个excel合并成一个表格需求的用户，九数云BI提供了一种更为简便的解决方案。它可以处理以下类型的多表格合并问题：

1、Excel类型一样（列的数量/命名也完全一样）的多表格合并，例如每天下载的标准报表。
2、Excel类型一样（但是列的数量/命名不一样）的多表格合并，例如不同系统导出的数据，命名格式有差异。
3、Excel类型不一样（但是里面有部分列是一样的）的多表格合并，例如不同模块的数据需要汇总。

具体操作方法：

• 类型相同的Excel合并：可以使用九数云BI分析工具中的【上下合并】。选择要合并的表格，如果列的命名完全一致，系统会自动进行匹配合并；如果命名不一致，可以手动选择匹配后合并。
• 类型不一样的Excel合并：可以使用九数云BI分析工具中的【左右合并】。选择好合并依据后，进行左合并、右合并、交集合并、并集合并等，或者自定义合并方式。

合并后的数据可以下载成CSV、XLS或XLSX格式。九数云BI可以处理百万行数据，性能稳定，非常适合处理大量流水数据。

五、九数云BI，高效合并Excel的利器

九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，在处理多个excel合并成一个的问题上，拥有显著的优势。无需编写复杂代码，无需安装庞大软件，业务人员即可轻松上手，快速完成数据合并与分析。

九数云BI提供以下核心功能，助力企业高效处理Excel合并需求：

1. 智能上下合并：
   • 适用于列数和列名完全一致的Excel表格，例如每日导出的标准报表。
   • 系统自动匹配列名进行合并，无需手动调整，省时省力。
   • 即使列名不一致，也可手动选择匹配，灵活适应不同数据源。
2. 灵活左右合并：
   • 适用于列数或列名不同的Excel表格，例如不同系统导出的数据。
   • 支持左合并、右合并、交集合并、并集合并等多种合并方式，满足各种业务场景需求。
   • 可自定义合并依据，例如通过共同的ID或名称进行关联。
3. 海量数据处理：
   • 轻松应对百万行级别的数据合并，告别Excel卡顿的烦恼。
   • 采用云端计算，不占用本地资源，确保数据处理效率。
4. 数据格式兼容：
   • 合并后的数据可下载为CSV、XLS、XLSX等多种格式，方便后续使用。
5. 便捷数据分析：
   • 除了合并功能，九数云BI还提供丰富的数据分析功能，如平均数、最大值、最小值、排名、分段统计等。
   • 可构建各种可视化报表，例如学生成绩进退步分析、优势劣势科目分析等，助力业务决策。

总结

将多个excel合并成一个表格的方法有很多，选择最适合自己的方法才能事半功倍。Excel自带的功能适合简单场景，在线工具适合临时需求，而九数云BI则能满足更复杂、更高效的数据处理需求。如果您还在为合并Excel表格而烦恼，不妨试试九数云BI，它可以帮助您轻松整理财务数据！

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