excel做柱形图教程:快速上手、美化技巧与图表类型 | 帆软九数云

想要清晰直观地展示数据,excel做柱形图绝对是你的不二之选。无论是销售额的对比,还是不同时间段的数据变化,柱形图都能以简洁明了的方式呈现出来。本文将带你从零开始,掌握 excel做柱形图的各种技巧,从快速上手到高级美化,再到各种柱形图类型的选择,让你轻松玩转Excel,成为数据可视化的高手。
一、快速上手:Excel 柱形图基础制作
excel做柱形图的第一步是准备好数据。在Excel中,将数据整理成表格形式,第一行为标题,后续行为数据内容。然后,选中包含标题和数据的整个区域,点击“插入”选项卡,在“图表”组中选择“柱形图”,选择你需要的柱形图类型,例如最常见的“簇状柱形图”,Excel就会自动生成一个基本的柱形图。
接下来,你可以修改图表标题。双击图表标题,输入新的标题即可。如果要修改数据系列,可以右键点击图表,选择“选择数据”,在弹出的对话框中修改数据区域和系列设置。
二、美化技巧:让你的柱形图更专业
一个美观的柱形图能更好地传递信息,提升报告的专业性。excel做柱形图的美化主要包括以下几个方面:
1、调整颜色:选中柱形图中的柱子,右键点击“填充”,选择你喜欢的颜色。为了让图表更清晰,建议使用对比度较高的颜色,或者使用公司统一的配色方案。
2、添加数据标签:右键点击柱形图中的柱子,选择“添加数据标签”,可以将数据直接显示在柱子上,让读者更方便地读取数据。你可以根据需要调整数据标签的位置和格式。
3、修改坐标轴:双击坐标轴,可以修改坐标轴的刻度、标签和格式。例如,你可以调整坐标轴的最小值和最大值,让柱形图更美观。你也可以修改坐标轴标签的字体和颜色,让图表更易读。
4、添加图表标题和轴标题:一个清晰的图表标题和轴标题能帮助读者快速理解图表的内容。点击图表,在“图表工具”的“布局”选项卡中,可以添加和修改图表标题和轴标题。
5、调整网格线:根据需要,可以调整或删除网格线,让图表更简洁。点击图表,在“图表工具”的“布局”选项卡中,可以调整网格线的显示和格式。
三、图表类型:选择最合适的柱形图
Excel提供了多种柱形图类型,不同的类型适用于不同的数据展示需求。掌握各种柱形图类型的特点,才能更好地 excel做柱形图,清晰地呈现数据。
1、簇状柱形图:适用于比较不同类别在不同维度上的数据。例如,比较不同产品的销售额在不同地区的表现。
2、堆积柱形图:适用于展示每个类别中不同部分的占比情况。例如,展示不同产品的销售额构成。
3、百分比堆积柱形图:适用于展示每个类别中不同部分的百分比占比情况。例如,展示不同产品的销售额占比变化。
4、三维柱形图:虽然三维柱形图看起来更炫酷,但通常不如二维柱形图清晰易读。除非有特殊需求,否则建议使用二维柱形图。
四、高级技巧:趋势线与误差线
除了基本的柱形图制作和美化,Excel还提供了一些高级功能,例如趋势线和误差线,可以帮助你更深入地分析数据。excel做柱形图时,灵活运用这些功能可以显著提升图表的信息量。
1、添加趋势线:趋势线可以帮助你观察数据的变化趋势。选中柱形图中的某个数据系列,右键点击“添加趋势线”,选择合适的趋势线类型,例如线性趋势线、指数趋势线等。Excel会自动在图表中绘制趋势线。
2、添加误差线:误差线可以帮助你展示数据的误差范围。选中柱形图中的某个数据系列,右键点击“设置数据系列格式”,在弹出的对话框中选择“误差线”,可以添加标准误差线、百分比误差线等。Excel会自动在图表中绘制误差线。
五、九数云 BI:更强大的数据可视化工具
虽然 Excel 在制作柱形图方面功能强大,但对于需要处理大量数据、需要更高级的数据分析和可视化需求的用户来说,专业的 BI 工具可能更适合。九数云 BI 是一款 SaaS BI 工具,它提供了更强大的数据处理能力、更丰富的图表类型和更灵活的交互式仪表板功能。与 excel做柱形图 相比,九数云拥有以下优势:
一、数据处理能力
九数云 BI 可以连接各种数据源,包括 Excel 文件、数据库、云服务等,可以轻松处理海量数据。九数云还提供了强大的数据清洗、转换和分析功能,帮助用户更好地理解数据。
二、图表类型丰富
九数云 BI 提供了 30 多种图表类型,包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、地图、漏斗图等。用户可以根据不同的数据分析需求选择最合适的图表类型,更清晰地呈现数据。例如,九数云BI拥有知识库中提到的柱形图(基础柱形图、堆积柱形图、分区柱形图、对比柱形图),打工人可以根据需要选择合适的图表进行数据分析。
三、交互式仪表板
九数云 BI 提供了灵活的交互式仪表板功能,用户可以将各种图表、表格和指标卡组合在一起,构建一个完整的数据分析视图。用户可以通过点击、筛选等操作,与仪表板进行交互,更深入地探索数据。 九数云为打工人提供数据分析流程和图表制作流程搭建功能,用户可将制作好的报表模板保存在数据平台中,此后底层数据更新,平台中的分析和报表也随之更新,避免二次劳动。如果其他人也想使用这套报表逻辑,直接将搭建好的模板调出来就可以用,省时省力。
四、智能推荐
九数云BI能自动推荐图表类型,用户上传数据后,系统可以根据数据特征,自动推荐合适的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。用户无需手动选择,一键即可生成精美的数据可视化图表,告别繁琐操作,大幅提升效率。
总结
通过本文,相信你已经掌握了 excel做柱形图 的基本技巧和高级用法。从快速上手到美化技巧,再到各种柱形图类型的选择,希望能帮助你更好地利用 Excel 进行数据可视化。如果您在数据分析方面有更高级的需求,不妨尝试一下九数云 BI,它将为你带来更强大的数据处理能力和更灵活的数据可视化体验。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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