Excel功能强大且应用广泛，从简单的表格制作到复杂的数据分析，它都能胜任。无论您是职场新人还是资深人士，掌握 excel功能 都能有效提升工作效率，挖掘数据价值。本文将带您全面了解 excel功能，从基础操作到高级应用，助您成为数据分析高手。

一、Excel 的基础功能

Excel 的基础功能是数据处理的基石，包括数据输入、格式化、公式计算等，熟练掌握这些功能，能让你轻松应对日常的数据处理工作。

1. 数据输入与格式化

Excel 提供了便捷的数据输入方式，用户可以直接在单元格中输入数据，也可以从外部数据源导入数据。Excel 支持多种数据类型，包括数值、文本、日期和时间等。此外，Excel 还提供了丰富的格式化选项，用户可以根据需要设置单元格的字体、颜色、对齐方式等，使数据更清晰易读。

2. 常用公式与函数

Excel 的强大之处在于其丰富的公式和函数。通过公式和函数，用户可以对数据进行各种计算和处理。常用的公式包括求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。利用 IF 函数，可以实现条件判断和分支处理；利用 VLOOKUP/XLOOKUP 函数，可以在表格中查找并返回相应的值；利用 COUNTIF 函数，可以统计满足条件的单元格数量。

3. 数据筛选与排序

Excel 提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以根据需要快速筛选出符合特定条件的数据，也可以按照某一列的值对数据进行排序。这些功能在处理大量数据时非常有用，可以帮助用户快速找到目标数据，并进行分析和处理。

二、Excel 的高级功能

掌握了 Excel 的基础功能，就可以进一步学习其高级功能，例如数据透视表、高级筛选、假设分析等。这些功能是数据分析的利器，可以帮助用户从数据中挖掘出有价值的信息。

1. 数据透视表

数据透视表是 Excel 中最强大的功能之一，它可以对数据进行快速汇总和分析。通过设置筛选器、行列和值，用户可以定制数据透视表的显示效果，从而从不同角度分析数据，发现数据之间的关系和规律。

2. 高级筛选与数据分析

利用高级筛选功能，可以根据多个条件进行复杂的数据筛选，例如筛选出某个时间段内，某个销售部门的销售额大于某个值的订单。此外，Excel 还提供了一系列数据分析工具，例如回归分析、数据采样和假设检验等，可以帮助用户深入挖掘数据价值。

3. 数据可视化：图表与图形

Excel 提供了丰富的图表功能，可以将数据转化为柱状图、折线图、饼图等图表形式。通过调整图表类型、样式和布局，可以使数据呈现更加直观和美观。此外，还可以为图表添加数据标签和注释，便于读者理解图表中的数据点。

三、九数云 BI：更强大的数据分析工具

虽然 excel功能 强大，但在处理海量数据、多人协作以及复杂的数据分析场景下，可能会遇到一些瓶颈。这时，九数云 BI 就能派上用场。九数云 BI 是一款 SAAS BI 工具，旨在为高成长型企业提供更强大的数据分析能力。

1. 比 Excel 更快更全面

九数云 BI 是帆软软件最新推出的一款 SAAS BI 产品，是一款零代码的在线数据分析工具，帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析，并搭建各类报表系统。具体来说，九数云的出现像是将 Python 的强大功能、和 Excel 的易用性进行了结合。只需要掌握 Excel 的用法，就能实现 python 获取 excel 数据生成可视化大屏的数据分析功能，还无需写任何代码。

2. 零代码操作，轻松上手

九数云 BI 比 SQL 和 Python 更简单、直观，对于零基础初学者来说，只需要摸索个 15-30 分钟就能完全上手。九数云采用菜单点击式和鼠标拖拽式的方式，将复杂的算法封装在一个个快捷功能里，只需要用鼠标勾选对应功能，选中相关数据列就行。

3. 多种数据源接入

九数云可处理的数据格式是 .csv 或者 Excel 文件，当然也可以链接常用的数据库或者其他的 SAAS 数据平台，打破数据孤岛问题，把企业的不同来源、不同平台数据汇聚在一起进行管理和分析。

4. 强大的数据处理能力

九数云 BI 处理数据的方式也很特别，是通过增加数据分析步骤来实现的，像是做数据透视表、数据过滤、升降序排序，都十分的快速简洁，流程式的过程也很直观。如果想重复分析的话也非常容易，保存分析步骤，一键更新数据源或者追加数据源就能用同样的方法分析其他数据，比一行行编写代码简单多了。

九数云还提供分类汇总功能，相当于 excel 表的数据透视表，能快速的按照类别求和、平均数、最大值、最小值、方差、标准差、同比、环比。在原始表格中，包含多个项目，有产品名称、型号、销售部门、销量、日期、单价、销售额项目，使用分类汇总功能，可以汇总不同日期下的商品销量、销售额；汇总不同销售部门的商品销量、销售；汇总不同商品的销量、销售额；汇总不同商品型号的销量、销售额。

在九数云中通过添加「分类汇总」的步骤，并设置分组字段和汇总字段实现 点击「+」，添加分析步骤「分类汇总」；将需要分类的字段拖入分类栏，将需要汇总的字段拖入汇总栏；在分类栏和汇总栏，均可点击字段下拉，选择分组方式和汇总方式。

5. 丰富的数据可视化

九数云提供图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块，业务人员可自由地构建自己所需要的人事仪表盘、财务仪表盘、市场仪表盘、销售仪表盘等，并可与团队成员在线共享数据与报表。全程也是拖拽操作，自由选择主题颜色和呈现效果，比 python 获取 excel 数据生成可视化大屏方便不少。

总结

Excel功能强大而全面，是数据分析不可或缺的工具。从基础的数据录入、格式化到高级的数据透视表、图表制作，掌握 excel功能 能让你在数据分析的道路上更进一步。如果您需要处理更大量的数据、进行更复杂的数据分析、或是实现团队协作，不妨尝试九数云 BI。九数云 BI 作为一款 SAAS BI 工具，能够帮助您更高效地完成数据分析任务。如果您想了解更多关于九数云 BI 的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。