在数据分析领域，帕累托图excel制作是一种强大的工具，可以帮助我们识别并专注于解决那些产生最大影响的问题。通过它，我们可以清晰地看到哪些因素是“关键的少数”，从而更有效地分配资源，优化决策。本文将深入探讨如何在Excel中轻松创建帕累托图，从而提升数据分析的效率和准确性。

一、帕累托图

帕累托图，又称柏拉图，是基于帕累托原则（也称为80/20法则）的一种图表。这个原则指出，大约80%的结果来自20%的原因。在实际应用中，例如质量管理、项目管理、销售分析等领域，帕累托图可以帮助我们快速识别出最关键的问题或因素，从而集中精力解决它们，达到事半功倍的效果。

二、构建辅助数据

想要进行帕累托图excel制作，第一步是构建辅助数据。这主要是为了计算投诉的“累积占比”，为后续图表的绘制提供数据基础。在开始计算之前，需要对表格中的“投诉次数”进行降序排序，确保最重要的因素排列在最前面。然后，使用公式计算累计占比，公式通常为：`=SUM($B$3:B3)/SUM($B$3:$B$9)`（具体单元格引用根据实际表格调整）。这个公式能够计算出每个因素的累计百分比，从而反映其重要程度。

三、插入图表

在完成辅助数据构建后，就可以开始插入图表了。首先，选择包含类别、投诉次数和累计占比的数据区域。然后，在Excel的“插入”选项卡中选择“柱形图”，插入一个普通的柱形图。接下来，找到“更改图表类型”选项，在最下方选择“组合图”。将“累计占比”的数据系列更改为“带数据标记的折线图”，并勾选“次坐标轴”，将折线图放在次坐标轴上。这一步至关重要，它将帕累托图的两个关键组成部分——柱形图和折线图——有效地结合在一起。

四、调整折线图

为了使帕累托图excel制作更加规范，需要对折线图进行调整，使其与坐标轴的0点重合。这通常需要进行两次调整。首先，在“累积占比”这个数据源中新增一个数字0，让折现图向下移动，与Excel轴重合。可以将“累积占比”直接引用出来，然后在上方新增一个0值，把这一列数据替换为折线图的数据源。之后，点击图表，在上方找到“图表设置”，在最右侧找到“添加图表元素”，选择“坐标轴”，为图标新增“次要横坐标轴”，就会在上面显示一个X轴。之后点击X轴，按下Ctrl+1调出设置窗口，在右侧找到坐标轴位置，勾选“在刻度线之上”，这样的话折现图就会从0点开始了。

五、添加数据标签

数据标签能够更直观地展示图表中的数据信息。在帕累托图excel制作中，我们需要为柱形图和折线图都添加数据标签。将左侧Y轴的最小值设置为0，最大值设置为总的投诉次数。将右侧Y轴的最小值设置为0，最大值设置为1，然后更改显示方式为百分比显示。之后为图表新增数据标签，并且将标签放在“靠下的位置”，将“0”与“100%”这2个标签手动删除，我们可以使用坐标轴的标签来展示。

六、隐藏X坐标轴

为了使帕累托图更加简洁明了，可以隐藏顶部的X轴。可以双击这个X轴，会在右侧显示一个窗口，我们找到“标签”然后将标签位置设置为“无”，就可以将上面的X轴隐藏掉，至此设置完毕。还可以根据自己的喜好来设置柱形图与折线的填充色，大家可以根据自己的需要设置下。

七、九数云BI：更高效的帕累托图制作方案

虽然Excel可以制作帕累托图，但对于处理大量数据或需要更高级功能的用户来说，专业的BI工具可能是更好的选择。九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供更强大的数据处理、分析和可视化能力。它不仅提供传统BI工具的主要功能模块，如数据连接、数据分析、图表制作、仪表板搭建、血缘追溯，还提供有SAAS产品特色的一些亮点功能，如在线团队协作、故事报告、多端口预警、API取数等功能，可以帮助用户快速提高数据大局观，优化业务流程并提升效率。

1.简化数据处理流程

九数云BI能够直接连接多种数据源，无需繁琐的数据导入和清洗过程。它支持批量数据合并、超级数据透视、行列转换等功能，极大地简化了数据处理流程，让用户可以更快地开始分析。

2.强大的可视化功能

九数云BI提供丰富的图表类型，包括帕累托图、柱形图、折线图等，用户可以根据需要选择合适的图表来展示数据。它还支持自定义图表样式，让用户可以创建出更符合自身需求的专业可视化报告。

3.在线协作与分享

九数云BI支持在线团队协作，用户可以与团队成员共同编辑和分析数据，实时分享分析结果。这大大提高了团队协作的效率，让数据分析不再是孤立的工作。

4.敏捷分析，快速决策

九数云BI以其强大的数据处理能力和灵活的可视化方式，帮助企业用户快速洞察数据背后的信息。无论是进行销售分析、市场分析还是运营分析，九数云BI都能提供强有力的支持，助力企业快速做出明智的决策。

总结

帕累托图excel制作是一种非常有用的数据分析方法，可以帮助我们识别关键因素，优化资源分配。通过本文的介绍，相信读者已经掌握了在Excel中制作帕累托图的基本方法。但是，对于需要处理大量数据或追求更高效率的用户来说，九数云BI等专业的BI工具可能更加适合。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网 (https://www.jiushuyun.com)，免费试用体验，开启您的高效数据分析之旅。