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    excel条件格式,一定要避免的3个错误!-九数云BI | 帆软九数云

    九数云BI小编 | 发表于:2024-12-18 12:42:15

    excel 条件格式是非常实用的功能,它允许用户根据特定的条件对单元格或单元格区域设置不同的格式,从而使数据更易于分析和理解。条件格式,多数情况下,使用的公式都是非常简单的,但因为一些细节没处理好,会导致各种问题。今天,我们来看看容易出现的3种问题。

    一、案例演示

    案例:当A列输入书籍名称,自动添加边框线。

    excel条件格式,一定要避免的3个错误!-九数云BI插图

    使用公式:

    =$A4<>""

    这么简单的公式,怪不得读者看一眼就懂。不过,excel条件格式可不是那么简单的,还有一个非常重要的知识点,选取的区域。要同时满足两个条件才能得到正确值:公式正确和区域选取正确。

    二、可能问题

    1.只选A4这个单元格设置excel条件格式公式

    设置完条件格式,你会发现只有A4这个单元格有边框,其他都没有。

    2.选A:C这个区域设置excel条件格式公式

    设置完条件格式,你会发现边框加错位置,最后几行需要加边框的没加,而不需要加边框的都加了。

    这两种错误,都是区域选择错误导致。

    3.选A4:C10这个区域设置excel条件格式公式

    设置完条件格式,你会发现好像设置对了,但依然是错误的。

    这种错误是公式没有用混合引用,也就是没有在字母前面加$导致。

    三、正确操作

    Step 01 选择区域A4:C10,单击条件格式→新建规则。

    Step 02 使用公式确定要设置格式的单元格,输入下面的公式,这里列号用美元符号固定,并设置格式,确定。

    最终效果:设置以后,输入书籍,自动会添加边框。

    excel条件格式,一定要避免的3个错误!-九数云BI插图1

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