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完整的库存指标体系:7大维度61个指标详解 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-19 17:07:50

库存不只是堆在仓库里的货,而是关联到资金流转、运营效率以及市场反应速度。库存太多,就会占用资金,卖不动还可能跌价;库存太少,又可能影响生产和发货。

一个完整的库存指标分析体系,可以从七大维度去看:价值、结构、周转、跌价、积压、短缺和优化预警,让你对库存状况一清二楚。

一、库存指标——存货价值分析

从存货价值入手,看看库存到底占了多少钱,压了多少资金,和公司整体运营、现金流的匹配情况。

1、存货期末余额变动趋势

计算公式:(本期存货余额 - 上期存货余额)/ 上期存货余额 × 100%

分析目的:判断存货规模是否合理,是否存在异常增长或下降。

2、存货与历史数据对比

分析方法:对比近3年存货余额增长率,识别季节性波动或突发事件影响。

3、存货与行业平均水平对比

计算公式:存货/收入(产值)占比

分析目的:评估存货管理效率是否优于或低于行业水平。

4、存货与市场价值对比

分析方法:对比存货账面价值与当前市价(如原材料、产成品市价),判断是否需计提跌价准备。

5. 存货资金占用率

计算公式:期末存货余额 ÷ 总资产 × 100%

分析目的:量化库存对资金流动性的压力,辅助现金流管理。

6、存货/收入(TTM)滚动占比

计算公式:期末存货余额 ÷ 近12个月收入 × 100%

分析目的:消除季节影响,更稳健评估存货与产出匹配度。

7、存货市价差额率

计算公式:(账面价值 - 可变现净值)÷ 账面价值 × 100%

分析目的:评估潜在跌价空间,指导计提充分性。

8、存货对营运资金影响

计算公式:存货变动额 ÷ 营运资金变动额 × 100%

分析目的:识别库存变化对营运资金波动的贡献度。

二、库存指标——存货结构分析

知道库存“长什么样”。 这个维度告诉你库存是否健康

1、原材料存货占比

计算公式:原材料存货 / 总存货 × 100%

分析目的:评估采购策略合理性(过高可能囤货,过低可能短缺)。

2、在产品存货占比

计算公式:在产品存货 / 总存货 × 100%

分析目的:结合生产周期分析生产效率,识别生产瓶颈。

3、产成品存货占比

计算公式:产成品存货 / 总存货 × 100%

分析目的:评估市场需求匹配度,调整销售策略。

4、周转材料存货占比

计算公式:包装物、低值易耗品等 / 总存货 × 100%

分析目的:控制辅助材料成本,减少浪费。

5. 品类/品牌/单品库存占比

分析方法:分层统计各品类、品牌、Top N 单品库存权重

分析目的:识别结构集中度与潜在结构性风险。

6、关键SKU集中度

计算公式:Top N SKU库存金额 ÷ 总库存金额 × 100%

分析目的:监控“头部SKU依赖”,预判单点风险。

7、仓库库存分布

计算公式:各仓库库存金额(或数量)÷ 总库存 × 100%

分析目的:评估跨仓布货是否均衡,优化调拨策略与履约时效。

8、ABC分类(分析方法)

分析方法:按金额贡献度分A/B/C类,A类重点监控、C类简化管理

分析目的:聚焦高价值物料,提升管理投入产出比。

9、XYZ分类(分析方法)

分析方法:按需求波动分X/Y/Z类,X稳定、Z不规则

分析目的:为补货策略与安全库存设定提供依据。

10、ABC-XYZ组合(分析方法)

分析方法:将金额权重与波动性交叉分层

分析目的:制定差异化策略(如AX严控、CZ弹性宽松)。

三、库存指标——存货周转效率

库存动起来才有价值。周转效率高的库存意味着企业资金流动快、仓储压力小,也能更及时响应市场需求。

1、存货周转率

计算公式:销售成本 / 平均存货

分析目的:衡量存货变现速度,行业对比评估运营效率。

2、存货周转天数

计算公式:365天 / 存货周转率

分析目的:直观反映存货滞留时间,优化供应链响应速度。

3、存货周转率变动趋势

分析方法:近3年周转率变化,结合销售增长分析库存积压风险。

4、存货与供应链效率关系

分析方法:对比周转天数与采购、生产、销售环节的协同效率。

5. 动销率

计算公式:有销量SKU数 ÷ 总SKU数 × 100%

分析目的:量化“活跃商品”比例,识别低动销区。

6、平均库存持有天数(SKU层)

计算公式:各SKU(期末库存 ÷ 日均销量)取加权平均

分析目的:在SKU维度识别慢动品,辅助定向清理。

7、库存更新率

计算公式:本期新入库SKU数 ÷ 期末在库SKU数 × 100%

分析目的:评估商品池更新活跃度,防止“老库老货”。

8、进销存匹配度

计算公式:同期采购量 ÷ 销售量(可辅以库存变化解释)

分析目的:检验采购节奏是否与销售节奏同步,避免“买多用少”。

9、订单覆盖天数

计算公式:期末库存 ÷ 近30天日均销量

分析目的:判断现有库存能支撑的销售天数,指导补货节奏。

四、库存指标——存货跌价与成本分析

货物值多少钱,能卖多少钱,这一点必须清楚。库存可能因为过期、价格下跌或技术淘汰而贬值,也可能生产成本高于标准成本。

1、存货跌价准备计提情况

分析方法:检查计提比例是否充分(如过期、市价下跌存货)。

2、存货价值变动原因

分析维度:价格波动(原材料涨价)、技术淘汰、市场需求变化。

3、存货与成本关系

计算公式:(标准成本 - 实际成本) / 标准成本 × 100%

分析目的:控制生产成本,减少浪费。

4. 呆滞库存比例

计算公式:超过N天未动用的库存 ÷ 总库存 × 100%

分析目的:识别潜在报废与折价风险。

5、库存周转收益率

计算公式:毛利 ÷ 平均库存 × 100%

分析目的:衡量库存占用带来的收益效率。

6、可变现净值测试(分析方法)

分析方法:逐类对比账面成本与可变现净值

分析目的:验证跌价计提的必要性与充分性。

7、成本差异拆解(分析方法)

分析方法:将成本偏差分解为价格差、用量差、效率差

分析目的:定位成本失控来源,闭环改进。

五、库存指标——存货积压分析

找出“长期滞留”的货,分析它为什么积压

1、存货积压对资金占用影响

计算公式:积压存货金额 × 资金成本率(如8%)

分析目的:量化资金效率损失,推动库存清理。

2、存货积压与市场需求匹配性

分析方法:结合销售数据、市场调研判断积压原因(如销售预测偏差、产品过时)。

3、存货积压处理策略

分析维度:促销、折价销售、报废或再利用方案的可行性。

4、 库龄结构(分析方法)

分析方法:0–90天、91–180天、>180天分层统计

分析目的:快速定位高风险库龄段,加速处置。

5、高风险库存占比

计算公式:(滞销 + 过期 + 低周转库存)÷ 总库存 × 100%

分析目的:衡量潜在损失规模,设置处置优先级。

6、积压处理周期

计算公式:从识别为积压到完成处置的平均天数

分析目的:评估清理效率,推动流程优化。

六、库存指标——存货短缺分析

短缺分析看库存是否满足生产和销售需求,是否影响订单履约和客户满意度。

1、存货短缺对生产影响

计算公式:停工待料次数 × 停工时长 × 单位时间损失金额

分析目的:评估缺货成本,优化安全库存。

2、存货短缺与供应链稳定性

分析方法:分析短缺是否因供应商交付问题、运输延误或计划不准确。

3、存货短缺预防措施

分析维度:安全库存水平、供应商备选方案、采购周期优化。

4、缺货率

计算公式:缺货SKU数 ÷ 总SKU数 × 100%

分析目的:度量缺货广度,作为服务水平的反向指标。

5、热销SKU缺货率

计算公式:缺货热销SKU数 ÷ 热销SKU总数 × 100%

分析目的:聚焦关键SKU的供给稳定性,避免高损失点。

6、安全库存覆盖天数

计算公式:安全库存 ÷ 日均销量

分析目的:检验安全库存是否设得足够且不过量。

7、订单满足率(Fill Rate)

计算公式:按时且完整出货的订单数 ÷ 总订单数 × 100%

分析目的:综合评估履约表现与客户体验。

8、缺货损失率

计算公式:缺货损失额 ÷ 销售额 × 100%

分析目的:以营业影响量化缺货的经营代价。

七、库存指标——库存优化与预警

把前面的分析结果转化为可操作的策略,提前提醒哪些SKU需要补货,哪些库存可能超量。

1、平均消耗量法(定时补货法)

公式:安全库存 = 平均消耗量 × n 库存预警线 = 安全库存 - 当前库存量

分析目的:适合销售稳定的产品,通过“过去销量 + 安全库存”来判断是否需要补货。

2、最大库存法

公式:库存预警线 = 最大库存量 - 当前库存量

分析目的:适用于仓储容量有限的情况,防止库存超过仓库承载能力。

3、动态预警值法(基于可售天数)

公式:库存下限 = 最少可售天数 × 近期日均销量

分析目的:适合销售波动较大的产品,根据销售速度动态调整库存预警。

4、供应周期法(消费均衡法)

公式:安全库存 = 平均消耗量 × 最长供货周期 库存预警线 = 安全库存 - 当前库存量

分析目的:考虑供应商交货周期,保证在补货到货前不出现断供。

5、按需预测法

公式:库存预警线 = 预测需求量 - 当前库存量

分析目的:结合历史销量、趋势和促销/季节性,提前布局补货。

使用九数云构建一套完整的库存指标预警体系,从多源取数-数据关联清洗-库存可视化-自动化预警通知,实现一屏看清库存情况。

九数云官网:https://www.jiushuyun.com/kucun

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