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2小时,我搭建了一张呆滞品分析看板! | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2026-01-12 13:50:32

如果你在库存管理、供应链、计划或者经营分析这个岗位上待过一段时间,大概率都遇到过这样一个场景:

仓库里货不少, 系统里库存金额也不低, 但一问一句—— “这些库存里,到底有多少是已经不好动的?”

会议室里,往往会短暂安静几秒。

有人翻报表,有人看 ERP,有人说一句: “整体周转还行吧。” 但真要追问: 哪些是呆滞品?是变多了,还是在被消化?问题出在哪?

很少有人能马上讲清楚。

不是大家不重视呆滞品, 而是 大多数库存看板,压根就不适合用来管呆滞品。

所以我花了 2 个小时,搭了一张专门盯呆滞品分析的看板。 不复杂、不炫技,但非常“好用”

呆滞品分析

一、为什么呆滞品一定要单独做一张看板?

很多企业,其实是把“呆滞品”当成库存分析里的一个附属指标

  • 库龄表里加一列“60 天以上”
  • 库存报表里加一个“呆滞金额”
  • 月报最后一页放一张“呆滞库存汇总表”

看起来有数据, 但实际管理效果几乎为零。

原因很简单: 呆滞品不是一个静态结果,而是一条动态链路。

你真正需要搞清楚的,不是“现在有多少呆滞品”, 而是:

  • 呆滞品是怎么来的
  • 是哪些商品、哪些品类在持续制造呆滞
  • 呆滞品有没有在被持续消化
  • 现在的状态,是在变好,还是在恶化

而这些问题,靠一张“呆滞库存金额表”是回答不了的。

也正因为如此,呆滞品在很多企业里,成了一个“看得见、但说不清”的黑箱问题

2小时,我搭建了一张呆滞品分析看板!插图1

二、呆滞品的核心分析框架

要把呆滞品这件事讲清楚,第一步不是画图,而是换一个看问题的方式

1、呆滞库存只会由两件事改变

任何一个时点的呆滞库存,本质上都来自两股力量:

  • 消化呆滞品: 原本已经呆滞的库存,被卖掉、调拨、处理掉
  • 造成呆滞品: 原本正常的库存,在本期新进入呆滞状态

这两件事,决定了呆滞库存的“去向”和“来源”。

2、为什么一定要把这两件事拆开看

如果你只盯着一个“期末呆滞库存金额”,你永远分不清:

  • 是消化能力太弱?
  • 还是新的呆滞产生得太快?
  • 又或者,两边都在出问题?

一旦把「消化」和「造成」拆开,判断立刻变得清晰:

  • 消化多、造成少 → 问题在改善
  • 消化少、造成多 → 问题在恶化
  • 两边都高 → 库存策略和业务节奏同时失控

这不是指标技巧,而是看问题角度的改变

明确了这两股力量之后,接下来要解决的,就是: 如何用一张看板,把它们持续、结构化地呈现出来。

2小时,我搭建了一张呆滞品分析看板!插图2

三、看板的整体设计思路

基于「消化 / 造成」这套分析框架,我把整张看板拆成三个层级,对应三类管理问题。

  • 第一层:整体状态,现在呆滞品处在什么水平?
  • 第二层:变化趋势,是消化在主导,还是造成在主导?
  • 第三层:结构与原因,到底是谁在消化?又是谁在持续制造呆滞?

这三层不是并列关系,而是一条从判断 → 到定位 → 再到决策的路径

1、顶部核心区域

顶部我放的是核心指标区,只做一件事: 快速建立对呆滞品现状的整体认知。

我选的不是一堆复杂指标,而是围绕呆滞品管理最关键的几个维度:

  • 当前呆滞品数量
  • 当前呆滞品金额
  • 本期消化的呆滞品(数量 / 金额)
  • 本期造成的呆滞品(数量 / 金额)

这一层的目标非常明确: 不是分析原因,而是判断方向。

让管理者一眼看明白:这段时间,呆滞是在被解决,还是在被放大。

2小时,我搭建了一张呆滞品分析看板!插图3

2、月度趋势区

很多呆滞品问题,不是一天造成的, 而是慢慢堆出来的

所以第二层,我一定会放时间趋势

  • 呆滞品「消化」的数量 / 金额趋势
  • 呆滞品「造成」的数量 / 金额趋势

放在同一张趋势图里,按月展示。可以判断

  • 判断管理动作有没有效果:比如你做了清仓促销、渠道调拨、停止补货等动作,但是趋势图上 消化量没有任何变化,那可能说明: 动作做了,但没打到点上。反过来,如果你看到消化曲线在抬头,而造成曲线在下降,那说明方向是对的。
  • 提前发现“问题拐点”:呆滞品真正危险的,不是现在多不多, 而是 “什么时候开始失控的”。趋势图能帮你很快发现:某几个月开始,造成量明显放大、消化能力突然下降、某个阶段两条线开始严重背离等

这些信号,如果只看当期数据,是完全看不到的。

2小时,我搭建了一张呆滞品分析看板!插图4

3、结构与趋势拆解

当你已经判断出问题在恶化,下一步一定是: 是谁在消化?是谁在制造?

  • 结构,回答的是: 消化或制造呆滞的责任,集中在哪些品类 / SKU / 业务模块?用饼图呈现,不是展示库存多寡,而是压缩复杂度、暴露集中度
  • 趋势,回答的是: 这是阶段性行为,还是长期决策惯性?用折线图呈现。不是画变化,而是揭示问题是否会反复发生

2小时,我搭建了一张呆滞品分析看板!插图5

这样一张完整的看板就设计出来了

四、看板自动化

如果只是“搭出来”,那还远远不够。 我对这张看板,有两个非常明确的要求。


1、自动化取数,不靠人“养”

呆滞品管理,最怕断数据

一旦需要人工:

  • 导数
  • 汇总
  • 调口径
  • 算库龄

那这张看板迟早会停。这张看板通过使用九数云BI的数据连接功能,做到了:

  • 自动连接 ERP / WMS
  • 自动计算呆滞口径
  • 自动刷新数据

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2小时,我搭建了一张呆滞品分析看板!插图6

2、自动化预警

如果还要人天天盯图, 那只是“看板”,不是“管理工具”。

所以我通过九数云BI配置了预警组件,比如:

  • 呆滞品金额连续增长
  • 某品类造成呆滞占比异常
  • 消化量连续低于阈值

一旦触发, 直接推到钉钉 / 企业微信。不是等人去发现问题,而是让问题主动出现。

2小时,我搭建了一张呆滞品分析看板!插图7

写在最后

呆滞品,从来不是一张“库存报表”能管好的。

它本质上是:

  • 计划节奏
  • 商品结构
  • 运营策略
  • 执行反馈

共同作用的结果。

而一张好的呆滞品分析看板, 不是为了多看几个数字, 而是为了:更早发现问题、更快定位原因、更果断采取动作。

库存管理,不该靠感觉, 也不该等到爆仓, 而应该在趋势刚出现时,就已经

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