电商财务流程：电商确认收入的4种方式 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-10-15 13:44:09

在电商财务流程里，收入确认是核心环节，它直接关乎财务数据的精准度、税务合规性与企业经营成果呈现。不同的收入确认时点，会对企业财务状况和经营分析产生差异化影响。下面就为大家详细拆解电商财务流程里电商确认收入的 4 种关键方式—— 按订单/下单时点、发货时点、确认收货时点、到账金额时点，帮助大家把控财务核算关键节点。

电商财务流程：电商确认收入的4种方式插图

一、电商财务流程：按订单/下单时点确认收入

当消费者在电商平台上下达订单，且满足一定条件（如订单不可撤销、价格已确定等）时，确认收入。

优点：

简单直接：客户下单后立即确认收入，财务处理效率高，只需要导出每月的订单报表数据。
提前反映业绩：能够较早地体现企业的销售成果，对于注重销售规模和业绩增长的企业来说，可以在一定程度上提升市场对企业的信心。
便于统计和核算：订单数据相对容易获取和统计，会计核算流程相对简单，减少了后续因发货、收货等环节带来的复杂调整。

缺点：

存在不确定性：消费者下单后可能出现取消订单、退货、换货等情况，这会导致前期确认的收入不准确，需要进行后续的调整，增加了财务核算的复杂性和风险。
不符合权责发生制：在下单时点，商品的所有权和风险报酬可能并未真正转移给消费者，不符合传统会计中收入确认的权责发生制原则。

二、电商财务流程：按发货时点确认收入

电商企业在将商品发出，交付给物流或快递等运输机构时，确认收入。

优点：

风险相对可控：相较于下单时点，企业完成了主要的履约义务，商品损坏、丢失等风险更多地转移给了运输方或消费者，收入确认的可靠性有所提高。
符合业务流程：发货是电商销售流程中的一个重要节点，以发货时点确认收入，与企业的实际业务操作联系紧密，便于企业内部进行财务和业务的协同管理。

缺点：

有退货风险：虽然商品已发货，但消费者在收到货物后仍可能退货，企业需要预估退货率并进行相应的处理，这增加了收入确认的难度和不确定性。
运输途中风险性高：在运输过程中，可能出现商品损坏、延误等情况，对于这些风险导致的收入确认调整，需要明确界定责任归属，处理起来较为复杂。
依赖ERP系统：对于没有ERP系统的公司，对账会比较困难。

三、电商财务流程：按确认收货时点确认收入

当消费者在电商平台上确认收到商品，或者在规定的时间内未提出异议，确认收入。

优点：

准确率高：退货、换货等不确定性因素大幅降低，能够较为准确地反映企业实际实现的销售收入。
财务风险低：有效避免因提前确认收入而带来的风险，进行准确的财务分析和决策。

缺点：

滞后性风险：如果买方确认收货的时间较长，可能导致企业的收入在财务报表上的反映不及时，无法准确体现企业在销售当期的实际经营成果，对于一些依赖短期业绩评估的企业来说，可能会影响市场对企业的评价。
影响资金流判断：由于收入确认时间较晚，可能使企业对自身的资金回笼情况产生误判，不利于企业合理安排资金和进行资金流管理。