财务人员如何做好业财融合?5大维度进行! | 帆软九数云

电商财务每月除了对账这个大头工作之外,财务分析也很重要;账算清楚了,到底代表了什么?以后该怎么做?才是老板&业务们最关心的问题,一般来说,电商财务分析可以从收入分析、成本费用分析、毛利分析、存货分析、业财融合分析等5大维度进行。财务人员如何做好业财融合?看这个就够了!
一、收入分析
很多财务在做收入分析的时候会陷入一个困境:只罗列当期收入情况;这很容易导致财务工作被边缘化:相比较于财务从后台下载数据,分析数据后才知道的收入表现,一线的运营人员早就比你更清楚了;因此在收入分析中,我们可以分开2个维度来做分析
1、收入情况分析
这一块不是讲“结论”,而是展示一个全面、真实、不偏不倚的经营实况,让老板和其他部门能基于统一的视角做判断。可以围绕几个常规但务实的维度来展开:
- 总收入情况:本月公司的收入如何?同/环比增加还是下降?与预期目标偏差多少?
- 渠道维度:直营店铺、第三方平台(天猫、京东、拼多多)、社交电商、直播带货等渠道占比及增长率
- 产品维度:收入Top品类及爆款SKU、品类结构变化趋势、高低毛利产品收入贡献
- 客户维度:头部买家收入占比、活跃买家数增减、新老买家结构
这样就能够将完整的收入数据铺开、摊平讲,避免业务视角有选择性的讲,也规避了不同平台后台数据分散,统一视角的情况
2、结构性深入分析
在展示了总体收入情况之后,需要对收入情况进行拆解,总而言之即回答上述的问题,为什么涨了?为什么不涨?有没有什么虽然涨了但很危险的情况存在?
- 产品结构:高毛利 vs 低毛利产品哪个带动增长?
- 平台结构:哪个平台增长?哪个掉队?流量投产比如何?
- 客户结构:是新客贡献?老客复购?大促后留存情况?
- 流量结构:自然流量 or 付费投流?ROI合适吗?
- 折扣依赖:促销收入比过高,非促期增长乏力?
这些结构性问题,就是我们作为财务要告诉老板的: 哪些收入是“高质量增长”;哪些是“短期拉量但吃掉利润”的;哪些是“表面风光但不可持续”的
二、费用分析
财务人员如何做好业财融合?电商费用种类多、波动大,做好费用分析的核心是——理解花钱背后的逻辑,而不是“花多了就是错”。
- 商品成本:含进货价、加工/打包等成本
- 平台佣金:平台抽佣/技术服务费等
- 广告费用:CPC广告、品牌投放、直播投流等
- 物流费用:配送、快递、跨境运输等
- 仓储费用;仓库租赁、FBA存储等
- 售后成本:退货退款、换货、赔偿等
- 人工成本:客服、运营、设计等薪资
- 包材与杂费:包装、赠品、客服工具等杂项
对于这些费用的分析,我们可以采取总-分结构来进行分析,主要目的是回答这几个问题“钱都花在哪里去了?清楚钱花的必要吗?钱应该重点花在哪里?钱能否少花一点吗?钱花出去了带来了价值了吗?”
- 先从整体费用情况入手,看看费用总额、费用率有没有异常变化,然后拆分主要费用类别(广告费、履约费、平台佣金等),对比预算和历史数据,找出增减的关键驱动因素。
- 其次关注各项费用的预算执行情况:有无超预算?哪些钱该花未花?
- 最后重点关注费用投入和业务产出的匹配度,比如广告费转化效果、履约成本与订单规模的关系等,判断钱花得值不值,是应该加大投入还是减少投入?
三、毛利分析
毛利率分析可以帮助我们发现隐形利润黑洞、低效sku以及无效产品组合;财务人员如何做好业财融合?具体而言,可以从以下3个方面入手,提供给业务有用的毛利分析
1、单品毛利公式
单品毛利=(销售收入-产品成本)/销售收入*100%
这里的产品成本不等于进价,需要将退货、推广、仓储等纳入核算,有些企业会计算4个毛利率公式来进行单品毛利的分析
从而发现哪些SKU毛利高?哪些SKU毛利低?
2、过程毛利公式
有些企业会将产品成本部分进行细化拆分,得到4个毛利率计算公式
- 毛利率:支付金额-商品成本
- 毛利率(扣退):支付金额-商品成本-扣退
- 毛利率(扣退-推广费):支付金额-商品成本-扣退-推广费
- 毛利率(扣退-推广费-快递):支付金额-商品成本-扣退-推广费-运费
这样观察这几个指标的变化情况,就能清晰的知道是哪个环节吃掉了利润
3、综合毛利
计算综合毛利率可以判断利润结构背后的风险和变化趋势;比如你发现综合毛利率下降了,但收入还在增长,那就要警觉了——是不是高毛利产品卖少了,低毛利产品卖多了?
- 产品综合毛利率=∑(单产品权重x毛利率)
如果综合毛利率偏低,我们可以再进一步拆分,如从、店铺 、产品线SKU采购区间、 SKU毛利率区间、 SKU客单价区、 新老品等维度看是否有不健康因素存在
四、存货分析
财务分析的重点是通过数据揭示存货资金占用情况及潜在风险,主要计算以下几个指标
1、存货周转率:判断货卖得快不快,资金回笼效率高不高。
- 周转次数 = 销售成本 ÷ 平均库存
- 周转天数 = 365 ÷ 周转次数
2、存货结构与对比分析:按品类/SKU维度对比周转,识别滞销品
3、存货跌价准备:成本 > 市场价时计提跌价,重点关注库龄超90天的SKU,识别需清货产品
- 对库存中成本高于可变现净值的部分计提跌价准备。
- 关注长库龄存货,分析原因并制定改进措施,防止存货贬值。
五、业财融合角度数据测算
除了上述常规的财务数据分析内容之外,财务人员如何做好业财融合?财务可以制作一些测算模板,来帮助运营合理投流、定价、计算盈亏平衡等
- 投流费用预估:让业务在投钱之前,通过模拟不同的投放ROI、毛利率和成本结构,提前算清楚这笔钱能不能赚、赚多少、值不值得投。
- 定价测算:通过选定sku,输入想要的目标利润率、预估退货率、平台佣金、仓储费率,自动帮你测算产品定价应该是多少
财务人员如何做好业财融合?使用九数云构建财务数据分析看板,可以实现自动取数、自动更新;财务只需要花时间解读背后的意义,无需反复花时间做表:
1、数据直连 自动连接多电商平台和财务系统,实现销售、库存、费用数据实时同步,保障数据完整一致,支撑快速、精准的财务与业务分析。
2、口径一致 统一电商销售、推广、仓储等多维度指标口径,确保财务与运营在数据解读上无差异,提升跨部门沟通效率与决策质量。
3、业务共享 财务与运营团队共享实时数据和分析报表,打通信息壁垒,实现投流、定价、利润等业务场景协同,助力电商业绩稳健增长。
4、轻松看懂 提供定制化可视化仪表盘,简单直观呈现财务与业务关键指标,帮助非财务人员快速理解数据,支持电商一线团队科学决策。

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