excel数据分类统计的两种好用方法

标签: excel数据分类统计 | 发布时间: 2022-08-02 15:14:54

针对这类excel数据分类统计问题,可以采用如下两种好用的方法。他们是数据汇总的一大利器,汇总数据速度快,效率高!

Excel 是职场中高频使用的表格工具之一。如果你需要快速分类汇总和比较大量的数据,例如:选择页、行和列中的不同元素,以快速查看源数据的不同统计结果,而又觉得使用公式过于麻烦。那么,针对这类excel数据分类统计问题,可以采用如下两种好用的方法。他们是数据汇总的一大利器,汇总数据速度快,效率高!

excel数据分类统计的两种好用方法插图

一、excel数据透视表

数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点,可方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。数据透视表能帮助用户分析,组织数据,例如,计算平均数、标准差,建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集等。

用透视表对excel数据分类统计,操作步骤共分为3步:

  1. 插入透视表、选择数据源类型。
  2. 选择数据源区域、指定数据透视表位置。
  3. 选择数据透视表字段。

但是数据透视表进行excel数据分类统计存在以下问题:

  1. 虽然在分析大量数据时比公式响应速度更快,但是数据量大的时候仍然会卡顿,无法操作,响应慢
  2. 当透视表的汇总行和明细行在一起时,无法更灵活地进行排序和计算
  3. 透视表汇总后的数据,带有内置算法,无法在其基础上进一步地写函数计算

二、九数云数据分析工具

九数云是帆软软件最新推出的一款SAAS BI产品,是一款零代码的在线数据分析工具,可以支持用户不写代码就进行百万级别以上的数据分析,有数据去重、数据表合并、分类汇总、内嵌函数、行列转换、平均数/中位数/方差/标准差快捷计算等功能。

合理运用BI工具-九数云数据分析工具进行excel数据分类统计,能使许多复杂的问题简单化,并极大地提高我们的工作效率。帮助我们从大量看似无关的数据中寻找背后的联系,从而将纷繁的数据转化为有价值的信息,以供研究和决策所用。

使用九数云进行excel数据分类统计的操作步骤:

  1. 上传excel数据
  2. 建立分析表,选择需要分析的字段(数据列),并添加分析步骤-分类汇总
  3. 把需要分析的列元素,拖拽进入“分类”,把需要汇总的元素,拖拽进入“汇总”,在汇总栏我们可以选择快捷计算计算平均数、标准差、百分比、同比、环比等
  4. 九数云分类汇总后的数据,可以进一步的写函数计算、赋值计算等,分类汇总不会影响之后的分析操作。

 



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