数据看板用什么软件做?这才是老板要的报表—九数云

标签: 数据看板用什么软件做 | 发布时间: 2022-11-09 0:11:37

数据看板用什么软件做?今天我们以Excel为例,利用九数云制作一份简单却高级的可视化数据看板。当数据源有变动时,相关数据图表会自动更新,无需任何操作,既简单又方便。

数据看板用什么软件做?九数云是制作商业智能报表的专业SAAS BI工具,功能强大,可视化程度高,人机交互非常方便灵活。对于大多数人来说,也许比较陌生。今天我们以基础的Excel数据为例,使用九数云制作一份简单却高级的可视化数据看板,分享给大家。

数据看板用什么软件做?这才是老板要的报表—九数云插图

如上是一个企业门店业绩分析数据看板,可通过仪表板左上角的时间筛选器筛选年月,其它图表则相应的展示该年月下的销售额、销售单价、销售趋势、地图分布情况,能快速分析各门店销售利润详情与商品类别详情,协助决策者找到切入点,精准施策,再创佳绩。

这张仪表板的制作非常简单,运到用的知识点有数据多维度汇总(相当于数据透视表)、函数、图表选择等。以下是简单详细的制作教程,希望人人都能掌握这个好技巧。

1、准备数据

创建数据→excel表→保存并开始分析

数据看板用什么软件做?这才是老板要的报表—九数云插图1

2、数据分析

在九数云中分析需要展示的各类关键数据指标:

1)门店销售情况:分类汇总

把地区、门店放到分类行,利润、销售额等放到汇总栏(求和项),对各地区各门店的销售额和利润求和。当然,也可以把门店、月份放到分类行,计算年月的销售额和销售额平均值。

数据看板用什么软件做?这才是老板要的报表—九数云插图2

 

2)销售排名:筛选

利润汇总中,添加“筛选”步骤,提取排名前五和倒五的值和对应的门店。九数云提供一系列便捷算法,如最大的N个,最小的N个。

数据看板用什么软件做?这才是老板要的报表—九数云插图3

当然,还可以进行其他类的数据分析,如分组赋值,条件赋值,函数计算等等,这里就不一一赘述了。

 

3、制作图表

在上一步中,我们分析好了需要的各类数据指标,针对最终的数据结果或者中间步骤的数据指标,我们都可以添加图表,选择合适的图表类型进行展示:

1)对于单个的数据指标我们可以使用[指标卡],进行数据的重点展示,例如老板关心销售额和利润,并且要奖励每个季度内的销售冠军,那我们就可以把这些数据提取并展示出来。

2)对于趋势指标我们可以使用[折线图],折线图能分析每月销售额的变化情况,例如帮助分析为什么这个月销售额高,为什么那个月销售额低。

3)对于门店情况对比可以使用[条形图],条形图能快速分析不同门店之间的比较情况,榜样学习前五名,问题分析后五名。

4)对于分布情况详情展示可以使用[地图],地图能快速了解比重情况及各区域分布详情。

......

九数云提供16个大类、40+个小类的图表类型。有漏斗图、组合图、柱状图、饼图、堆积图、仪表盘图等基本图表;也提供面积图、词云图、矩形树图、区域地图、点地图、流向地图等高级图表。

数据看板用什么软件做?这才是老板要的报表—九数云插图4

4、制作数据看板

数据看板用什么软件做?终于到了我们最期待的环节了。数据看板的制作逻辑如下:设计数据看板→插入图表→插入文本组件与筛选器→数据看板布局→确定

通过筛选器能形成交互式数据看板,当点击筛选器时,相关图表会相应的产生变化。最后再使用【文本组件】加上每个图表都必不可少的标题,大功告成。秉着真实、明确、易读、美观的原则,发挥想象力,美化图表。美化图表,最简单的方式就是参考优秀的作品,照猫画虎。

数据看板用什么软件做?这才是老板要的报表—九数云插图5

5、后期维护

当数据源有变动时,相关数据图表会自动更新,无需任何操作,既简单又方便。到此,交互式图表就算是完成了,大伙也试试吧。


数据看板用什么软件做?九数云是一款零代码的在线数据分析、数据可视化工具,帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析,并搭建各类报表系统。九数云提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块,业务人员可自由地构建自己所需要的人事仪表盘、财务仪表盘、市场仪表盘、销售仪表盘等,并可与团队成员在线共享数据与报表。

数据看板用什么软件做?这才是老板要的报表—九数云插图6



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