考勤统计报表一秒生成——九数云 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2023-04-06 19:04:40

刚好最近在做人事主题的一些数据统计报表，做考勤统计报表首先，要明确自己要分析的要素：公司总体的出勤请假情况+迟到情况+加班情况、各部门出勤请假情况+迟到情况+加班情况，7月这两周总数据同6月整月的对比情况......之类的

然后，准备好数据：excel格式/csv格式，字段包含哪些（就是有哪些列）

因为不了解你的数据情况，盲猜应该是打卡机出来的一个打卡流水？至少有这些列吧：日期，员工姓名，工号，部门，最早打卡时间（上班卡），打卡时间1，打卡时间2，打卡时间n，最晚打卡时间（下班卡）。应该还有一个请假列表？还有一个公司的花名册之类的表？

对于考勤统计报表这种多表格，我们可以借助一些方便的数据分析小工具进行数据分析与图表展示，例如：

总的分析思路就是，不用管是统计公司总情况还是部门情况的，先把每个员工的出勤情况计算出来：

迟到情况：最早打卡时间<上班时间的员工

加班情况：最晚打卡时间>下班时间的员工

然后再从不同维度进行汇总，搭建考勤统计报表

汇总员工可以得到加班人数与迟到人数；汇总时间差可以得到加班时间与迟到时间；在分类维度里加入部门指标，即是汇总部门的情况：不添加部门，即是汇总整个公司的情况；人数维度和时间维度，都可以用同环比可以直接计算。

九数云是帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品，是一款在线BI、报表和数据分析工具，能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析，并搭建各类报表系统。九数云提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块，hr可自由地构建自己所需要的人考勤统计报表，并可与团队成员在线共享数据与报表。下面展示九数云的看板，可以直接更换数据源生成，全程不过3分钟。考勤统计报表一秒生成——九数云插图