考勤统计报表一秒生成——九数云 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2023-04-06 19:04:40

刚好最近在做人事主题的一些数据统计报表,做考勤统计报表首先,要明确自己要分析的要素:公司总体的出勤请假情况+迟到情况+加班情况、各部门出勤请假情况+迟到情况+加班情况,7月这两周总数据同6月整月的对比情况......之类的

然后,准备好数据:excel格式/csv格式,字段包含哪些(就是有哪些列)

因为不了解你的数据情况,盲猜应该是打卡机出来的一个打卡流水?至少有这些列吧:日期,员工姓名,工号,部门,最早打卡时间(上班卡),打卡时间1,打卡时间2,打卡时间n,最晚打卡时间(下班卡)。应该还有一个请假列表?还有一个公司的花名册之类的表?

对于考勤统计报表这种多表格,我们可以借助一些方便的数据分析小工具进行数据分析与图表展示,例如:

总的分析思路就是,不用管是统计公司总情况还是部门情况的,先把每个员工的出勤情况计算出来:

迟到情况:最早打卡时间<上班时间的员工

加班情况:最晚打卡时间>下班时间的员工

然后再从不同维度进行汇总,搭建考勤统计报表

汇总员工可以得到加班人数与迟到人数;汇总时间差可以得到加班时间与迟到时间;在分类维度里加入部门指标,即是汇总部门的情况:不添加部门,即是汇总整个公司的情况;人数维度和时间维度,都可以用同环比可以直接计算。

九数云是帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品,是一款在线BI、报表和数据分析工具,能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析,并搭建各类报表系统。九数云提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块,hr可自由地构建自己所需要的人考勤统计报表,并可与团队成员在线共享数据与报表。下面展示九数云的看板,可以直接更换数据源生成,全程不过3分钟。考勤统计报表一秒生成——九数云插图

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