如何轻松计算出每月的考勤数据！考勤数据怎么分析汇总？九数云作为专业的数据分析与报表展示软件，今天告诉你一个超好用的方法！只要简单学习下，就能将如图A的考勤流水转化为如图B的考勤报表，同时还能按照公司的考勤规则计算出相应的薪酬数据，每月自动出数据！

图A：打卡机的原始流水记录

图B：使用九数云制作的考勤数据分析报表

考勤打卡

想要了解考勤数据怎么汇总分析，首先让我们来了解一下考勤打卡机。一般的企业为了加强自己的考勤管理，使用比较多的就是指纹打卡考勤机或者人脸识别打卡考勤机，只要上下班的时候打卡就行了，一次打卡对应着一条流水记录，需要分析考勤数据的时候再把数据导出到电脑里进行分析。考勤机的数据没法儿自动帮你汇总分析，导出来的数据只是作为记录，如果你要计算或者和绩效结合的话，需要你自己去整理。

人数多的企业靠这种方式就是累死HR也整理不完，所以想要获得更好更高效的数据分析方法，可能还得配合一些软件（如九数云）进行分析，软件能够替代手工操作高效计算出结果，同时方便搭建报表，通过折线图、柱状图等多种图表样式进行更直观的展示。那么考勤数据怎么分析汇总？还需要了解考勤的规则设计。

考勤规则设计

考勤数据怎么分析汇总的复杂之处，不仅仅在于采集数据，更在于考勤规则的设定。下面我来进行简单的介绍：

1、上下班打卡

最早上午上班时间、最晚下午下班时间、午休时间、晚餐时间、是否加班、加班时长、漏打卡、补签卡......

当然有的公司会采用上午上班、上午下班、下午上班和下午下班四列数据来统计。不同的公司有不同的统计方法，但是实现思路都是大同小异的。

2、加班

按加班时间分：普通加班、周末加班、节日加班。按结算种类分：可转为调休、直接结算加班费。

3、请假

常见的有年假、带薪假、事假、病假、婚丧假、产假等。种类繁多，部分请假（比如年假、带薪假、病假等），会有较为复杂的规则设定。

4、外出

因公外出：当天来回，比如拜访客户。出差：去其他城市，需要多天甚至跨周末。

5、其他

员工入离职、排班

考勤计算

想要知道考勤数据怎么分析汇总，不管是用excel，还是九数云软件工具，都必须设计好规则的计算方式，九数云的方便之处在于不用写长又复杂的函数，用简单的条件赋值、分类赋值、分类汇总就能搞定分析难题。下面介绍一些通过使用九数云，考勤数据怎么分析汇总。

通过对接公司原始的考勤数据，我们以员工为分类，按照部门、考勤情况等进行汇总。此外，还需要设置一些规则。

比如年假、事假、病假都需要设置规则，比如年假、加班的合规性管理，都需要通过软件来管理。各种流程配置能否实现，又和员工入离职、排班、刷卡关联到了一起。

最后通过报表等形式展现，支持决策。九数云制作的报表能够提供各种图表，能够直观展现员工出勤、休假、加班的分析，并提供强大的分级汇总报表为领导提供决策支持。

 

 

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