制造行业:仙工智能缩略图

制造行业:仙工智能

从管理到执行,将数据分析覆盖企业每一层级,提升数据传递效率

通过九数云搭建的日报、周报、月报数据看板可以帮助公司负责人实时看清企业的经营情况以及各个指标目标达成情况,比如老板关注的资金数据,各销售部门关注的订单回款数据,未来会逐步替代使用传统邮件传达数据的方式。

—— —— 张兴 仙工智能CFO

企业介绍

上海仙工智能科技有限公司(SEER)是一站式智能制造及智慧物流解决方案提供商,致力于构建核心控制基础设施,为客户提供包含控制器、移动机器人、企业数字化、视觉 AI 在内的一站式解决方案,助力企业实现智能制造、智慧物流的转型升级,全面提升效率及价值。

面向智能制造集成商,提供「控制器+移动机器人+数字化软件」产品组合 拥有 800+ 集成商/造车商合作伙伴,集聚 1000+ 上下游产业链合作伙伴 服务遍及全球 50+ 国家和地区,在半导体、3C、锂电、光伏、汽车零部件、PCB、纺织、医疗等行业拥有可复制的智能物流解决方案

 

业务背景

公司分为管理团队和业务团队两级层级,各区域的销售管理团队单独承接财务及业务数据指标。仙工智能在业务员签订合同之后,由财务人员定期汇总合同相关执行数据,并关联各数据同步到管理层及业务层。

制造行业:仙工智能插图

当前企业内的大部分业务数据都是excel表,在分享过程中时效性差,希望能够通过九数云为全公司各部门一级二级负责人透明数据,辅助决策。

 

管理团队核心指标看板

经营管理团队

各业务一级负责人需要及时了解当前的销售合同、销售发货、毛利率、超期应收账款等核心指标,通过销售合同看板,了解当周/月/季度/年的销售合同金额达成情况以及同期对比趋势图。

制造行业:仙工智能插图1

销售中心管理团队

主要关注订单收回款核心指标,通过九数云看板查看订单金额、收入、回款的区域组成以及业务员组成情况,

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了解当前指标的目标达成情况以及各大区的目标达成情况。

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业务订单执行看板

业务员在跟客户达成签单意向后需要关注到后续的执行情况,例如业务员负责了20个合同,必须要对这些合同的执行状态定期关注。

状态分为:合同、开票、到款、发货、收入

通过对多个记录状态的表进行合并,如果合同在每个表中都有记录,且数据达成合同约定数据,意味着合同已经执行完成,业务员无需跟进,直接转到售后进行处理。

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业务人员可以通过看板的筛选器筛选出暂未执行完成的合同,通过信息透明,提升业务员的订单执行效果,数据信息传递到一线。

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  • 如果发货金额未达成,业务员找到供应链催促发货,
  • 如果开票金额未达成,业务员找到财务催促开票,
  • 如果回款金额未达成,业务员找到客户催促回款。

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自动化推送数据

九数云与企业微信集成,通过对分析表添加自动化步骤,配置完自动化步骤以后,能够定时通过企业微信通知推送仪表板链接至业务决策人员,业务决策人员通过点击链接查看推送的仪表板,示例如下:

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总结

通过使用九数云,数据信息及时传递到一线,业务人员可以通过看板,提升订单执行效果;管理层能够时刻监控订单收回款、毛利率、超期应收账款等核心指标。对于财务部门来说,节约了重复制作excel表的时间成本,公司财务数据共享和利用效率大幅提高。

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