收集数据更便捷了，数据分析功能比较强大，不用每天重复性的工作：之前每天要求各公司出纳在8点-10点钟把汇总表制作好，通过微信或其他方式传递给上一级的出纳员再做一次汇总。现在这两级的出纳员都不需要做汇总计算，只要把原始数据追加到九数云中，利用搭建好的模板就能自动计算，直接在看板上看到更新后数据。

———航天电工财务部 孙佩

企业介绍

航天电工集团有限公司（以下简称：航天电工）成立于1956年，是中国航天科技集团第九研究院下属全资子公司。 专业从事电线电缆生产经营为主的企业集团，国内电线电缆行业上市公司。公司现有员工1800余人，中高级技术职称117人，高级工及以上职业技能人员193人，公司总资产约50亿元。

集团财务部门负责处理航天电工集团旗下各公司的财务数据，并提供给各分公司的领导，核心职责之一是通过优化资产配置和运营，实现资产价值最大化，将企业的沉没资产盘活：

1. 合理调配资金：根据各子公司的经营情况和需求，合理调配资金，减少不必要的资金占用，提高资金使用效率。
2. 制定资金预算：预测未来一段时间内的资金流入和流出情况，提前做好资金安排，制定资金预算，避免资金短缺或过剩。
3. 优化付款流程：确保及时支付供应商款项，同时减少不必要的延迟和错误，提升企业信用，增强与供应商的合作关系。

项目背景

绝大多数企业主要应用 Excel 、报表系统、财务信息系统的报表功能等手段进行数据加工和处理。然而面对数据计算规则复杂、数据分析需求频繁变化、数据分析时效滞后等困境， Excel 、财务信息系统在数据处理上仍然难以解决这些问题。

航天电工集团财务部门积极求变，管理人员在了解九数云的价值后，立即在公司内部推行九数云，让有数据分析需求的人员报名参与基础班的培训。经过5天的基础认知和实操学习后，团队能够将九数云快速应用在数据工作中，利用九数云的高效计算引擎与便捷操作，构建面向实际业务场景的数据分析驾驶舱，并基于实践效果不断优化。

过去：对接各分公司的财务数据比较分散，由各分公司的出纳人员汇总后通过电子表格发送给总部出纳，由于跨单位、多人员配合，一般要等半天到一天时间收齐所有数据后总部才能开始汇总计算。一旦数据出现偏差，又需要协调总部和分公司双方同步核对后，总部出纳重新计算，耗时耗力易出错，领导也难以及时看到准确数据。

现在：集团在九数云平台搭建好统一的数据分析模型，由各分公司的出纳自行导入财务原始数据，看板即可自动更新计算。各分公司导入完毕后，集团总部的出纳人员只需打开看板就能查看、校对汇总数据，无需再进行加工计算。通过九数云的看板分享功能，各公司领导只需点击链接即可查看看板，并可通过图表筛选、钻取、联动等功能挖掘更深层次的财务数据。

 

分析场景

“积硅步以致千里，积小流以成江海”，在航天电工集团的内部宣传报告中，有这么一句话。这句话浓缩了公司信息化从无到有、由点到面、从简单到复杂，逐步形成了财务基础数据库与风险可视化看板的进阶之路。

最开始，由各分公司的出纳人员汇总后通过电子表格发送给总部出纳，再由总部出纳汇总分析，做成一张完整的Excel表。在使用九数云之后，集团财务部仿照原来的Excel样式通过交叉表格制作成最简易的看板，展示各账户余额。随着需求的补充，开始尝试通过图表来展现数据情况，并随着数据源的增加逐渐丰富。

现在，驾驶舱已覆盖完成40多个银行账户，10个核算账簿资金数据的整合，涉及到20余张基础数据表，10余张分析表，制作的各类图表近百个，再通过组合放置在不同的仪表板中，形成完整的驾驶舱。

最终将所有的图表整合到一个资金驾驶舱上，并通过导航到形式链接到银行账户余额、票据余额、资产结算明细、银行走势分析等几个不同看板。

目前，通过九数云平台搭建的“资金驾驶舱”模型已经在航天电工集团财务部全面推广应用。各决策领导借助资金驾驶舱了解每天资金的分布情况，例如银行存款贷款、应收应付票据金额、每个公司的资金流量等多类重点指标。通过观察各类指标，决策层能够最大化利用资金，投入到可以产生利润的领域，真正让资金盘活。

通过右上角的导航栏，也能通过链接快速定位到银行账户余额分布、票据余额分布、资金结算明细、银行走势分析看板等不同的看板展示更细化的分析。

由于看板展示的内容有限，集团财务部在制作过程中，通常会展示主要指标的核心数据，再通过钻取来获取到更深层次的信息，放大图表的价值，例如在图表第一层展示银行存款的总余额、第二层展示各银行的存款分布情况、第三层展示下钻到某个银行每天的收支明细数据，通过钻取逐层查看明细数据，由点到面，层层深入。

总结

航天电工集团财务部通过一张资金驾驶舱串联多家分公司数据，通过九数云的自动化计算，节约分公司出纳每天2小时的汇总计算时间，对于总部出纳来说，能够提前0.5-1天获取各分公司数据，并节约了重复计算的时间成本，公司财务数据共享和利用效率大幅提高，为财务精细化管理和信息化转型提供了重要支持。

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