Excel分类汇总动不动就卡死？九数云一个按钮就搞定！

我们在使用excel进行数据的统计与分析工作时，经常会用到excel分类汇总功能，它属于基础应用，能帮助我们快速实现表格的多级设计。

excel分类汇总介绍

通俗来说，Excel分类汇总可以理解为使用SUBTOTAL 函数与汇总函数 （包括 Sum求和函数、Count计算函数 和Average求平均函数）一起计算。分类汇总功能可以通过【数据】选项卡中的【分类汇总】来实现，也可以通过数据透视表来实现，第二种方式更便于数据的更新和结构的变化。

当我们使用分类汇总功能时，首先需要对汇总条件进行排序，例如在一份销售报表中，我们需要统计日期与组别，这个时候我们先要使用自定义排序功能，对【日期】与【组别】进行升降序，然后再在【数据】选项卡中使用分类汇总功能，对【日期】与【组别】分别做出一级汇总与二级汇总。

但是，当我们excel里的数据超过了10万行，打开都需要等很久，这个时候不管是使用excel分类汇总还是数据透视表进行计算，都很容易直接卡死。因为excel本身处理数据的能力是有限的，进行简单的统计分析工作还好，一旦数据量大就很容易运行缓慢，当然我们的电脑性能也会对处理的时间有影响。

九数云代替excel分类汇总

九数云自带分类汇总功能，一个按钮就可以搞定百万数据量的在线分析。继续以合同分析 为例，对于一些合同的数据，保存在数据库中的数据均是按照年月日来存储的，但是在分析时只需要统计各年份的数据，便可以创建分析表使用分类汇总功能提前对数据进行分类汇总，方便分析，如下图所示：

下面我将从数值分类汇总、时间分类汇总、文本分类汇总三个角度为大家介绍。

如果在分类内拖入数值：

设置相同值为一组：按照相同的数值为一组

设置区间分组：将数值进行自定义分组，比如1-10，10-20，20-30

如果在分类内拖入时间：

我们可以将时间换算成年月日、年周数、年月、年、年季度、季度、月份、月日、周数、周、日、时、分、秒等等单位进行分组

如果在分类内拖入文本：

相同值为一组：相同的文本为一组

自定义分组：可将多个文本分为一组

如果在汇总内拖入数值：

可以按照求和、求平均、求中位数、最大值、最小值、计数、去重计数等进行汇总

如果在汇总内拖入时间：

可以按照去重技术、计数、最早时间、最晚时间、累计值、升序排名、降序排名等进行汇总

 

以上就是关于九数云分类汇总的介绍，由于九数云是在线的，所有的计算不依赖于电脑的性能，即使是Excel处理不了的上百万行数据，九数云也可实时给出分析结果。九数云增加了多种快速计算的方式，让你的分析结果一步到位。

 

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