项目背景

欧莱克长期以来有每天查看经营日报的习惯，通过日报呈现前一天的整体经营情况，帮助经营团队根据数据调整当日工作策略。

在引入九数云之前，公司依赖金山文档处理每日经营数据。首先财务人员需手动导出订单明细，逐一核算费用并与预算匹配；然后再由店铺运营人员则手动填报推广数据并计算投入产出效益，最终汇总各店铺经营结果。数据在多个部门间流转缓慢，后一个环节往往需要等待前一个环节的完成，整体工作效率较低。

尽管欧莱克后期尝试通过影刀RPA自动抓取部分数据，但数据核算、汇总等核心工作仍需手动处理。这种传统的模式带来一系列问题：

随着业务扩张，手动表格计算的能力逐渐不足，无法支撑企业的成日益增长的数据分析需求，于是欧莱克引入了九数云，以实现数据的自动化处理与高效分析，提升决策支持能力。

企业数字化建设

欧莱克围绕“搭建数据库—自动化报表—流程自动化—机制规范—移动端应用”五大方向，推进数字化建设。

企业通过影刀RPA实现数据自动抓取，整合分散多来源数据；使用九数云实现了数据自动分析计算，将原本需耗费一天手动完成的工作缩短至1小时内完成。

九数云生成统一的看板链接，管理层及各部门负责人可以随时查看和筛选所需数据。更重要的是，九数云能够实现单品级别的盈利分析，为部门架构调整和员工绩效考核提供精准数据支持。

九数云应用场景

欧莱克基于九数云搭建的看板，主要应用于三大核心场景：

通过九数云，销售、库存、推广等分散的数据得以有效整合，取代了手工Excel报表，为管理层和业务部门提供了可视化的BI看板。