采购分析怎么做？7大维度！ | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2026-01-12 13:56:42

在很多公司，采购分析常常被当成一件“技术活”。要报表、要模型、要方法，今天学个 ABC，明天学个 TCO，后天再补一个供应商评分体系。看起来什么都有了，但真正做决策时，现场往往还是那句话：“综合考虑一下吧。”

问题不在于方法不够多，而在于分析没有形成清晰的判断逻辑。今天我们来一篇讲清楚采购分析的逻辑，希望对你有帮助！

一、采购分析的本质

采购这件事，本质上是在和不确定性对抗：

市场价格不确定
供应商表现不确定
需求波动不确定
质量与交付风险不确定

所以，采购分析不是为了“算得多准”，而是为了把不确定性拆解、暴露、控制。所以采购分析需要遵循3个逻辑：

1、先看外部：不是你想怎么采，而是市场允不允许

市场行情分析，永远是第一步。

因为市场决定了一个采购决策的“边界条件”。

在上涨周期，你谈判能力再强，也很难逆势压价
在供过于求阶段，你不锁价，反而是失职

不看市场的采购分析，本质是在用主观对抗客观。

2、再看内部：你有没有把需求和能力搞清楚？

很多采购问题，表面是供应商问题，实际是内部问题。

通过订单、计划、库存数据，你要回答的是：

需求到底稳不稳？
采购节奏是不是被频繁打乱？
是供应商交付差，还是我们计划混乱？

这是采购分析里最容易被忽略、但最关键的一步。

如果内部需求不稳定，再完美的供应商管理，也只能治标不治本。

3、最后看结果：成本、库存、质量，其实是“结果变量”

这里有一个很重要、但常被忽视的认知：成本、库存、质量，并不是独立指标，而是采购决策的“结果体现”。

成本高，可能是买贵了，也可能是库存压出来的
库存高，可能是预测错了，也可能是怕断供
质量差，可能是供应商能力问题，也可能是价格压过头了

所以，这些指标不能孤立看，而要反推前面的决策逻辑。

最终，采购分析能够帮助到采购人员回答这几件事：

我现在该不该买？
我该跟谁买？
我这样买，风险在哪？

二、采购分析7大维度

基于上述逻辑，采购分析可以分为7大维度：

1、市场行情分析

市场行情分析，永远是采购分析的起点。

这里要看的不是一句“行情不好”，而是用数据把环境讲清楚，通常至少包括：

市场整体趋势：价格处于上行、下行还是震荡区间
价格波动幅度：近 6–12 个月价格波动区间、波动频率
供需关系：行业产能利用率、供给集中度、是否存在阶段性紧缺
竞争格局：供应商数量变化、替代材料或替代区域的可行性

通过这些数据，你要回答的不是“价格能不能再便宜一点”，而是：这次采购，是该抢量、锁价，还是该放缓、观望？

这一维度的作用，是给采购决策划定“可操作区间”，而不是给谈判背书。

2、供应商数据分析

供应商数据分析的核心，不是简单给供应商打分，而是通过数据判断： 在当前市场环境和需求条件下，哪些供应商更稳定、更可控。

这里重点分析供应商的：

价格水平及价格稳定性
交货周期及交期波动情况
产品质量与性能表现

通过这些指标，采购需要识别的不是“谁最好”，而是：

哪些供应商在价格、交付和质量上，存在结构性风险？哪些供应商在当前采购策略下，更容易出问题？

这一步的结果，将直接影响后续的订单分配和管理策略。

供应商管理库存

3、订单数据分析

订单数据分析，本质上是在反看采购自己的行为。

通过对订单数量、订单金额、订单日期等数据的分析，可以识别：

采购需求是否存在明显的趋势变化
下单节奏是否稳定，是否频繁被打断
不同供应商之间，订单结构是否存在明显差异

这一维度要回答的关键问题是：

当前暴露出来的交付、质量或成本问题，是供应商能力问题，还是订单结构和采购节奏造成的？

很多采购风险，其实在订单数据里早就有迹可循。

4、采购成本分析

采购成本分析，不能只停留在“单价对比”。

真正有效的成本分析，需要拆解成本结构，包括：

采购价格成本
物流与运输成本
运营与管理成本

通过成本结构的拆解，采购需要判断的是：

成本高，是因为买贵了，还是因为采购方式本身就付出了更高的隐性成本？

只有看清结构，降本才有方向。

采购管理方案-采购综合分析

5、库存数据分析

库存数据，是采购决策风险最直观的体现。

通过分析库存水平、周转率和库龄结构，可以判断：

当前库存是在支撑正常供应，还是被动积压
是否为了对冲不稳定供应而被迫提高库存
不同物料、不同供应商之间的库存效率差异

这一维度的核心问题是：

我们现在的库存，是在“买确定性”，还是在为过去的采购决策买单？

采购分析怎么做？7大维度！插图2

6、质量数据分析

质量数据分析的目的，不只是评估合格率，而是理解质量问题背后的原因。

通过对采购产品质量数据的收集、整理和分析，需要重点关注：

质量问题是否集中在某些供应商
是否与价格压缩、交期缩短等决策高度相关
质量异常是否具有重复性或结构性

最终要回答的是：

质量问题，是供应商能力不足，还是采购策略本身放大了质量风险？

采购分析怎么做？7大维度！插图3

7、供应商绩效评估

供应商绩效评估，是对前面所有分析结果的综合体现。

通过持续收集和分析供应商的绩效数据，可以对供应商进行分类，明确：

哪些供应商适合长期合作
哪些只适合特定场景或阶段性使用
哪些供应商的风险正在持续放大

绩效评估的最终目的，不是给过去下结论，而是支撑下一次选择：

在不同市场环境和采购策略下，我们应该把订单交给谁？

三、采购数据分析自动化

要实现完整的采购分析，光靠手工拉表、计算几个指标是不够的，而要实现从取数-分析-可视化的全链路自动化

1. 自动化取数

采购数据通常来源于2个部分：

企业内部平台：OA 系统、ERP 系统、SAP 系统、SCM 系统、SRM 系统、CRM 系统、FMS 系统、MES 系统等等。
企业外部平台：电子商务平台 (如阿里巴巴、亚马逊等)、国家招投标公共服务平台、国家信用信息共享平台、国家公共资源交易平台、国家统计局、工商部门系统、税务部门系统、银行系统、第三方物流系统、第三方电子交易平台、各地公共资源交易平台、各地政府采购平台等等。

采购数据主要包含以下几种类型：