一份清晰、有效的离职分析表，能够帮助HR部门洞察员工流失的深层原因，从而制定针对性的人才管理策略，降低不必要的损失。本文将带您深入了解离职分析表，掌握其核心内容、制作方法和实操流程，并结合专业的BI工具，让数据分析更高效、更直观。

一、离职分析表的核心内容

一份典型的离职分析表通常包含以下几个关键要素：

1. 员工基本信息

这是构成离职分析表的基础数据，包括姓名、员工编号、部门、职级、入职时间、离职时间。这些信息能够帮助我们从整体上了解离职员工的构成，例如哪个部门的离职率较高，哪个职级的员工更容易流失。

2. 离职类型

区分离职类型非常重要，常见的分类包括员工主动提出的自愿离职和辞退、解雇等非自愿离职。自愿离职往往反映了企业在员工吸引和保留方面存在问题，而非自愿离职可能与绩效管理或合规性有关。

3. 离职原因

这是离职分析表中最关键的信息，需要通过离职面谈、问卷调查等方式收集。对离职原因进行分类和统计，能够帮助我们找到导致员工流失的根本原因。 常见的离职原因包括：

• 薪酬福利不满意
• 缺乏职业发展机会
• 工作与生活不平衡
• 工作压力过大
• 与同事或上级关系不佳
• 公司发展前景不明朗

4. 离职率计算

离职率是衡量员工流失程度的关键指标，常见的计算公式包括：

简单计算法： 离职率 =（离职员工数 / 企业总员工数）× 100%

综合计算法： 离职率 =（离职员工数 / （企业总员工数 + 入职员工数 - 辞退员工数））× 100%

我们可以按年度、季度、部门等不同维度计算离职率，并进行对比分析，识别异常波动。

二、如何制作一份高效的离职分析表？

制作离职分析表的流程大致如下：

1. 数据收集：收集员工离职和在职的相关数据，包括基本信息、离职类型、离职原因等。
2. 数据整理：对收集到的数据进行清洗、整理和分类，确保数据质量。
3. 数据分析：利用Excel、九数云BI等工具进行统计分析，计算离职率，分析离职原因的分布。
4. 数据可视化：通过柱状图、饼图等方式，直观展示分析结果。
5. 报告撰写：根据分析结果撰写报告，提出改进建议。

三、BI工具让离职分析更简单、更高效

在离职分析表的制作过程中，数据分析工具的选择至关重要。九数云BI作为帆软旗下一款零代码的SaaS BI工具，能够帮助HR部门更高效地完成数据分析任务。九数云BI可以实现：

• 强大的数据整合能力：可以将来自不同平台的数据（例如HR系统、考勤系统、绩效管理系统）整合在一起，打破数据孤岛。
• 便捷的数据清洗功能：提供一系列便捷功能，帮助分析者快速完成数据清洗、数据预处理工作。
• 强大的数据分析能力：支持千万数据的在线实时计算，采用分析步骤的方式记录每一步操作，数十种分析功能组合，可以解决各种分析场景。
• 炫酷的可视化呈现：提供图表、仪表板、故事板、数据大屏等多种可视化方式，让数据分析结果更直观、更易于理解。
• 灵活的数据权限管理：管理员可以设置不同级别的数据权限，保障数据的安全性。

通过使用九数云BI，HR部门可以更加方便地制作离职分析表，并深入挖掘数据背后的信息，为人才管理决策提供更强有力的数据支持。

四、总结

离职分析表是HR部门进行人才管理的重要工具。 通过深入分析离职数据，企业可以洞察员工流失的原因，发现潜在的管理问题，并制定有针对性的人才保留策略。 借助九数云BI等数据分析工具，可以更加高效地完成离职分析表的制作和分析，为企业的人才管理决策提供更强有力的数据支持。

希望本文能够帮助您更好地理解离职分析表，并在实际工作中应用。 如果您对九数云BI感兴趣，欢迎访问九数云官网，了解更多信息。