logo

钉钉打卡考勤怎么导出?个人与团队导出方法详解 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-24 9:50:33

在现代企业管理中,钉钉打卡考勤怎么导出成为了许多管理者和员工关注的焦点。钉钉作为一款流行的办公协同软件,其考勤打卡功能被广泛使用。然而,如何高效地导出考勤数据,进行分析和管理,是提升工作效率的关键。本文将详细介绍钉钉考勤记录的导出方法,包括个人导出和团队导出,帮助您轻松掌握考勤数据的管理。

一、个人考勤记录导出方法

对于普通用户而言,导出个人考勤记录主要用于个人考勤情况的核对和记录。钉钉提供了便捷的个人考勤导出功能,用户可以通过手机端或电脑端轻松完成。

手机端导出步骤:

  1. 打开钉钉App,并登录您的账号。
  2. 在工作台页面,找到并点击“考勤打卡”应用,进入考勤管理界面。
  3. 点击“我的考勤”(或“考勤管理”),选择您需要导出的时间段,例如按月、按周或自定义时间。
  4. 在页面右上角找到“更多”选项,点击后选择“导出考勤记录”。
  5. 选择您需要的导出格式,如Excel、PDF或CSV,确认下载即可。

电脑端导出步骤:

  1. 打开钉钉PC版,进入“工作台”,找到并点击“考勤打卡”应用。
  2. 进入“考勤管理”界面后,选择您需要导出的时间范围。
  3. 点击“导出”按钮,选择导出格式并确认下载。

二、团队/公司考勤记录导出方法(管理员权限)

对于管理员而言,导出团队或公司的考勤记录是进行整体考勤管理和分析的重要环节。钉钉为管理员提供了丰富的报表类型和导出选项。

手机端导出步骤:

  1. 打开钉钉App,进入“工作台”,找到并点击“考勤打卡”应用。
  2. 点击“统计”(或“团队统计”),下拉页面,找到“考勤报表”或“导出报表”选项。
  3. 选择您需要的报表类型,包括“月度汇总”(月统计)、“每日统计”、“打卡时间”和“原始记录”(含地址、设备号)。
  4. 设置时间范围(开始/结束日期)和人员范围(全公司/部门/考勤组)。
  5. 点击“导出报表”,下载文件即可。

电脑端导出步骤:

  1. 打开钉钉PC版或网页版(oa.dingtalk.com),进入“工作台”,找到并点击“考勤打卡”应用。
  2. 选择“考勤统计”(或“报表管理”),进入报表导出界面。
  3. 选择“原始记录”或其他需要的报表类型,设置时间和人员范围。
  4. 点击“导出表格”或“导出报表”,将文件保存到本地。

三、注意事项与报表类型说明

在导出钉钉考勤记录时,需要注意以下几点:

  • 导出的文件会自动保存到您设备的默认下载文件夹中,方便您进行后续分析。
  • 如果您没有导出权限,请联系您的钉钉管理员进行授权。
  • 如果需要处理大量考勤数据,可以考虑使用第三方工具进行自动同步和分析。
  • 由于钉钉版本更新频繁,界面可能略有差异,建议您检查最新的App或PC版,以获取最准确的操作步骤。

报表类型说明:

类型 内容描述
月度汇总 整月异常/请假汇总
每日统计 每天考勤情况
打卡时间 上/下班具体时间
原始记录 地址、设备等详细数据

四、利用九数云BI提升考勤数据分析效率

钉钉打卡考勤怎么导出后,如何高效地分析这些数据,从中发现问题并优化管理策略呢?九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,能够帮助企业轻松实现考勤数据的深度分析与可视化展示。

九数云BI通过与钉钉数据的无缝对接,可以将导出的考勤数据自动同步到九数云平台,进行清洗、整理和分析。这不仅节省了大量的人工处理时间,还提高了数据的准确性和可靠性。通过九数云BI,您可以:

1. 自助式数据分析

九数云BI提供强大的自助式数据分析功能,用户无需编写复杂的代码,即可通过拖拽式操作,轻松创建各种考勤分析报表。例如,您可以分析员工的迟到早退情况、加班时长、请假频率等,从而全面了解员工的考勤状况。

2. 多维度数据可视化

九数云BI支持多种数据可视化图表,如柱状图、折线图、饼图等,可以将考勤数据以直观的方式呈现出来。通过可视化报表,您可以快速发现考勤数据中的异常情况和潜在问题,例如某个部门的迟到率明显高于其他部门,或者某个员工的加班时长异常增加。

3. 实时数据监控与预警

九数云BI可以实时监控考勤数据的变化,并设置预警规则。一旦出现异常情况,系统会自动发送预警通知,帮助您及时发现并解决问题。例如,您可以设置当某个员工的迟到次数超过一定阈值时,系统自动发送预警邮件给相关负责人。

4. 灵活的数据报表分享

九数云BI支持将考勤分析报表分享给不同的用户,例如HR部门、部门经理等。您可以根据不同用户的权限,设置不同的数据查看和编辑权限,确保数据的安全性和保密性。

插图

总结

掌握钉钉打卡考勤怎么导出的方法,是企业进行有效考勤管理的基础。无论是个人还是团队,都可以通过简单的步骤导出考勤数据。为了更高效地分析这些数据,九数云BI提供强大的数据分析和可视化功能,帮助企业提升考勤管理效率,优化人力资源配置。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

热门产品推荐

九数云BI是一个人人都可轻松上手的零代码工具,您可以使用它完成各类超大数据量、超复杂数据指标的计算,也可以在5分钟内创建富有洞察力的数据看板。企业无需IT、无需大量资源投入,就能像搭积木一样搭建企业级数据看板,全盘核心指标综合呈现,用数据驱动商业决策。
相关内容 查看更多

随时随地在线分析

现在注册,即可领取15天高级版免费使用,体验数据扩容、自动化数据预警、 每日定时更新等20+项强大功能
立即使用