excel数据统计几大步骤，九数云一步搞定 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2023-03-06 13:46:12

Step 1：掌握基本 Excel 快捷键

工欲善其事，必先利其器，excel快捷键可以大大提高excel数据统计的效率。

【最好用的复制命令】

Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

【选择格式粘贴】

Ctrl + Alt + V

【求和功能】

Alt + = 然后按回车键

【格式调整】

Ctrl + Shift + 7 加上外边框

Ctrl + Shift + - 去掉边框

Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

【视图调整及编辑】

Ctrl + Shift + = 插入行

Ctrl + - 删除

【终极】

开始工具栏所有的命令都可以通过 Alt - H - 调用

Step 2：数据收集

在开始excel数据统计之前，首先需要找到可靠的数据源。需要注意的是，原始数据一般保留不做处理，通过 Excel 或其他编程软件做后续处理。

Step 3: 数据清洗与筛选等基础操作

杂乱无章的原始数据是难以分辨的，因此需要对海量数据进行清洗和筛选才能找出其中的规律

常见的方法有如下几种：

运用描述性统计命令观察数据的离散程度等excel数据统计的基本情况：通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计，可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标，观察这组数据的特征。此外，数据分析中还有方差分析等其他命令。

运用 VLOOKUP 将数据合理分组，收放自如：VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标：数据透视表是一个非常容易上手的分组工具，对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具。

Step 4：挖掘数据背后的规律：

在完成了数据清洗和筛选之后，excel数据统计还是要落实到数据分析的重点，也就是数据背后的逻辑。

我们可以采用画图的方式。画图可以非常直观地佐证结论，不同情况下要用不同类型的图，比如饼图显示比重，折线图发现趋势，还可以采用叠加多种形式的图。

excel数据统计几大步骤，九数云一步搞定插图1

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