钉钉考勤报表怎么导出?详细步骤与操作指南 | 帆软九数云
在现代企业管理中,钉钉考勤报表怎么导出成为了人力资源管理者的常见需求。钉钉作为一款流行的办公协同软件,其考勤功能记录了员工的打卡数据,而将这些数据导出,进行分析和统计,对于企业了解员工出勤情况、优化考勤制度至关重要。本文将详细介绍如何从钉钉导出考勤报表,并提供操作指南。
一、PC端导出钉钉考勤报表
使用PC端导出钉钉考勤报表是更推荐的方式,因为它通常提供更完整的功能和选项。以下是详细步骤:
- 登录钉钉PC端(https://oa.dingtalk.com)或打开钉钉电脑客户端,进入**工作台** > **考勤打卡**(或**考勤管理**)。
- 点击**统计**或**考勤统计**,选择需要的报表类型,例如**月度汇总**、**原始记录**等。不同的报表类型提供不同的数据维度,根据实际需求选择。
- 设置**时间范围**(月/周/自定义)和**人员范围**(全公司/部门/考勤组)。时间范围决定了报表包含的时间段,人员范围则决定了报表包含的员工。
- 点击右上角或下方的**导出报表**/**下载**按钮。系统会自动生成考勤报表文件,并提供下载链接。
举例来说,如果需要导出5月份全员的迟到数据,九数云BI的用户可以设置时间范围为5月,并勾选“迟到”字段,然后一键导出Excel明细。
二、手机端导出钉钉考勤报表
如果需要在移动端操作,也可以通过钉钉App导出考勤报表,步骤如下:
- 打开钉钉App,进入**工作** > **考勤打卡** > **统计** > **团队统计**。
- 下拉点击**考勤报表**,选择报表类型、日期和人员范围。
- 点击**导出报表**,系统会将文件通过工作台或通知发送给用户,提供下载。
三、导出钉钉考勤报表的注意事项
在导出钉钉考勤报表时,需要注意以下几点:
- **权限管理**:只有主管理员才能导出全公司的数据。子管理员只能导出其管理范围内的数据。普通员工只能查看自己的考勤记录。
- **数据内容**:导出的数据通常包括打卡时间、异常情况(如迟到/缺卡)、打卡地址、设备号等信息。这些数据可以用于Excel筛选和分析。
- **版本更新**:为避免因功能变更导致操作问题,建议使用最新版本的钉钉。
- 如果缺乏权限,请及时联系管理员授权。
四、钉钉考勤报表导出的高级方式
除了手动导出外,还可以使用API接口或第三方工具来实现自动同步导出考勤数据,从而避免手动操作的繁琐和潜在风险。例如,九数云BI和i人事等工具都提供了与钉钉考勤数据对接的功能。
五、利用九数云BI提升考勤数据分析效率
作为高成长型企业首选的SAAS BI工具,九数云BI能够与钉钉等多种数据源无缝连接,实现考勤数据的自动同步和分析。通过九数云BI,企业可以更加高效地管理和利用考勤数据,提升人力资源管理的效率和决策水平。
九数云BI在考勤数据分析方面的优势:
- 多维数据分析: 九数云BI支持对考勤数据进行多维度分析,例如按部门、按时间段、按员工等,帮助企业深入了解员工的出勤规律和趋势。
- 自定义报表: 用户可以根据自身需求,自定义考勤报表,灵活展示所需的数据指标和分析结果。
- 可视化呈现: 九数云BI提供丰富的图表类型,可以将考勤数据以直观的可视化形式呈现,方便管理者快速掌握信息。
- 实时数据更新: 九数云BI可以与钉钉实时同步考勤数据,确保数据的及时性和准确性。
- 权限管理: 九数云BI支持精细的权限管理,可以控制不同用户对考勤数据的访问和操作权限。
通过九数云BI,企业可以轻松实现考勤数据的自动化处理和分析,从而释放人力资源,专注于更重要的战略性工作。例如,可以利用九数云BI分析员工的加班情况,优化排班计划;分析迟到早退的原因,改善员工管理;分析整体出勤率,评估员工的工作积极性等等。

总结
掌握钉钉考勤报表怎么导出的步骤,是企业进行有效人力资源管理的基础。无论是通过PC端还是手机端,导出考勤报表都需要管理员权限,并注意数据内容和版本更新。为了更高效地分析和利用考勤数据,企业可以考虑使用九数云BI等第三方工具,实现数据的自动同步和可视化分析。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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