钉钉考勤记录导出 手机端与电脑端详细操作指南 | 帆软九数云
在企业管理中,考勤记录是重要的依据,它可以反映员工的工作状态,也是薪资计算的基础。钉钉考勤记录导出功能,让企业管理者能够方便地获取员工的考勤数据,进行统计分析和管理。掌握钉钉考勤记录导出的方法,可以帮助HR和管理者提高工作效率,更准确地进行人力资源管理。
一、手机端导出钉钉考勤记录
使用手机端钉钉导出考勤记录,操作简单便捷,随时随地都能完成。
- 打开手机钉钉APP,进入【工作台】。
- 在工作台中找到【考勤打卡】应用,点击进入。
- 在考勤打卡页面,选择【统计】选项,然后点击【团队统计】。
- 进入团队统计页面后,点击【导出报表】。
- 选择需要导出的报表类型,包括月度汇总、每日统计、打卡记录和原始记录。
- 根据需要,选择考勤时间和人员范围。
- 确认选择后,点击【导出报表】即可。
二、电脑端导出钉钉考勤记录
电脑端导出功能更强大,可以导出更全面的数据,并进行更精细的设置。
基本步骤
- 打开钉钉电脑客户端或通过浏览器访问钉钉后台管理系统。
- 进入【工作台】,找到【考勤打卡】或【考勤管理】应用。
- 在考勤管理页面,选择【考勤统计】下的所需选项,如【原始记录】。
- 在页面顶部,选择开始时间和结束时间,确定要导出的时间范围。
- 在【人员范围】中,选择需要导出的对象,可以是全公司、部门或特定人员。
- 点击【导出表格】或【导出】按钮,完成导出。
权限要求
需要注意的是,只有具备管理员权限的用户才能导出全员的考勤数据。超级管理员需要在【组织管理】-【账号与安全】中的【成员与角色】里指定某员工为“考勤管理员”,子管理员则只能导出自己管理范围内的考勤数据。
三、导出的考勤记录包含哪些内容?
导出的考勤记录通常包含以下标准字段:
- 姓名与工号
- 所属部门
- 日期
- 上班打卡时间
- 下班打卡时间
- 是否迟到早退
- 异常备注
- 请假类型及时长
系统会自动生成Excel文件(.xlsx格式),也可以根据需求下载.csv格式。
四、导出钉钉考勤记录导出注意事项
- 导出大量数据时,可能需要等待几分钟才能生成压缩包。
- 当数据量较大时,建议分批次导出,以保证速度和稳定性。可以按周或半月分割时间范围。
- 优先按部门分类分别导出,可以减少单次请求的数据量。
- 确保网络连接稳定且带宽充足,避免导出过程中出现中断。
五、利用九数云BI提升考勤数据分析效率
企业在完成钉钉考勤记录导出后,通常需要对这些数据进行进一步的分析,以便更好地了解员工的出勤情况,优化排班,并进行人力资源管理。九数云BI作为一款强大的SaaS BI工具,可以帮助企业高效地分析考勤数据,从中发现有价值的信息。
1. 多维度数据整合
九数云BI能够无缝对接钉钉考勤数据,并能与企业内部其他数据源(如ERP、CRM等)进行整合。通过整合多方数据,企业可以更全面地了解员工的出勤情况与业务绩效之间的关系,为决策提供更充分的依据。
2. 灵活的数据可视化
九数云BI提供多种可视化图表,如柱状图、折线图、饼图等,可以将复杂的考勤数据转化为直观易懂的图表。企业可以根据自身需求,自定义报表和仪表盘,实时监控员工的出勤状况,并快速识别异常情况。
3. 强大的数据分析功能
九数云BI支持多种数据分析方法,如趋势分析、对比分析、钻取分析等。企业可以通过这些分析方法,深入挖掘考勤数据背后的信息,例如:
- 分析员工迟到、早退的原因,并采取相应措施;
- 评估不同部门的出勤率,优化人力资源配置;
- 预测未来一段时间内的出勤情况,提前做好排班计划。
4. 自动化报表生成
九数云BI可以自动生成考勤报表,并定期发送给相关人员。这不仅节省了大量的人工成本,还提高了报表的准确性和及时性。管理层可以随时随地通过手机或电脑查看最新的考勤数据,做出快速响应。
通过九数云BI,企业可以将钉钉考勤记录导出后的数据价值最大化,为精细化管理提供有力支持。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

总结
掌握钉钉考勤记录导出的手机端和电脑端操作方法,是企业进行有效考勤管理的基础。通过电脑端和手机端,可以灵活导出不同类型和范围的考勤数据。再结合九数云BI等数据分析工具,企业可以更深入地挖掘考勤数据价值,优化人力资源管理,提升整体运营效率。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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