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钉钉考勤记录导出 手机端与电脑端详细操作指南 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-23 13:51:18

在企业管理中,考勤记录是重要的依据,它可以反映员工的工作状态,也是薪资计算的基础。钉钉考勤记录导出功能,让企业管理者能够方便地获取员工的考勤数据,进行统计分析和管理。掌握钉钉考勤记录导出的方法,可以帮助HR和管理者提高工作效率,更准确地进行人力资源管理。

一、手机端导出钉钉考勤记录

使用手机端钉钉导出考勤记录,操作简单便捷,随时随地都能完成。

  1. 打开手机钉钉APP,进入【工作台】。
  2. 在工作台中找到【考勤打卡】应用,点击进入。
  3. 在考勤打卡页面,选择【统计】选项,然后点击【团队统计】。
  4. 进入团队统计页面后,点击【导出报表】。
  5. 选择需要导出的报表类型,包括月度汇总、每日统计、打卡记录和原始记录。
  6. 根据需要,选择考勤时间和人员范围。
  7. 确认选择后,点击【导出报表】即可。

二、电脑端导出钉钉考勤记录

电脑端导出功能更强大,可以导出更全面的数据,并进行更精细的设置。

基本步骤

  1. 打开钉钉电脑客户端或通过浏览器访问钉钉后台管理系统。
  2. 进入【工作台】,找到【考勤打卡】或【考勤管理】应用。
  3. 在考勤管理页面,选择【考勤统计】下的所需选项,如【原始记录】。
  4. 在页面顶部,选择开始时间和结束时间,确定要导出的时间范围。
  5. 在【人员范围】中,选择需要导出的对象,可以是全公司、部门或特定人员。
  6. 点击【导出表格】或【导出】按钮,完成导出。

权限要求

需要注意的是,只有具备管理员权限的用户才能导出全员的考勤数据。超级管理员需要在【组织管理】-【账号与安全】中的【成员与角色】里指定某员工为“考勤管理员”,子管理员则只能导出自己管理范围内的考勤数据。

三、导出的考勤记录包含哪些内容?

导出的考勤记录通常包含以下标准字段:

  • 姓名与工号
  • 所属部门
  • 日期
  • 上班打卡时间
  • 下班打卡时间
  • 是否迟到早退
  • 异常备注
  • 请假类型及时长

系统会自动生成Excel文件(.xlsx格式),也可以根据需求下载.csv格式。

四、导出钉钉考勤记录导出注意事项

  • 导出大量数据时,可能需要等待几分钟才能生成压缩包。
  • 当数据量较大时,建议分批次导出,以保证速度和稳定性。可以按周或半月分割时间范围。
  • 优先按部门分类分别导出,可以减少单次请求的数据量。
  • 确保网络连接稳定且带宽充足,避免导出过程中出现中断。

五、利用九数云BI提升考勤数据分析效率

企业在完成钉钉考勤记录导出后,通常需要对这些数据进行进一步的分析,以便更好地了解员工的出勤情况,优化排班,并进行人力资源管理。九数云BI作为一款强大的SaaS BI工具,可以帮助企业高效地分析考勤数据,从中发现有价值的信息。

1. 多维度数据整合

九数云BI能够无缝对接钉钉考勤数据,并能与企业内部其他数据源(如ERP、CRM等)进行整合。通过整合多方数据,企业可以更全面地了解员工的出勤情况与业务绩效之间的关系,为决策提供更充分的依据。

2. 灵活的数据可视化

九数云BI提供多种可视化图表,如柱状图、折线图、饼图等,可以将复杂的考勤数据转化为直观易懂的图表。企业可以根据自身需求,自定义报表和仪表盘,实时监控员工的出勤状况,并快速识别异常情况。

3. 强大的数据分析功能

九数云BI支持多种数据分析方法,如趋势分析、对比分析、钻取分析等。企业可以通过这些分析方法,深入挖掘考勤数据背后的信息,例如:

  • 分析员工迟到、早退的原因,并采取相应措施;
  • 评估不同部门的出勤率,优化人力资源配置;
  • 预测未来一段时间内的出勤情况,提前做好排班计划。

4. 自动化报表生成

九数云BI可以自动生成考勤报表,并定期发送给相关人员。这不仅节省了大量的人工成本,还提高了报表的准确性和及时性。管理层可以随时随地通过手机或电脑查看最新的考勤数据,做出快速响应。

通过九数云BI,企业可以将钉钉考勤记录导出后的数据价值最大化,为精细化管理提供有力支持。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

插图

总结

掌握钉钉考勤记录导出的手机端和电脑端操作方法,是企业进行有效考勤管理的基础。通过电脑端和手机端,可以灵活导出不同类型和范围的考勤数据。再结合九数云BI等数据分析工具,企业可以更深入地挖掘考勤数据价值,优化人力资源管理,提升整体运营效率。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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