轻松搞定钉钉导出考勤表——手机&电脑端操作指南 | 帆软九数云
钉钉导出考勤表,是指将钉钉系统记录的员工考勤数据,以报表形式导出,用于企业进行考勤管理、薪资核算等。企业通过钉钉导出考勤表,能够更高效地进行数据分析,优化管理流程。导出的考勤表类型多样,包括月度汇总、每日统计、打卡时间等,满足企业不同的数据需求。掌握钉钉导出考勤表的方法,可以有效提升人力资源管理效率。
一、手机端钉钉导出考勤表步骤详解
使用手机端钉钉导出考勤数据,操作简便,随时随地掌握员工出勤情况。下面是具体的操作步骤:
- 打开钉钉App,在【工作台】中找到【考勤打卡】应用。
- 进入【考勤打卡】后,点击【统计】或【团队统计】选项。
- 在统计页面,选择【导出报表】。
- 根据需要,选择报表类型,如【月度汇总】、【每日统计】、【打卡时间】或【原始记录】。
- 设置时间范围,通常选择近一个月的数据。
- 选择需要导出的员工范围,可以是整个公司或特定部门。
- 确认信息后,点击【导出】按钮。导出的文件通常为Excel格式。
二、电脑端钉钉导出考勤表操作指南
电脑端钉钉导出考勤数据,功能更全面,适合进行复杂的数据分析。具体操作步骤如下:
- 登录钉钉网页版或PC客户端。
- 进入【工作台】,找到【考勤管理】或【考勤打卡】应用。
- 在考勤管理界面,选择【考勤统计】。
- 根据需要,选择报表类型和时间区间。
- 确认员工或部门范围。
- 点击【导出报表】按钮,即可下载考勤表。
三、钉钉导出考勤表注意事项
在进行钉钉导出考勤表操作时,需要注意以下几点:
- 权限管理:只有主管理员才能导出全公司考勤数据,子管理员仅能导出自己管理范围的数据。
- 数据量:如涉及已离职员工、较长时间区间或自定义大数据量导出,部分情况导出格式为PDF。日常操作以每月、每日报表为主。
- 问题解决:如无导出权限,需联系企业管理员分配角色或授权。
- 导出超时:导出操作超时或数据量大时,可分批选择导出,或在导出后1—3天内留意钉钉工作通知中查收报告。
四、不同类型钉钉导出考勤表适用场景
钉钉支持导出多种类型的考勤表,每种类型适用于不同的场景:
- 月度汇总:查看整月出勤汇总情况,适用于薪资结算和绩效考核。
- 每日统计:查看每日考勤明细,适用于日常考勤管理。
- 打卡时间:查看具体打卡时间与异常情况,适用于处理迟到早退等问题。
- 原始记录:查看打卡设备、地点等信息,适用于排查考勤作弊行为。
- 离职人员:查询离职员工的考勤数据,适用于离职结算。
五、利用九数云BI提升考勤数据分析效率
对于高成长型企业来说,仅仅导出考勤数据是不够的,更需要对数据进行深入分析,从中发现问题并优化管理策略。九数云BI作为一款强大的SAAS BI工具,可以帮助企业实现考勤数据的自动化抽取、分析和可视化,从而提升考勤管理效率。
九数云BI助力钉钉导出考勤表数据分析:
- 自动化数据集成:九数云BI可以与钉钉无缝对接,实现考勤数据的自动同步,无需手动导出和导入,节省大量时间和人力成本。
- 灵活的数据处理:九数云BI提供强大的数据处理能力,可以对考勤数据进行清洗、转换和整合,满足企业各种复杂的分析需求。用户可以通过拖拽式操作,自定义计算公式和指标,无需编写代码。
- 多维度数据分析:九数云BI支持多维度数据分析,可以从部门、员工、时间等多个维度对考勤数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和趋势。例如,可以分析各部门的迟到率、旷工率、加班时长等,为优化考勤制度提供数据支持。
- 可视化报表呈现:九数云BI提供丰富的图表类型,可以将考勤数据以直观的可视化报表呈现,帮助管理者快速了解考勤状况,做出明智的决策。
- 考勤分析模板:九数云BI内置丰富的考勤分析模板,用户可以直接使用这些模板进行分析,无需从零开始搭建报表。这些模板涵盖了常见的考勤分析指标,如出勤率、迟到率、请假时长等,可以满足企业大部分的考勤分析需求。
- 权限管理:九数云BI提供完善的权限管理功能,可以控制不同用户对考勤数据的访问权限,保障数据的安全性。

总结
通过本文的介绍,相信大家已经掌握了钉钉导出考勤表的手机端和电脑端操作方法。对于追求更高效率和更深入数据分析的企业来说,九数云BI无疑是一个更优的选择。九数云BI能够实现考勤数据的自动化抽取、分析和可视化,帮助企业提升考勤管理效率,优化管理策略。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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