钉钉导出打卡记录,轻松获取考勤数据 | 帆软九数云

考勤数据不仅关乎员工的薪资结算,也是企业优化人力资源管理、提升运营效率的重要依据。而钉钉作为广泛使用的办公协同平台,其打卡功能记录了员工的出勤情况。如何钉钉导出打卡记录,高效、便捷地获取考勤数据,成为许多企业管理者和HR关注的焦点。
一、钉钉考勤数据导出的重要性
企业使用钉钉进行考勤管理,能够方便地记录员工的出勤情况。然而,这些数据仅仅停留在钉钉平台上是远远不够的。钉钉导出打卡记录,将这些数据提取出来,才能进行更深入的分析和利用。导出考勤数据能够帮助企业:
- 精准核算薪资:避免人工统计误差,提高薪资发放的准确性。
- 优化考勤管理:发现考勤漏洞,完善考勤制度。
- 提升运营效率:分析员工出勤规律,合理安排工作任务。
- 为决策提供数据支持:例如,分析不同部门的出勤率,评估工作效率。
二、钉钉导出考勤记录的常见方法
目前,主要有三种方法可以实现钉钉导出打卡记录:手机端手动导出、电脑端手动导出,以及电脑端自动导出。不同的方法适用于不同的场景,企业可以根据自身的需求选择最合适的方式。
1、手机端手动导出
通过钉钉手机App,可以手动导出员工的考勤数据。具体操作步骤如下:
- 打开钉钉App,进入【工作】页面,选择【考勤打卡】。
- 点击【统计】,查看员工的考勤数据。
- 下拉点击【考勤报表】,选择需要导出的报表类型(月度汇总、每日统计、打卡时间、原始记录)。
- 选择时间范围和员工范围,点击【导出】即可。
2、电脑端手动导出
通过钉钉电脑端,管理员可以登录后台导出考勤数据。具体操作步骤如下:
- 登录钉钉电脑端,进入【工作台】任务栏,选择【考勤管理】选项。
- 进入【考勤管理后台】界面,在考勤统计栏目下选择【原始记录】选项。
- 进入【时间选择】界面,在上方的时间日历中选择好考勤开始时间和结束时间。
- 在【人员范围】界面中,选择需要导出的员工范围(全公司、考勤组、部门/人员)。
- 点击【导出报表】选项,即可导出考勤打卡记录表。
3、电脑端自动导出
如果觉得手动导出过于繁琐,特别是当需要导出大量历史数据时,可以考虑使用第三方工具实现钉钉导出打卡记录的自动导出。例如,九数云BI可以实现自动化的数据抽取和存档,每个月数据增量更新,大数据量也能轻松的调取分析。
- 钉钉企业管理员登录开发者后台,在数据资产平台中进行授权。
- 回到九数云中,已存在考勤数据,点击同步获取数据。
- 管理员给成员分配权限,有权限的成员才可使用这些数据。
需要注意的是,只有主管理员可以导出整个公司的考勤数据,子管理员只能导出自己管理范围内的考勤数据。
三、钉钉导出的考勤报表类型
钉钉导出打卡记录时,可以选择不同的报表类型,以满足不同的数据分析需求。常见的报表类型包括:
1、月度汇总
查看整个月的考勤汇总数据,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等。
2、每日统计
查看每天的考勤统计数据,包括每个员工的上下班打卡时间、迟到早退情况等。
3、打卡时间
查看员工的详细打卡时间记录,包括每次打卡的具体时间。
4、原始记录
查看最原始的打卡记录,包括打卡地址、打卡设备号等信息。
四、使用九数云BI分析钉钉考勤数据
直接从钉钉导出的考勤数据通常是表格形式,不够直观,难以进行深入分析。为了更高效地利用这些数据,可以使用九数云BI进行数据分析。九数云BI是一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,可以轻松连接钉钉考勤数据,并提供强大的数据分析功能。
- 灵活的数据连接能力:九数云BI能够无缝对接钉钉考勤系统,以及其他如打卡机、OA等平台,实现数据的自动导入与整合,省去手动导入的繁琐步骤,确保数据的实时性和准确性。
- 强大的数据处理与分析功能:九数云BI内置丰富的数据处理函数和分析模型,能够对考勤数据进行清洗、转换、统计和分析,快速生成各种考勤报表,如出勤率分析、迟到早退分析、加班时长分析等。
- 自定义报表与可视化:九数云BI支持高度自定义的报表设计,用户可以根据自身需求,灵活选择报表类型、展示指标和图表样式,打造专属的考勤数据看板。同时,九数云BI提供丰富的可视化组件,如柱状图、折线图、饼图等,将复杂的考勤数据以直观、易懂的方式呈现出来。
- 多维度数据联动分析:九数云BI支持公司、部门、个人等多维度的数据联动分析,用户可以从整体到局部,逐层深入地了解考勤状况,发现潜在问题。
- 自动化报表生成与共享:九数云BI可以设置定时自动生成考勤报表,并支持多种共享方式,如邮件发送、链接分享、嵌入第三方平台等,方便管理者随时随地掌握考勤动态。
总结
钉钉导出打卡记录是企业进行考勤数据分析的基础。通过选择合适的数据导出方法,并借助九数云BI等数据分析工具,企业可以更高效地利用考勤数据,优化考勤管理,提升运营效率。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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