WPS数据可视化图表制作教程,轻松展示数据 | 帆软九数云

在数据驱动的时代,数据分析和展示变得越来越重要。WPS数据可视化图表作为一种直观、高效的数据呈现方式,能够帮助用户更好地理解数据,发现数据背后的规律和趋势。本文将详细介绍如何利用WPS表格制作各种数据可视化图表,让数据“说话”,为您的工作和决策提供有力支持。
一、数据准备与规范
制作高质量的WPS数据可视化图表,首先需要做好数据准备工作。规范的数据结构是生成有效图表的基础。具体来说,要做到以下几点:
- 将不同类别的数据分列存放,确保每列都有清晰明确的字段名。例如,日期、产品名称、销售额等。
- 统一数据格式,包括日期格式、数值单位和文本描述。比如,日期统一为YYYY-MM-DD,数值统一为万元,文本描述保持一致性。
- 使用WPS的筛选功能,快速处理空白单元格和异常值,避免对后续图表生成造成干扰。
为了方便后续动态更新和图表联动,建议将数据区域转换为智能表格(快捷键Ctrl+T)。
二、基础图表制作:柱状图、折线图与饼图
WPS表格提供了丰富的图表类型,可以根据不同的数据和分析需求选择合适的图表。以下介绍几种常用的基础图表制作方法:
- 柱状图:适用于比较不同类别的数据大小。选中数据区域,点击“插入”选项卡,选择“柱状图”,WPS会自动生成柱状图。您可以根据需要选择不同的柱状图类型,如簇状柱状图、堆积柱状图等。
- 折线图:适用于展示数据随时间变化的趋势。选中数据区域,点击“插入”选项卡,选择“折线图”,WPS会自动生成折线图。您可以调整折线的颜色、粗细,添加数据标签,使其更清晰易读。
- 饼图:适用于展示各部分数据在总体中的占比。选中数据区域,点击“插入”选项卡,选择“饼图”,WPS会自动生成饼图。您可以调整饼图的颜色、分离扇区,添加数据标签,使其更具表现力。
三、高级图表应用:组合图与数据透视表图
除了基础图表,WPS还支持一些高级图表应用,可以更深入地挖掘数据价值:
- 组合图:将不同类型的图表组合在一起,可以更全面地展示数据。例如,可以将柱状图和折线图组合在一起,同时展示销售额和增长率。
- 数据透视表图:基于数据透视表生成图表,可以更灵活地分析多维度数据。首先创建数据透视表,然后选择“数据透视表工具”选项卡中的“数据透视图”,WPS会根据透视表的内容生成相应的图表。
四、动态图表与切片器
为了实现图表的动态交互,可以使用切片器功能。切片器是一种可视化的筛选器,可以方便地筛选数据,并联动更新图表:
- 选中图表,点击“分析”选项卡,选择“插入切片器”。
- 在弹出的对话框中,选择需要筛选的字段,如年份、地区等。
- 调整切片器的位置和样式,使其与图表协调一致。
通过点击切片器中的选项,可以实时筛选数据,并联动更新图表,实现动态展示效果。
五、图表美化与增强可读性
图表的美观程度直接影响数据的传达效果。以下是一些常用的图表美化技巧:
- 自定义颜色方案,选择与主题相符的颜色,避免颜色过于杂乱。
- 调整字体大小和样式,使其清晰易读。
- 添加数据标签和图表标题,突出重点信息。
- 调整坐标轴刻度和网格线,使其更清晰。
- 添加注释和说明,解释图表中的特殊数据点或趋势。
六、九数云BI:更强大的数据可视化工具
虽然WPS表格提供了较为丰富的数据可视化功能,但对于更复杂的数据分析和更高级的图表需求,可能显得力不从心。这时,九数云BI作为一款专业的在线BI工具,可以提供更强大的支持。
九数云BI与WPS数据可视化图表的结合
九数云BI可以无缝连接WPS表格数据,并在此基础上进行更高级的数据分析和可视化。用户可以将WPS表格数据导入九数云BI,利用其强大的数据处理能力进行清洗、转换和建模,然后选择更丰富的图表类型进行可视化展示。九数云BI提供了17大类、40+小类的图表类型,包括基本图表和高级图表,可以满足各种复杂的数据展示需求。
九数云BI的功能与优势
- 更丰富的数据连接能力:九数云BI不仅可以连接WPS表格,还可以连接Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库,实现多源数据的整合分析。
- 强大的数据处理能力:九数云BI可以轻松处理百万行甚至千万行的数据,进行同环比、占比、累积值计算、合并表格、参数测试等复杂运算。
- 更灵活的图表定制能力:九数云BI提供了丰富的图表类型和灵活的图表配置选项,可以根据具体需求定制各种美观、专业的图表。
- 便捷的协作与分享:九数云BI支持团队协作,可以多人共同编辑和分析数据。分析结果和报表可以通过在线链接、内部链接等形式分享给协作人员。
总结
WPS数据可视化图表是数据分析和展示的重要工具,掌握其制作方法可以有效提升工作效率和数据洞察力。通过本文的介绍,相信您已经对WPS表格制作各种图表有了更深入的了解。如果您希望制作更高端大气、功能更强大的数据可视化图表,不妨尝试九数云BI,它将为您的数据分析之旅带来更多惊喜。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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