帕累托图，又称排列图，是根据各因素出现频率的高低绘制的柱状图，并附加一条累计频率折线。它基于“重要的少数和不重要的多数”原则，即80%的问题通常由20%的原因导致。帕累托图制作步骤旨在帮助用户识别和优先处理关键问题，从而更有效地优化资源配置，提升决策效率。此图表常用于质量管理、项目管理和风险分析等领域。

一、数据准备阶段

要制作帕累托图，首先需要进行全面的数据收集和分类。明确需要分析的问题或事件，并记录在特定时间段内发生的具体实例。例如，在分析产品质量问题时，需记录各种缺陷类型及其发生的次数。数据的准确性和完整性是保证帕累托图分析结果可靠性的基础。在数据收集完成后，对数据进行合理分类，确保每个类别能够准确反映问题的本质。在开始绘制前，如果类别名称右侧没有空列，建议添加一个空列，这有助于后续更轻松地创建图表。

二、数据加工阶段

在获得原始数据后，需要对其进行整理和加工，以便后续计算和图表绘制。使用数据分析工具，进行分类汇总。首先，计算数据的总数，例如总销售额或总缺陷数。然后，计算每个类别下的数值，例如各品牌的销售额或各类缺陷的数量。完成汇总后，按照各类别的数值进行降序排列，确保数值最大的类别位于最前面。降序排列是帕累托图制作步骤中的关键环节，它能够直观地展示各个因素的重要性程度。

三、计算指标阶段

帕累托图的核心在于通过累积占比来识别关键要素。因此，在数据加工完成后，需要计算累积值和累积占比。从数值最高的类别开始，逐步累加每个类别的数值，得到累积总和。然后，计算每个类别的累积占比，计算公式为：累积占比 = 累积值 ÷ 总数值。累积占比通常以百分比形式表示，用于识别哪些原因合计产生了大部分的问题，通常符合“80/20规则”。

四、图表制作阶段

帕累托图是一种特殊的双轴组合图，由柱形图和折线图组成。首先，创建一个条形图，按照类别降序显示各类别的数值。然后，添加一个折线图，也按照相同的类别顺序显示累积占比。将累积占比放在次坐标轴上，因为主坐标轴的数量基数较大。为了增强图表的可读性，可以进行一些调整和优化。将折线类型设置为“折线”，用于展示累积分布。根据需要调整折线的颜色以提高可视化效果。可选择添加辅助线（通常在80%或95%处），来标记累积分布的关键阈值。将占比数据的数值格式设置为百分数显示。

五、利用九数云BI轻松制作帕累托图

九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，简化了帕累托图制作步骤，无需复杂的编程或专业技能，通过简单的拖拽和配置，即可快速生成专业的帕累托图，帮助企业轻松分析数据，发现关键要素，优化决策。

1. 数据导入与准备

九数云BI支持多种数据源的接入，包括Excel、CSV、数据库等，可以将需要分析的数据轻松导入到九数云平台。九数云提供强大的数据清洗和转换功能，确保数据的准确性和一致性。可以进行缺失值处理、重复值删除、数据类型转换等操作，为后续的分析奠定基础。

2. 自动化计算

无需手动计算累积值和累积占比，九数云BI可以自动完成这些计算。用户只需指定需要分析的类别和数值字段，九数云即可快速生成帕累托图所需的数据。通过简单的配置，即可完成数据的分组、排序、汇总等操作。系统内置多种计算公式，可以根据实际需求选择合适的计算方法。

3. 一键生成图表

九数云BI内置丰富的图表类型，包括条形图、折线图等。只需选择帕累托图模板，并将计算好的数据拖拽到相应的字段中，即可一键生成专业的帕累托图。用户可以自定义图表的样式，例如颜色、字体、标签等，使其更符合企业的品牌形象。

4. 交互式分析与洞察

九数云BI提供强大的交互式分析功能，用户可以通过钻取、过滤、联动等操作，深入挖掘数据背后的洞察。通过点击图表中的柱形或折线，可以查看更详细的数据信息。可以将帕累托图与其他图表进行联动分析，从多个维度了解数据的全貌。通过设置预警规则，可以及时发现异常情况，并采取相应的措施。

总结

掌握帕累托图制作步骤，可以帮助企业快速识别关键问题，优化资源配置，提升决策效率。九数云BI作为一款强大的SAAS BI工具，简化了帕累托图的制作过程，用户无需专业的编程技能，即可轻松生成专业的帕累托图，进行数据分析和决策支持。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。