WPS动态图表制作全攻略:数据可视化,交互展示! | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-08-20 11:22:54

在信息爆炸的时代,数据可视化变得越来越重要。wps动态图表作为一种强大的数据呈现工具,能够帮助用户更直观、更生动地理解数据,从而做出更明智的决策。本文将深入探讨 wps动态图表的制作方法,助您轻松实现数据的交互式展示。

一、 动态图表的核心要素

动态图表之所以“动态”,关键在于其能够根据数据的变化或用户的交互,实时更新图表内容。要实现这一目标,需要掌握以下几个核心要素:

  • 数据源:动态图表的基础是数据。数据源的结构化程度越高,动态图表的可操作性就越强。
  • 数据透视表:数据透视表是动态图表的“引擎”,它能够对数据进行汇总、筛选和排序,为图表提供动态的数据基础。
  • 控件:控件是实现用户交互的关键。通过使用切片器、下拉菜单等控件,用户可以自由地选择数据维度,从而动态地改变图表显示的内容。
  • 图表类型:选择合适的图表类型至关重要。不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。

二、 准备动态图表所需数据

制作wps动态图表的第一步是准备数据。为了确保动态图表能够正常工作,数据应满足以下要求:

  • 数据结构清晰:每列应有明确的标题,每行代表一条记录。
  • 数据类型一致:同一列的数据类型应保持一致,例如,日期列应统一为日期格式,数值列应统一为数值格式。
  • 避免空单元格:尽量避免在数据区域中出现空单元格,这可能会影响数据透视表的分析结果。

将数据整理成“超级表”也是一个好习惯,这可以通过框选数据,然后按下“CTRL+T”来实现。超级表能够自动扩展,当数据增加时,图表也能自动更新。

三、 创建数据透视表

数据透视表是wps动态图表的核心。它能够根据用户的需求,对数据进行灵活的分析和汇总。创建数据透视表的步骤如下:

  • 选择数据区域:选中包含数据的单元格区域。
  • 插入数据透视表:在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”按钮。
  • 选择放置位置:选择将数据透视表放置在新的工作表还是现有工作表中。
  • 设置数据透视表字段:在“数据透视表字段”列表中,将需要的字段拖动到“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域。

通过调整数据透视表字段的布局,可以实现不同的数据分析效果。

四、 插入动态图表

在数据透视表的基础上,可以插入各种类型的动态图表。wps动态图表支持的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、条形图等。插入动态图表的步骤如下:

  • 选择数据透视表:选中已创建的数据透视表。
  • 插入图表:在“插入”选项卡中,点击“图表”按钮,选择需要的图表类型。

WPS会自动根据数据透视表中的数据,生成相应的图表。如果数据透视表中的数据发生变化,图表也会自动更新。

五、 添加交互控件

为了实现更强的交互性,可以向wps动态图表添加切片器和下拉菜单等控件。这些控件可以让用户自由地选择数据维度,从而动态地改变图表显示的内容。

  • 插入切片器:选中数据透视表,在“分析”选项卡中,点击“插入切片器”按钮,选择需要添加的字段。
  • 插入下拉菜单:在“开发工具”选项卡中,点击“插入”按钮,选择“组合框(ActiveX控件)”,然后在控件的属性中设置数据源。

通过设置控件的属性,可以实现更灵活的交互效果。

六、 高级动态图表技巧

除了基本的操作之外,还有一些高级技巧可以帮助您制作更出色的wps动态图表

  • 使用公式:可以使用公式来动态地计算数据,从而实现更复杂的数据分析效果。
  • 使用宏:可以使用宏来自动化图表的更新过程,例如,可以编写一个宏,当数据源发生变化时,自动刷新数据透视表和图表。
  • 自定义图表样式:可以自定义图表的颜色、字体、背景等样式,使其更符合您的审美和品牌形象。

七、 九数云BI:更强大的数据可视化工具

虽然WPS表格提供了制作动态图表的功能,但在数据处理能力、图表类型以及交互性方面,仍存在一定的局限性。对于需要处理大量数据、制作更复杂图表的用户来说,九数云BI是一个更强大的选择。

九数云 BI 作为一款专业的 SaaS BI 工具,能够与 WPS 进行有效结合,大幅提升数据可视化和交互展示能力。它不仅能弥补 WPS 在数据处理和图表类型上的不足,还能提供更强大的数据分析功能和更美观的图表样式。以下列举九数云 BI 的一些核心优势,展示其如何赋能动态图表

1. 海量数据处理能力

WPS 在处理大数据时可能会遇到性能瓶颈,而九数云 BI 能够轻松处理百万甚至千万级别的数据,保证数据分析的流畅性。

2. 丰富的数据连接方式

九数云 BI 不仅可以导入 WPS 表格数据,还可以连接各种数据库、云表格等数据源,实现数据的集中管理和分析。

3. 强大的数据处理功能

九数云 BI 提供了数据清洗、数据转换、数据合并等一系列数据处理功能,帮助用户快速整理和规范数据。

  • 批量数据合并:无论是上下合并还是左右合并,九数云都能轻松应对,告别手动复制粘贴的繁琐。例如,将不同月份的销售数据合并成一个总表。
  • 超级数据透视:提供强大的分类汇总功能,快速生成所需的数据透视表,进行多维度分析。
  • 行列转换、分列:灵活地对数据进行行列转换和分列操作,满足各种数据分析需求。

4. 多样化的图表类型

九数云 BI 提供了 17 大类、40+ 小类的图表类型,包括各种高级图表,例如面积图、词云图、热力图、漏斗图等,帮助用户更生动形象地展示数据。

5. 零代码操作

九数云 BI 采用拖拽式操作,无需编写任何代码,即可完成数据分析和图表制作,即使是业务人员也能轻松上手。

WPS动态图表制作全攻略:数据可视化,交互展示!插图

总结

Wps动态图表是数据可视化的重要工具,掌握其制作方法对于提升工作效率和数据分析能力至关重要。通过本文的介绍,相信您已经对 wps动态图表的制作有了更深入的了解。如果想体验更强大的数据分析和可视化功能,不妨试试九数云BI。九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具,能有效提升数据处理效率,制作更具吸引力的数据报表。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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