呆滞物料分析如何做?这份总结很到位!-九数云BI | 帆软九数云

对于多数制造行业与零售行业来说,库存的最理想状态是零库存。但是现实由于很多因素,真正达到零库存状态的企业少之又少。在库存管理中,存货的本质目的是为了创造价值,因此企业为防止物料呆滞变成废料的情况,做好呆滞物料分析是很有必要的。
一、什么物料是呆滞物料?
呆滞就是不流动,物料呆滞多久才是呆滞?呆滞物料分析上,由于不同行业的特点也不同,不同企业对呆滞物料的定义也各有差异,下面的 P/O/E/S/Z 模型供参考:
P: Pipeline,管道库存,正常的库存,在7天之内能被消耗的库存;
O: Overage,7-90天能被消耗的库存;
E: Excess,在90-180天会被消耗的库存;
S: Suplurs,在180-365天会被消耗的库存;
Z: Zero,在365天仍不能被消耗的库存;
二、呆滞物料的处理策略
1.工艺更改、设计变更产生的呆滞物料分析
产品部因为工艺或客户的需要,对公司产品进行变更,变更时必须填列《工程变更通知书》,由PMC确认该物料是否有库存或在途。采购接到《工程变更通知书》,第一时间通知相关供应商,全面停止此类物料的生产。同时,PMC在填列《呆滞物料处理清单》前,组织产品部、生产部、销售部、资材部召集碰头会,制定呆滞物料的处理措施。对于工程变更后,有库存的呆滞物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。
2.预测不准或订单变更产生的呆滞物料分析
如果是因为销售人员预测不准,公司多订或者错定一些物料造成呆滞,应改进预测方法。滚动计划法利用"近细远粗"原则,定期修正计划,是一种不错的方法,但并不是万能的。重点是通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况,对市场需求做出预测,为此客户经理要加强对客户的订货进展情况进行分析、及时做好相关的沟通、督促和指导,以确保客户能按照预测数量进行订货,提高订单履约率和预测准确率。另外,公司营销策略及每日库存应及时告知客户经理,确保客户经理在采集市场需求订单时的盲目性,积极开展市场需求预测工作,不断调整计划合同,使计划方式逐步向市场方式靠拢,使市场需求预测量更加贴近实际需求量。
三、借助数据分析软件进行呆滞物料分析
我们可从时间、仓库、物料等维度对呆滞物料进行交互式分析,利用直观的可视化图表,助力管理者直观掌握哪些物料品项久滞未销,需要尽快处理(比如物料呆滞表中设有“最近出库日期”、“预计空仓日期”、“呆滞天数”等等字段);通过可视化的联动分析,可以及时了解不同时段、不同仓库等具体物料呆滞的明细情况;通过分析了解呆滞物料即时占比等,防止库存不合理,减少存货管理成本,进而合理化企业的存货结构。
九数云BI是一款在线数据分析软件,九数云BI提供了库存变动分析、库存结构分析、呆滞品分析、库存周转率分析、库存预警分析、库龄分析等六大分析看板,帮助企业平衡存货不足带来的短缺风险和损失以及库存过多所增加的仓储成本和资金成本。九数云BI使采购人员在采购计划执行前核对是否为呆滞库存,以采取恰当的处理方式。分析内容包括呆滞品数量、金额、消化呆滞品数量、金额、构成,以及造成呆滞品数量、金额、构成等。

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