Excel怎么做漏斗图?两种方法轻松搞定 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-07-08 16:06:09

作为一种常用的数据可视化工具,漏斗图常用于展示流程各阶段的转化率,帮助我们快速发现问题所在。本文将为大家带来一份详尽的关于 excel怎么做漏斗图 的教程,无论你有没有Excel,都能轻松掌握,快速做出漏斗图。

一、Excel怎么做漏斗图?

漏斗图,顾名思义,形状如同一个倒立的漏斗,它能清晰地展现一个流程中各个环节的数据,并直观地反映出每个环节的转化率。在销售、市场营销、用户行为分析等领域,漏斗图的应用非常广泛。

方法一:Office 2019/2021/Microsoft 365直接插入漏斗图

如果您的Excel版本是Office 2019、2021或Microsoft 365订阅版,那么恭喜您,可以直接使用Excel自带的漏斗图功能,操作非常简单:

1. 准备并选择数据

首先需要准备一份包含两列数据的表格:第一列:流程/阶段 (例如:意向客户、初步沟通、方案制定、商务洽谈、签约);第二列:每阶段对应的数值 (例如:人数、金额等)。再用鼠标选中整个数据区域。

2. 插入漏斗图

点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,在“图表”组中,找到“插入瀑布图、漏斗图、股票图、曲面图或雷达图”下拉菜单,选择“漏斗图”。

3. 美化和调整

Excel会自动生成一个基本的漏斗图,接下来我们可以对其进行美化和调整,进行修改图表标题、添加数据标签、修改颜色、调整图表布局等操作,使其更符合我们的需求。

方法二:Office 2016及更早版本使用堆积条形图模拟漏斗图

如果您的Excel版本是Office 2016或更早的版本,没有直接的漏斗图功能,也不用担心,可以使用堆积条形图来模拟漏斗图的效果,虽然步骤稍微复杂一些,但也能达到类似的效果。

1. 准备数据

与方法一不同,使用堆积条形图模拟漏斗图需要准备三列数据:第一列:环节/阶段 (与方法一相同);第二列:人数 (与方法一相同);第三列:占位数。“占位数” 是为了使堆积条形图居中显示,从而形成漏斗形状而添加的辅助数据,其计算公式为:

占位数 =(第1环节人数 - 当前环节人数)/ 2

2. 插入堆积条形图

选中包含环节/阶段、人数和占位数的所有数据。点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,在“图表”组中,选择“条形图” -> “堆积条形图”。

3. 设置图表格式

接下来,我们需要对堆积条形图进行一系列设置,使其看起来更像漏斗图:

  • 删除图例: 选中图例,按Delete键删除。
  • 隐藏占位系列:
    1. 双击图表中“占位数”对应的条形,打开“设置数据系列格式”面板。
    2. 在“填充与线条”选项卡中,将“填充”设置为“无填充”,将“边框”设置为“无线条”。
  • 逆序纵坐标类别:
    1. 双击纵坐标轴,打开“设置坐标轴格式”面板。
    2. 在“坐标轴选项”选项卡中,勾选“逆序类别”。
  • 删除网格线: 选中网格线,按Delete键删除。
  • 添加数据标签: 右键单击图表中的“人数”系列,选择“添加数据标签”。

4. 优化和美化

二、在线免费BI工具制作漏斗图

虽然Excel可以制作漏斗图,但其在数据处理、图表美化和交互性方面存在一些局限性。如果您需要处理大量数据,或者希望制作更专业的、更具交互性的漏斗图,可以尝试九数云BI这类的在线BI工具。九数云BI 是一款零代码的在线数据分析工具,它具有以下优势:

  • 强大的数据连接能力: 可以连接Excel、数据库、API等多种数据源,打破数据孤岛。
  • 简单易用的操作界面: 即使是零基础的用户也能快速上手,轻松制作各种数据图表。
  • 丰富的图表类型: 提供包括漏斗图在内的多种图表类型,满足您不同的数据可视化需求。
  • 强大的交互性: 支持钻取、联动、过滤等交互操作,帮助您更深入地探索数据。
  • 灵活的共享和协作: 可以将报表分享给团队成员,进行协作分析。

Excel怎么做漏斗图?两种方法轻松搞定插图

使用九数云BI制作漏斗图非常简单:

  1. 导入数据: 将您的数据导入九数云BI。
  2. 创建分析表: 在九数云BI中创建一个分析表。
  3. 选择漏斗图: 在图表类型中选择漏斗图,并指定维度和指标。
  4. 自定义样式: 根据您的需求自定义图表样式。

通过简单的几步操作,您就可以制作出一张专业美观、且具有强大交互性的漏斗图,大大提高数据分析的效率和质量。

Excel怎么做漏斗图?两种方法轻松搞定插图1

三、总结

本文详细介绍了 excel怎么做漏斗图 的两种方法,无论您使用的是哪个版本的Excel,都能找到适合自己的方法。同时,也向大家分享了更高效的数据分析工具——九数云BI,它可以帮助您更轻松地制作专业美观、且具有强大交互性的漏斗图。希望本文能对您有所帮助!

热门产品推荐

九数云BI是一个人人都可轻松上手的零代码工具,您可以使用它完成各类超大数据量、超复杂数据指标的计算,也可以在5分钟内创建富有洞察力的数据看板。企业无需IT、无需大量资源投入,就能像搭积木一样搭建企业级数据看板,全盘核心指标综合呈现,用数据驱动商业决策。
相关内容 查看更多

随时随地在线分析

现在注册,即可领取15天高级版免费使用,体验数据扩容、自动化数据预警、 每日定时更新等20+项强大功能
立即使用