Excel速度慢怎么办？这是许多数据分析师和经常使用Excel处理数据的人员都会遇到的问题。Excel作为一款强大的电子表格软件，在处理大量数据或复杂公式时，速度可能会变得缓慢，影响工作效率。了解Excel运行缓慢的原因并掌握一些实用技巧，可以有效提升Excel的使用效率。

一、判断文件问题

首先要确定是单个Excel文件运行缓慢还是所有Excel文件都存在此问题。新建一个空白工作簿进行测试，如果新建文件操作流畅，那么问题很可能出在特定的Excel文件上。此时，需要重点优化该文件中的公式、格式、图表等内容。如果所有Excel文件都运行缓慢，则需要检查Excel的设置、加载项以及电脑配置。

二、优化公式和函数

Excel运行缓慢最常见的原因之一是公式和函数过于复杂。以下是一些优化公式和函数的技巧：

• 简化计算式：将复杂的长公式拆分成多个“中间列/辅助列”，降低单个公式的复杂度，从而提高计算速度。
• 避免整列引用：尽量避免使用`A:A`这种整列引用方式，改为精确的区域引用，如`A1:A10000`，可以显著减少Excel的计算量。
• 减少配列公式 / CSE 公式的使用：`SUMIFS`、`COUNTIFS`、`AVERAGEIFS`、`MAXIFS`、`MINIFS`等函数在处理多条件求和、计数、平均值等问题时，效率更高，应优先使用。
• 优化VLOOKUP函数：当使用`VLOOKUP`进行大量查找时，完全一致查找（第四个参数为`FALSE`）在数据量大时会明显变慢。如果可以对查找列进行排序，改用近似一致查找（第四个参数为`TRUE`）会快很多。也可以使用辅助列将复杂运算拆开，减轻单个`VLOOKUP`函数的负担。

三、减少“易变函数”和频繁重算

某些函数，如`NOW()`、`TODAY()`、`OFFSET`、`INDIRECT`、`RAND()`等，被称为“易变函数”，每次打开或修改工作簿时都会触发全表重新计算，导致Excel运行缓慢。因此，应尽量减少这些函数的使用，或者将公式改为普通引用。此外，可以将Excel的计算方式设置为“手动”，在“公式”选项中进行设置，并在需要时按`F9`键手动重算，尤其是在处理大型模型时非常有效。

四、控制数据量和格式

大量的数据和复杂的格式会显著降低Excel的运行速度。以下是一些建议：

• 删除不用的行列：及时删除不再使用的行列、隐藏的表格以及旧版本遗留的区域，确保真正清除这些内容，而不仅仅是清空单元格。
• 删除多余的条件格式、复杂的图表和对象：过多的条件格式、复杂的图表（如三维图表）以及对象（形状、图片、SmartArt等）都会拖慢Excel的滚动和重算速度。
• 优化透视表：如果工作簿中存在大量的透视表，可以考虑合并透视表，或者将其转换为“值粘贴”保留一份快照，减少透视表的数量。

五、检查加载项 / 插件

某些Excel加载项或插件可能会在后台运行并占用大量资源，导致Excel运行缓慢。可以尝试依次关闭Excel的COM加载项和普通加载项，然后重启Excel，观察速度变化。常见的第三方财务、统计插件有时会在后台挂钩重算，从而明显降低Excel的运行速度。

六、调整Excel本身设置

Excel的一些设置也会影响其运行速度：

• 关闭硬件图形加速：在“文件”>“选项”>“高级”中，勾选“禁用硬件图形加速”选项。在许多机器上，这可以明显提升滚动和绘图速度。
• 调整自动恢复间隔：将自动恢复间隔适当调大（例如5分钟），避免频繁自动保存导致的卡顿。
• 关闭实时预览等视觉特效：如果不需要使用“实时预览”等视觉特效，可以将其关闭以减轻Excel的负担。

七、提升电脑硬件配置

Excel大表对电脑的内存和单核CPU性能要求较高。如果内存太小或CPU性能较弱，都会导致Excel运行缓慢。可以考虑：

• 增加内存：将内存从8GB升级到16GB或以上。
• 使用SSD而非机械硬盘：固态硬盘（SSD）比传统机械硬盘具有更快的读写速度，可以显著提升Excel的运行速度。
• 关闭其他占用内存/CPU的大程序：在使用Excel时，尽量关闭其他占用大量内存和CPU资源的程序，以确保Excel有足够的资源可用。

八、优化操作习惯

一些操作习惯上的小技巧也能帮助提升Excel的运行效率：

• 将多个复杂表分成多个文件或多个简单sheet：不要将所有的分析都堆积在一个工作簿里，可以考虑将不同的分析任务分配到不同的工作簿或工作表中。
• 做大幅修改前先关闭“自动计算”：在进行大幅修改前，可以将Excel的计算方式设置为“手动”，并在修改完成后一次性计算，减少Excel的计算次数。
• 经常把确定不再修改的区域“复制 → 选择性粘贴 → 值”：将不再需要修改的区域转换为静态数值，可以减少公式的数量，从而提高Excel的运行速度。

九、九数云BI：提升数据分析效率的新选择

面对excel速度慢怎么办的问题，除了优化Excel本身，企业还可以考虑使用更专业的BI工具，例如九数云BI。九数云BI是一款旨在帮助企业提升数据处理和分析效率的SaaS BI工具，尤其在处理大数据量时，其性能优势更为明显。

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• 灵活的数据连接方式： 支持连接多种数据源，包括数据库、云服务、Excel等，方便用户整合不同来源的数据进行分析。
• 丰富的可视化图表： 提供多种可视化图表，帮助用户更直观地理解数据，发现数据背后的规律和趋势。
• 自动化报表生成： 可以自动生成报表，减少手动操作，提高报表制作效率。
• 协作共享功能： 支持团队协作，方便成员之间共享数据和报表，提高团队协作效率。

通过九数云BI，企业可以更高效地进行数据分析，摆脱Excel的性能瓶颈，从而更好地驱动业务发展。九数云BI为高成长型企业提供了一个更高效、更智能的数据分析解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

总结

Excel速度慢怎么办？通过上述一系列的优化技巧，可以有效提升Excel的运行效率。从检查文件本身、优化公式和函数，到调整Excel设置和提升电脑硬件配置，再到优化操作习惯，每一步都至关重要。同时，企业也可以考虑使用九数云BI等更专业的BI工具，以应对大数据量下的数据分析需求。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。