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Excel中图表制作与数据可视化实用指南 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-11-14 9:27:06

Excel中图表是一种强大的数据可视化工具,它能够将复杂的数据集转化为易于理解的图形。无论是简单的柱状图、折线图,还是更高级的散点图、饼图,Excel中图表都能胜任。通过选择合适的图表类型,调整图表样式,可以有效地展示数据的分布、趋势和对比关系,为决策提供有力支持。

一、Excel图表制作流程详解

Excel提供了一套完整的图表制作流程,即使是初学者也能轻松上手。以下是详细的步骤:

  1. 选择数据区域:在Excel表格中,首先要选中需要进行图表展示的数据区域。确保选中的区域包含需要作为图表标题和数据系列的内容。
  2. 插入图表:点击Excel顶部菜单栏的“插入”选项卡,在“图表”组中,你会看到各种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。根据数据的特点和想要表达的信息,选择合适的图表类型。Excel还提供“推荐的图表”功能,可以根据选定的数据自动推荐合适的图表类型。
  3. 图表自定义:Excel允许用户对图表进行高度自定义,包括修改图表标题、坐标轴标签、数据系列颜色、图例等。双击图表中的任何元素,都可以打开格式设置面板,进行详细的调整。

二、Excel常用图表类型及其应用场景

Excel中图表类型丰富多样,每种图表都有其特定的应用场景。以下是几种常用的图表类型:

  1. 柱状图:柱状图是一种常用的图表类型,适用于展示分类数据的对比情况。通过柱状图,可以清晰地看到不同类别之间的数据差异。例如,可以使用柱状图展示不同产品的销售额对比。
  2. 折线图:折线图适用于展示数据随时间变化的趋势。通过折线图,可以清晰地看到数据的增长或下降趋势。例如,可以使用折线图展示股票价格随时间的变化。
  3. 饼图:饼图适用于展示各部分在整体中所占的比例。通过饼图,可以清晰地看到每个部分的重要性。例如,可以使用饼图展示不同产品在总销售额中所占的比例。
  4. 散点图:散点图适用于展示两个变量之间的关系。通过散点图,可以观察到两个变量之间是否存在相关性。例如,可以使用散点图展示身高和体重之间的关系。
  5. 组合图:组合图可以同时展示多种数据类型,例如柱状图和折线图的组合。组合图适用于需要同时展示不同类型数据的情况。

三、Excel图表美化技巧

一个美观的图表不仅能更好地展示数据,还能提升报告的专业性。以下是一些Excel图表美化技巧:

  1. 选择合适的颜色:使用与主题相符的颜色,避免使用过于刺眼的颜色。
  2. 调整字体:选择易于阅读的字体,调整字体大小,确保图表中的文字清晰可见。
  3. 添加数据标签:在图表中添加数据标签,可以直接显示数据的值,方便读者快速理解图表。
  4. 调整坐标轴:根据数据的范围,调整坐标轴的刻度和单位,使图表更加清晰。
  5. 去除不必要的元素:去除图表中不必要的元素,例如网格线、图例等,使图表更加简洁。

四、利用Excel数据透视图进行多维度数据分析

Excel的数据透视图功能可以帮助用户从多个维度对数据进行分析和展示。通过数据透视图,可以快速地汇总、筛选和排序数据,并生成相应的图表。

  1. 创建数据透视表:首先,需要创建一个数据透视表,选择需要进行分析的数据区域,并确定透视表的布局。
  2. 添加字段:将需要作为行、列和值的字段添加到数据透视表中。Excel会自动根据字段的类型进行汇总和计算。
  3. 创建数据透视图:在数据透视表的基础上,可以创建一个数据透视图。Excel会自动根据数据透视表的内容生成相应的图表。
  4. 自定义数据透视图:与普通图表一样,可以对数据透视图进行自定义,包括修改图表类型、颜色、标签等。

五、九数云BI:更强大的数据可视化工具

尽管Excel在数据可视化方面功能强大,但面对复杂的数据分析需求,一些用户可能会发现它的局限性。九数云BI是一款集数据分析与数据可视化于一体的SAAS BI工具,在高成长型企业中备受欢迎。

九数云BI的核心优势:

  • 海量数据处理能力:九数云可以轻松处理百万行甚至千万行级别的数据,远超Excel的数据量限制。
  • 丰富的图表类型:九数云除了提供Excel所包含的基础图形外,还添加了KPI指标卡、流向地图、区域地图、热力地图、词云图等图表类型,就拿最常见的柱形图来说,九数云就提供区间柱状图、瀑布图、分区柱状图等7类不同样式的图形,满足你对数据不同的展示需求。
  • 便捷的操作体验:九数云采用拖拽式操作,无需编写复杂的公式和代码,即可完成数据分析和图表制作。
  • 强大的数据联动功能:九数云支持图表之间的联动,用户可以通过点击一个图表中的元素,自动更新其他图表的内容,实现更深入的数据分析。
  • 仪表板搭建:九数云可以创建交互式的仪表板,将多个图表和筛选器整合在一起,方便用户从不同维度查看数据。

通过九数云,用户可以更高效地进行数据分析和可视化,从而更好地理解数据、发现洞察。

插图

总结

Excel中图表是数据可视化不可或缺的工具,当然,面对更复杂的数据分析需求,九数云BI等专业工具能够提供更强大的功能和更便捷的操作体验。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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