Excel作为数据分析的入门级工具，被广泛应用于各行各业， 掌握excel 数据分析函数，能有效提升数据处理效率和分析能力。本文九数云BI精选30个常用函数，涵盖统计、逻辑、查找等多个方面，助你快速上手Excel数据分析。

一、统计汇总类函数

统计汇总类函数是excel 数据分析函数中最基础也最常用的，可以快速对数据进行求和、平均值、计数等操作。

1. SUM, SUMIF, SUMIFS：求和函数

SUM 函数用于计算指定区域内所有数值的总和。SUMIF 和 SUMIFS 函数则可以根据一个或多个条件对数据进行条件求和。

例如：

• `=SUM(A1:A10)`：计算A1到A10单元格区域的和。
• `=SUMIF(B1:B10, ">50", A1:A10)`：计算B1到B10单元格中大于50的对应A1到A10单元格的和。
• `=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">50", C1:C10, "苹果")`：计算B1到B10单元格中大于50且C1到C10单元格为"苹果"的对应A1到A10单元格的和。

2. COUNT, COUNTIF, COUNTIFS：计数函数

COUNT 函数用于计算指定区域内包含数字的单元格数量。COUNTIF 和 COUNTIFS 函数则可以根据一个或多个条件对数据进行条件计数。

例如：

• `=COUNT(A1:A10)`：计算A1到A10单元格区域中数字的个数。
• `=COUNTIF(B1:B10, ">50")`：计算B1到B10单元格中大于50的个数。
• `=COUNTIFS(B1:B10, ">50", C1:C10, "苹果")`：计算B1到B10单元格中大于50且C1到C10单元格为"苹果"的个数。

3. AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS：平均值函数

AVERAGE 函数用于计算指定区域内所有数值的平均值。AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 函数则可以根据一个或多个条件对数据进行条件平均值计算。

例如：

• `=AVERAGE(A1:A10)`：计算A1到A10单元格区域的平均值。
• `=AVERAGEIF(B1:B10, ">50", A1:A10)`：计算B1到B10单元格中大于50的对应A1到A10单元格的平均值。
• `=AVERAGEIFS(A1:A10, B1:B10, ">50", C1:C10, "苹果")`：计算B1到B10单元格中大于50且C1到C10单元格为"苹果"的对应A1到A10单元格的平均值。

4. SUBTOTAL：分类汇总函数

SUBTOTAL 函数可以对数据进行分类汇总，并且可以选择不同的汇总方式，如求和、计数、平均值等。它最大的特点是可以忽略筛选后的隐藏行，只对可见行进行计算。

例如：`=SUBTOTAL(9, A1:A10)`：对A1到A10单元格区域进行求和，忽略筛选后的隐藏行。 (9代表求和)

二、逻辑判断类函数

逻辑判断类函数是excel 数据分析函数中用于进行条件判断和逻辑运算的函数，可以根据不同的条件返回不同的结果。

5. IF：条件判断函数

IF 函数是最常用的逻辑判断函数，它可以根据一个条件判断返回不同的结果。

例如：`=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")`：如果A1单元格的值大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。

6. AND, OR：逻辑运算函数

AND 函数用于判断多个条件是否同时成立，OR 函数用于判断多个条件是否至少有一个成立。

例如：

• `=AND(A1>10, B1<20)`：判断A1单元格的值是否大于10且B1单元格的值是否小于20。
• `=OR(A1>10, B1<20)`：判断A1单元格的值是否大于10或B1单元格的值是否小于20。

7. IFERROR：错误处理函数

IFERROR 函数用于处理公式错误，可以在公式出现错误时返回指定的值，避免错误信息影响报表的美观和准确性。

例如：`=IFERROR(A1/B1, "除数不能为零")`：如果A1除以B1出现错误，则返回"除数不能为零"。

三、查找引用类函数

查找引用类函数是excel 数据分析函数中用于在指定区域内查找和引用数据的函数，可以快速定位所需数据。

8. VLOOKUP, HLOOKUP：查找函数

VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数用于根据一个查找值在指定区域内查找对应的数据。VLOOKUP 按列查找，HLOOKUP 按行查找。

例如：`=VLOOKUP(A1, B1:D10, 2, FALSE)`：在B1到D10单元格区域中查找与A1单元格值相同的行，并返回该行第2列的值。FALSE表示精确匹配。

9. INDEX, MATCH：索引匹配函数

INDEX 和 MATCH 函数结合使用可以实现更灵活的查找功能。INDEX 函数用于返回指定区域内指定位置的值，MATCH 函数用于查找指定值在指定区域内的位置。

例如：`=INDEX(B1:B10, MATCH(A1, A1:A10, 0))`：在A1到A10单元格区域中查找与A1单元格值相同的位置，并返回B1到B10单元格区域中该位置的值。

四、数据处理与清洗类函数

数据处理与清洗类函数是excel 数据分析函数中用于对数据进行处理和清洗的函数，可以去除数据中的杂乱信息，使其更易于分析。

10. LEFT, RIGHT, MID：字符串截取函数

LEFT、RIGHT 和 MID 函数用于截取字符串中的部分字符。LEFT 从字符串的左侧开始截取，RIGHT 从字符串的右侧开始截取，MID 从字符串的指定位置开始截取。

例如：

• `=LEFT(A1, 3)`：从A1单元格的字符串左侧开始截取3个字符。
• `=RIGHT(A1, 3)`：从A1单元格的字符串右侧开始截取3个字符。
• `=MID(A1, 2, 3)`：从A1单元格的字符串第2个字符开始截取3个字符。

11. TEXT：文本格式转换函数

TEXT 函数，可以将数值转换为特定文本格式，如日期格式、货币格式等，增强数据的可读性。

例如：`=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")`：将A1单元格中的日期转换为"yyyy-mm-dd"格式。

12. CONCATENATE / CONCAT：字符串合并函数

CONCATENATE 或 CONCAT 函数用于将多个字符串合并成一个字符串。

例如：`=CONCATENATE(A1, " ", B1)`：将A1单元格和B1单元格的字符串合并，并在中间添加一个空格。CONCAT 功能类似，但参数更灵活。

五、日期与时间函数

日期与时间函数是excel 数据分析函数中用于处理日期和时间数据的函数，可以提取日期和时间信息，进行日期和时间计算。

13. TODAY, NOW：日期时间函数

TODAY 函数返回当前日期，NOW 函数返回当前日期和时间。

例如：

• `=TODAY()`：返回当前日期。
• `=NOW()`：返回当前日期和时间。

14. YEAR, MONTH, DAY：日期提取函数

YEAR、MONTH 和 DAY 函数用于提取日期中的年、月、日信息。

例如：

• `=YEAR(A1)`：提取A1单元格中的日期的年份。
• `=MONTH(A1)`：提取A1单元格中的日期的月份。
• `=DAY(A1)`：提取A1单元格中的日期的日。

六、其他常用函数

除了以上分类的函数外，还有一些常用的excel 数据分析函数也非常实用。

15. MAX, MIN：最大最小值函数

MAX 函数用于返回指定区域内的最大值，MIN 函数用于返回指定区域内的最小值。

例如：

• `=MAX(A1:A10)`：返回A1到A10单元格区域中的最大值。
• `=MIN(A1:A10)`：返回A1到A10单元格区域中的最小值。

16. ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN：四舍五入函数

ROUND 函数用于对数值进行四舍五入，ROUNDUP 函数用于向上舍入，ROUNDDOWN 函数用于向下舍入。

例如：

• `=ROUND(A1, 2)`：对A1单元格的值四舍五入，保留2位小数。
• `=ROUNDUP(A1, 2)`：对A1单元格的值向上舍入，保留2位小数。
• `=ROUNDDOWN(A1, 2)`：对A1单元格的值向下舍入，保留2位小数。

七、告别Excel函数烦恼，拥抱九数云BI

虽然Excel函数功能强大，但在面对海量数据、复杂分析需求时，也显得力不从心。例如，百万级别的数据量会导致Excel卡顿，复杂的函数嵌套也容易出错。此时，不妨考虑使用 九数云BI 这样的专业数据分析工具。

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八、总结

掌握excel 数据分析函数是进行数据分析的基础。本手册提供30个常用函数的速查，涵盖了统计、逻辑、查找等多个方面。 然而，面对日益增长的数据量和分析需求，专业的BI工具如 九数云BI 或许是更好的选择。 它们能提供更强大的数据处理能力、更丰富的可视化效果和更智能的分析功能。希望本手册能帮助你更好地进行数据分析，做出更明智的决策。 立即行动，探索数据分析的无限可能！