在日常工作中，我们经常会遇到需要将多个结构相似的子表合并成一张总表的情况，以便进行统一分析和管理。例如，按月统计的销售数据、不同门店的经营数据等等。手动复制粘贴不仅效率低下，而且容易出错。本文将介绍如何利用Excel和SQL这两种常用工具，高效地完成怎么把子表内容汇总到一张表的任务，提升数据处理效率。

一、Excel表格汇总方法

Excel作为常用的办公软件，提供了多种数据合并的功能，可以满足不同场景下的需求。

1. 使用“合并计算”功能

“合并计算”是Excel自带的功能，可以快速将多个工作表或工作簿中的数据合并到一个总表中。

• 首先，打开所有包含子表的Excel文件或工作簿。
• 然后，在目标汇总表（比如新建一个“汇总”工作表）中，选择要合并数据区域的左上角单元格。
• 接着，点击菜单栏的“数据”—“合并计算”功能。
• 在弹出的对话框里，选择需要用于汇总的函数（如求和、平均值等）。
• 添加每个源表的数据引用，并确认即可合并。

补充技巧：

• 如果每个子表结构完全一致，可以直接按位置合并。若类别名称一致（如列标签相同），可以按类别合并，多余标签会成为新的一行或列。

2. 使用Power Query

对于数据量较大、字段复杂的情况，可以先用Power Query进行自动化汇总。“数据”菜单下“获取与转换数据”功能可批量获取、合并多个表数据。

• 打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”->“从文件”->“从文件夹”。
• 选择包含所有子表的文件夹，点击“确定”。
• 在弹出的对话框中，点击“转换数据”。
• 在Power Query编辑器中，点击“合并文件”。
• 根据提示选择合并的方式，例如，合并所有工作表，并添加一个包含文件名的列。
• 对合并后的数据进行清洗和转换，例如，删除不需要的列，更改数据类型等。
• 点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

二、SQL数据表汇总方法

对于存储在数据库中的数据，可以使用SQL语句进行汇总。SQL具有强大的数据处理能力，可以灵活地满足各种复杂的汇总需求。

1. 使用UNION ALL

使用UNION ALL可以将结构相同的多个表内容合并，并用GROUP BY做汇总计算（如统计总数、求和等）：

SELECT product_id, SUM(sales_amount) AS total_sales
FROM (
  SELECT product_id, sales_amount FROM sales_2022
  UNION ALL
  SELECT product_id, sales_amount FROM sales_2023
) AS combined_sales
GROUP BY product_id;

这样可以将所有子表数据合并为一张总表。

2. 使用JOIN

使用JOIN语句，可以把多个有相关字段的表按条件连接：

SELECT p.product_name, SUM(s.sales_amount) AS total_sales
FROM products p
JOIN sales s ON p.product_id = s.product_id
GROUP BY p.product_name;

此方式适用于需要综合多表字段的场景。

三、其他常用汇总技巧

• 先把所有表头字段在总表列出来，使用Excel的VLOOKUP或INDEX/MATCH函数自动匹配各子表的数据到总表对应字段，防止漏项。
• 复杂情况可用Power Query，实现自动批量数据翻取、合并和清洗。

四、利用九数云BI轻松汇总子表数据

九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供强大的数据整合和分析能力，无需编写复杂的代码，即可轻松实现怎么把子表内容汇总到一张表的需求，并进行深度分析，发现数据背后的商业价值。九数云BI旨在帮助企业用户快速上手，节约学习成本， 从而达到降本增效的目的。

1. 多种数据源连接，轻松整合数据

九数云BI支持多种数据源连接，包括Excel、CSV、数据库、API接口等，可以将不同来源的数据整合到一起，为后续的分析奠定基础。

2. 拖拽式操作，快速完成数据处理

九数云BI采用拖拽式操作，无需编写代码，即可完成数据清洗、转换、合并等处理步骤。用户只需简单地拖拽字段，即可完成复杂的计算，例如求和、平均值、占比等。

• 数据抽取：九数云支持从各种数据源抽取数据，包括本地Excel文件、数据库、云端存储等。
• 数据转换：提供丰富的数据转换功能，如数据类型转换、缺失值处理、重复值删除等，保证数据质量。
• 数据合并：支持多种数据合并方式，如左右合并、上下合并等，满足不同场景下的需求。
• 数据计算：内置丰富的计算函数，如求和、平均值、最大值、最小值等，方便用户进行数据分析。

3. 灵活的可视化分析，洞察数据价值

九数云BI提供丰富的可视化图表类型，例如柱状图、折线图、饼图、地图等，可以将数据以直观的方式展现出来。用户可以根据自己的需求，自定义图表的样式和布局，从而更好地洞察数据背后的价值。

• 丰富的图表类型：提供多种图表类型，满足用户不同的可视化需求。
• 自定义图表样式：支持自定义图表的颜色、字体、标签等，打造个性化的图表。
• 交互式分析：支持图表联动、钻取等交互式分析功能，帮助用户深入探索数据。

4. 动态仪表板，实时监控数据

九数云BI支持创建动态仪表板，可以将多个可视化图表整合到一个页面中，实时监控数据的变化。用户可以通过仪表板，随时了解企业的经营状况，及时发现问题并采取措施。

总结

本文介绍了使用Excel和SQL两种常用工具将子表内容汇总到一张表的实用方法。无论是使用Excel的“合并计算”功能、Power Query，还是使用SQL的UNION ALL、JOIN语句，都可以有效地完成数据汇总的任务。此外，九数云BI作为一款强大的SAAS BI工具，可以更加便捷地整合和分析数据，帮助企业更好地洞察数据价值。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。