在使用Excel进行数据分析时，透视表是一个强大的工具，能够快速汇总和分析大量数据。然而，生成透视表后，如何根据实际需求对数据进行排序，以便更好地发现数据中的规律和洞察，就成了一个关键问题。本文将介绍 excel透视后怎么排序 的多种技巧，帮助大家快速掌握数据排序的方法，提升数据分析的效率。

一、鼠标拖动排序

对于只需要进行少量调整的排序需求，鼠标拖动排序是最直观、最快捷的方法。例如，在透视表中，希望将某个特定项目（如“电视机”）置于列表的最前面，可以这样做：

1. 单击选中想要移动的单元格（如“电视机”单元格）。
2. 将鼠标移动到单元格边框，直到出现十字箭头。
3. 按住鼠标左键，将单元格拖动到目标位置。

同样的方法也适用于行标签的排序。这种方法简单易用，但只适用于小范围的调整。

二、根据数字大小排序

如果希望透视表中的数据按照数值大小自动排序，例如按照各商品的销售额从高到低排列，可以采用以下步骤：

1. 将光标放置在包含总销售额数值的单元格上（通常是“总计”列中的某个单元格）。
2. 在Excel的“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能区。
3. 点击“升序”或“降序”按钮，根据需要选择排序方式。

透视表将自动根据所选列的数值大小进行排序。对于文本数据，Excel会按照拼音顺序进行排序。

三、自定义排序

在某些情况下，标准的升序或降序排列无法满足需求，例如，月份的排序，Excel默认会按照首字母排序，导致10月、11月排在1-9月的前面。这时，就需要使用自定义排序功能：

1. 首先，在Excel表格中输入自定义的排序序列（例如，正确的月份顺序：1月、2月、3月...12月）。
2. 打开Excel选项，找到“高级”设置。
3. 在“常规”区域，点击“编辑自定义列表”。
4. 在弹出的“自定义列表”对话框中，选择“导入”，然后选择包含自定义排序序列的单元格区域，点击“导入”。
5. 创建透视表后，将需要排序的字段拖出列表，再重新拖回，透视表就会按照自定义的列表进行排序。

自定义排序只需设置一次，下次创建透视表时可以直接使用，无需重新设置。

四、透视表排序失效的可能原因及解决办法

在使用excel透视表排序时，可能会遇到排序失效的情况，以下是几种常见的可能原因及相应的解决办法：

1. 数据类型不一致： 如果排序的列中包含不同的数据类型（例如文本和数值），Excel可能无法正确排序。确保列中的数据类型一致。
2. 单元格包含空格： 单元格中的空格可能会影响排序结果。使用TRIM函数删除单元格中的前导和尾随空格。
3. 筛选器干扰： 检查是否应用了任何筛选器，这些筛选器可能会影响排序结果。清除筛选器，然后重新排序。
4. 透视表结构问题： 复杂的透视表结构有时会导致排序问题。尝试简化透视表结构，或者重新创建透视表。
5. Excel版本问题： 某些旧版本的Excel可能存在排序bug。更新到最新版本的Excel，以修复这些问题。

五、利用九数云BI轻松实现透视表排序

对于需要更高级的数据分析和可视化功能的企业来说，九数云BI提供了一个更强大的解决方案。九数云BI不仅具备传统BI工具的数据连接、数据分析、图表制作、仪表板搭建等功能，还具备SAAS产品的在线团队协作、故事报告、多端口预警等特色功能。在excel透视后怎么排序？使用九数云BI实现透视表排序更加便捷高效，具体表现在以下几个方面：

1. 强大的数据连接能力

九数云BI可以连接多种数据源，包括Excel、数据库、云服务等，无需手动导入导出数据，实现数据的自动同步和更新。这意味着用户可以直接基于原始数据创建透视表，避免了数据处理过程中的错误和遗漏。

通过九数云BI，用户可以轻松地将Excel数据与其他数据源进行整合，构建更全面、更深入的数据分析模型。这对于企业进行跨部门、跨系统的数据分析非常有帮助。

2. 灵活的排序功能

九数云BI提供了多种排序方式，包括按字母顺序、按数值大小、按日期时间顺序等，用户可以根据实际需求选择合适的排序方式。此外，九数云BI还支持自定义排序，用户可以根据自己的业务逻辑定义排序规则，实现更精细化的数据分析。

九数云BI的排序功能非常灵活，可以满足各种复杂的排序需求。例如，用户可以先按照地区进行排序，然后再按照销售额进行排序，从而快速找出各个地区销售额最高的商品。

3. 交互式数据可视化

九数云BI提供了丰富的图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等，用户可以通过拖拽的方式快速创建各种数据可视化图表。这些图表不仅可以直观地展示数据，还可以与用户进行交互，用户可以通过点击、缩放等操作深入挖掘数据背后的信息。

九数云BI的数据可视化功能非常强大，可以帮助用户更好地理解数据、发现规律和洞察。例如，用户可以通过柱状图比较不同产品的销售额，通过折线图分析销售额的趋势，通过饼图了解不同产品的市场份额。

4. 团队协作与分享

九数云BI支持在线团队协作，用户可以邀请团队成员一起参与数据分析和报表制作。团队成员可以共同编辑、评论和分享报表，实现知识的共享和传递。此外，九数云BI还支持多端口访问，用户可以通过电脑、手机、平板等设备随时随地查看报表。

九数云BI的团队协作功能非常实用，可以提高团队的工作效率和协作能力。例如，销售团队可以通过九数云BI共同分析销售数据，制定销售策略；市场团队可以通过九数云BI共同分析市场数据，优化营销活动。

总结

掌握 excel透视后怎么排序 的技巧，能够帮助用户更高效地分析和利用数据。无论是使用简单的鼠标拖动排序，还是利用Excel自带的排序功能，亦或是借助九数云BI等更强大的工具，选择合适的方法，都能有效提升数据分析的效率和质量。如果您想更进一步提升数据分析能力，不妨试试九数云BI，体验更智能、更便捷的数据分析方式。您可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。