在数据分析的世界里，excel 动态图表扮演着至关重要的角色。它们能够将静态的数据转化为具有互动性的可视化信息，帮助用户更直观、更高效地理解数据背后的故事。通过巧妙地运用下拉菜单和切片器，你可以轻松创建出令人印象深刻的 excel 动态图表，从而提升你的数据分析能力和演示效果。

一、什么是 Excel 动态图表

传统的 Excel 图表是静态的，一旦数据发生变化，就需要手动更新图表。而 excel 动态图表则能够根据用户选择或数据变化自动更新。这种动态性使得数据分析更加灵活，用户可以根据不同的需求，快速切换不同的数据视图，从而更深入地挖掘数据价值。动态图表的核心在于其能够根据动态变化的数据源进行实时更新，从而避免了手动调整的繁琐过程。

二、利用数据验证下拉菜单制作动态图表

数据验证下拉菜单是创建 excel 动态图表的一种常用方法。它允许用户从预定义的列表中选择不同的选项，图表则会根据用户的选择动态地显示相应的数据。这种方法适用于需要展示不同类别或时间段数据的情况。

具体步骤如下：

1. 首先，在 Excel 中创建一个包含所有选项的数据列表。
2. 然后，在需要设置下拉菜单的单元格中，选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中，选择“允许”下的“序列”，并在“来源”中输入数据列表的区域。
4. 接下来，使用 INDEX 和 MATCH 等函数创建一个动态数据区域，使其随下拉菜单的选择联动出不同的数据。
5. 最后，选择动态数据区域制作图表，如折线图、柱状图等。图表会跟随下拉菜单的变化自动刷新。

三、使用切片器增强数据透视表图表的动态性

切片器是另一种强大的 excel 动态图表工具，它通常与数据透视表一起使用。切片器提供了一种直观的方式来过滤数据透视表中的数据，并且可以快速地在不同的维度之间进行切换，从而动态地改变图表的显示内容。切片器的优点在于其操作简单直观，无需复杂的公式基础，非常适合用于创建数据报表和可视化 Dashboard。

具体步骤如下：

1. 首先，基于原始数据创建数据透视表。
2. 然后，选择数据透视表，点击“插入”选项卡中的“切片器”。
3. 在“插入切片器”对话框中，选择需要进行筛选的字段。
4. 点击切片器中的按钮，数据透视表和图表会立即更新，显示所选字段对应的数据。

四、Excel 动态仪表板的进阶应用

如果需要创建更复杂的、包含多个视图和多种图表联动的报表，可以考虑使用 Excel 动态仪表板。动态仪表板将一系列 excel 动态图表整合到一个界面上，通过控件（如下拉菜单、切片器等）联动，实现数据的多维度分析和展示。动态仪表板能够帮助用户从不同的角度审视数据，从而发现隐藏的模式和趋势。

创建 Excel 动态仪表板的典型流程包括：

1. 数据整理：对原始数据进行清洗、转换和标准化处理。
2. 表格汇总：使用数据透视表或其他方法对数据进行汇总和统计。
3. 图表绘制：根据汇总后的数据，创建各种类型的 excel 动态图表。
4. 仪表板集成：将所有图表整合到一个工作表中，并添加相应的控件，实现图表之间的联动。

五、九数云BI：更强大的动态图表解决方案

尽管 Excel 在制作动态图表方面功能强大，但面对更复杂的数据分析需求时，可能会显得力不从心。这时，可以考虑使用专业的 BI 工具，例如九数云BI。九数云BI 是一款 SaaS BI 工具，旨在提供比 Excel 更强大、比 SQL 查询更简便的数据处理方式，助力企业轻松实现数据驱动决策。

九数云BI 在动态图表制作方面的优势：

• 更丰富的数据连接能力： 九数云 BI 不仅支持 Excel 等本地数据，还能连接如飞书文档、简道云表单和各类数据库，打破数据孤岛，沉淀企业数据资源池。
• 零代码操作： 无需编写复杂公式，通过拖拽即可完成数据处理和图表制作，让业务人员也能轻松上手。
• 强大的数据处理能力： 支持百万行数据实时处理及预览，告别 Excel 在大数据量下的卡顿问题。
• 多样化的图表类型： 提供 16 个大类、 40+ 个小类的图表类型，满足各种数据可视化需求，包括漏斗图、组合图、地图等高级图表。
• 灵活的动态交互： 通过联动、钻取等功能，实现图表间的动态交互，深度挖掘数据价值。

例如，九数云的可视化看板模板中心提供了丰富的 excel 动态图表模板，涵盖销售、人事、财务等多个领域。用户可以一键复用这些模板，快速搭建自己的数据看板。只需要修改模板中的数据源，即可生成美观、动态的报表，极大地提升了工作效率。

总结

Excel 动态图表是数据分析和数据可视化的强大工具，利用下拉菜单和切片器等功能，可以轻松创建出互动性强、易于理解的图表。但当面对更复杂的数据分析需求时，九数云BI 这样的专业 BI 工具能提供更强大的功能和更便捷的操作方式。掌握 excel 动态图表的制作方法，并灵活运用 BI 工具，将能够更有效地利用数据，为业务决策提供有力支持。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网 (www.jiushuyun.com)，免费试用体验。