库存预警，不懂这10个问题，难做好预警！ | 帆软九数云
库存管理最大的难点，莫过于库存预警了，怎么能把库存预警设置得最完美，既不压资金，又能及时补上供应？
今天咱就不讲高大上的理论，直接抛十个核心问题，把库存预警这件事聊透。看完你就知道，你的企业到底该怎么落地。
1、预警的目标到底是什么？
这是所有问题的起点。 你设库存预警，是为了什么？
有人说是“避免断货”，有人说是“降低资金占用”，还有人说“为了仓库不爆仓”。这些都没错，但目标不同，玩法完全不一样。
举个例子：
- 如果你是做爆款电商，目标就是“绝对不能断货”，哪怕多压点库存，也得保证随时能发货。
- 如果你是做大宗原料贸易，资金压力大，那目标就是“资金占用最小化”，能少压就少压。
- 如果你是做季节性产品，比如羽绒服、月饼，目标可能是“卖完为止，绝不能留尾货”。
所以第一步，别急着算，先把目标想清楚：你到底要“保证不断货”，还是要“资金安全”，还是要“仓位优化”？目标一旦定下来，后面所有参数才有依据。
2、哪些SKU要设预警？
很多公司抓到了库存预警这个点，就开始大范围展开，觉得所有 SKU 都要设预警，结果预警消息天天上百条，大家直接无视！
现实情况是：预警要有重点。
- 畅销款：必须预警，断货就是损失。比如你有 20% 的 SKU 占了 80% 的销售额，这些是核心。
- 季节款：要设，但逻辑要特别点，可能是“提前多久补货”，而不是全年都盯。
- 长尾 SKU：要不要设？看精力。如果 SKU 多到几千几万，长尾没必要都设预警，可以只在总量层面看。
预警是管理工具，不是打扰工具。盯紧关键 SKU 就够了。而对于sku的分层，我们可以考虑使用波士顿矩阵，找准明星产品：
3、安全库存怎么算？
这是最容易产生争论的问题。 有些企业用销量平均值，觉得比较稳；有些企业坚持用峰值，觉得宁可多备一点。其实，关于安全库存的计算方法远不止这两个，我们可以按照自己行业、品类、产品选择不通的安全库存计算方法
- 平均消耗量法：也叫定时补货法，适用于销售较为稳定的产品。
公式： 安全库存 = 平均消耗量 × n 库存预警线 = 安全库存 - 当前库存量
- 最大库存法：适用于对库存容量有明确限制的情况。
公式： 库存预警线 = 最大库存量 - 当前库存量
- 动态预警值法：根据产品销售情况动态调整预警值，适用于销售波动较大的产品。
公式： 库存下限 = 最少可售天数 × 近15天日均销量
- 供应周期法：也叫消费均衡法；考虑供应商的交货周期，适用于需要提前采购的产品。
公式： 安全库存 = 平均消耗量 × 最长供货周期 库存预警线 = 安全库存 - 当前库存量
- 按需预测法：利用历史销售数据和趋势模型预测未来需求，适用于有季节性或促销活动的产品。
公式： 库存预警线 = 最低库存量 - 当前库存量
这个部分如果大家有需要，后续可以再出一篇详细的介绍
4、补货周期多长？
很多人补货周期只算采购周期，比如供应商 10 天能发货，就把补货周期设 10 天。 结果忘了还有运输环节，货在路上跑个 7 天，加上清关、入库又耽误 3 天，实际周期变成 20 天。
所以补货周期的定义，一定要算到货能用为止，而不是供应商发货那一刻。
如果你做进口，周期还要拉长；如果你本地有工厂，周期就能短。
5、供应商交期准不准？
很多人算补货周期时，拿供应商的承诺当真：他说 7 天，你就按 7 天算。可现实里，准时交付的供应商凤毛麟角。
所以在做预警机制的时候，一定要做好供应商的分级
- A 类供应商（高可靠）：按正常交期算。
- B 类供应商（一般）：安全库存 +20%。
- C 类供应商（经常迟交）：要么拉长补货周期，要么分散采购，别压在一个供应商身上。
6、销量波动大不大？
很多企业栽的坑就在这里，觉得突然来的爆单是常态，结果不多时，市场冷下来，钱全压仓里了；所以一定要结合销量的波动性来进行补货；
这里可以考虑使用ABC-XYZ分析法来进行产品分类，将销售额、销量波动性都引入；再分别制定预警策略和补货策略
- AX类：JIT即时制；根据预测量采购，减少库存成本
- BY类：混合策略；结合预测和安全库存，稳中求进
- CZ类：安全库存策略；设置最低库存线，防止缺货风险
7、仓储容量够不够？
很多老板做库存预警，只盯着销量，却忘了仓库容量。结果一补货，仓库直接爆掉，还得临时租库，钱全砸里了。
其实做法很简单：
- 先把仓库能放多少算清楚：总容量、SKU体积、能堆多少。
- 再设个库容预警：比如仓库利用率到85%，就别再随便补货。
8、资金情况如何？
库存都是钱。 预警触发的时候，系统可能告诉你：要下 100 万的单。 但问题来了：你账户里只有 50 万现金，怎么办？
核心2步走：
- 先看钱：每周把能用的现金流算出来，定个补货预算，比如现金的 30% 专门留给库存。
- 分轻重：钱不够就优先补畅销款和核心款，边角料的货往后放。
所以做库存预警，ERP、WMS等一定要跟财务系统打通，不要财务这边现金流紧张了，库存那边还在框框下单。
9、数据更新频率是多少？
很多中小公司库存预警还靠人工手动更新。问题是——对于电商、快消这种卖得快的商品，手动一天一更新根本赶不上节奏，你今天发现缺货，明天可能就真的断了。
最有效的办法是实时可视化：
- 上数据中台，把 ERP、WMS、财务系统、协作软件全打通；
- 做个看板，一眼就能看到哪些 SKU 快断货、哪些库存压得太多；
- 畅销 SKU 更新快，慢销 SKU 可以一天一更，但关键是热门品必须实时触发预警。
数据实时，预警才有用；数据滞后，预警就是事后诸葛亮。
10、预警触发后谁负责执行？
这是落地环节最容易掉链子的地方。 系统提醒你要补货了，可是到底谁去下单？
- 有的公司是采购直接执行。
- 有的公司是运营先评估，再报老板批。
- 小公司可能老板自己看了提醒，直接拍板。
如果职责不清，预警再智能也没用，最后都卡在“没人动”。所以要提前定好流程：预警触发 → 谁确认 → 谁执行 → 谁复盘。 最好能够让预警的信息可以直达责任人，做好闭环
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写在最后
库存预警，说到底不是“一个公式”能解决的事，而是一整套逻辑：
- 先想清楚目标是什么；
- 再挑重点 SKU；
- 算安全库存的时候考虑销量、补货周期、供应商稳定性；
- 还要兼顾淡旺季、仓储容量和资金情况；
- 最后别忘了执行和数据更新频率。
库存预警这个事，做对了，就是竞争力；做错了，就是坑。所以动手之前，一定要想清楚！
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