企业合同签订前,财务一定要把好这五道关(财务审核合同清单) | 帆软九数云
企业签订合同往往需要财务部门参与审核,也就是在合同审批流程里增设财务会签的环节。
不过这和法务部门偏向全方面审查不同,财务审核更聚焦于合同中涉及财务相关的条款,主要是以下5个方面。
1.审查合同金额
第一步永远是金额审核。金额错误,是合同最常见、也最容易被忽视的问题。财务要重点核对三类内容:
① 金额是否在预算或项目额度内
财务在审核时必须确认金额是否与对应预算、项目申请一致,是否超额度,若超过是否已有补充审批。
② 金额是否写对、算对、写一致
避免出现大小写不一致、合同正文与附件金额不一致、免税金额和含税金额混写等问题。
③ 框架合同金额是否合理
框架合同金额太大、没有上限或约定模糊,都容易被钻空子。财务必须确认框架金额设置是否合理,有没有约定最大额度和执行方式。
2.审查结算条款
合同怎么付钱、收钱,是财务必须严控的。重点看以下三类内容:
① 合同结算条件是否符合公司规定
每个企业都有自己的信用管理规定。
例如不少企业都有明确要求:常规采购不预付、或预付款必须经过特别审批;工程类、服务类必须按进度验收后付款;供应商信用等级不同,预付款比例不同等。
财务审核时要判断:
这个付款安排,符合公司制度吗?如果不符合,一律退回。
② 合同结算方式是否符合公司规定
能用银行转账的不要写现金;能写对公账号的不要写私人账户。
常规要求是收款账户名称必须和合同签署主体一致,除非公司明文允许代收、委托收款,并且有对应证明。
账款走错账户带来的风险,都是财务兜不住的。
③ 对方资质、发票能力能否支撑结算安排
比如外地劳务机构、个体户、跨区域施工单位,一定要确认对方能否开出合规票。不要只凭对方一句“能开票的”就签字。
3.审查税务条款
很多合同的税务问题都是因为写得含糊不清,导致后续无法抵扣、不能入账,甚至产生税务风险。财务重点看以下四个点:
① 税负承担写得是否清楚
要重点核查合同中关于税负承担方式、发票开具规范等相关条款,确认它是否符合国家税收相关法律法规及政策要求,避免出现违规情形。
不要出现“含税价按国家规定执行”这种模糊表达。税率是多少、由谁承担,最好写清楚。
② 发票类型是否与业务匹配
比如采购类一般要求增值税专票;咨询、服务类要与所在地政策一致;工程类要关注劳务发生地。
一定要结合对方资质、业务内容和性质判断是否匹配,而不是被动接受对方说法。
针对涉及增值税的业务票据,需明确标注发票类型(增值税专票/普通发票),同时还要注明对应的税率。
③ 注意行政事业单位的收据使用范围
如果合作内容属于其法定职责,可用行政事业单位专用的收据进行报账。
如果合作内容属于经营性业务(如广告、培训、宣传等),必须开具正规税控发票。
4.审查涉及特殊事项的合同
有些合同属于高风险类型,财务必须提高警惕。常见四类情况:
① 租赁类合同
财务要判断租赁类别是否符合公司资产管理制度,比如:
- 部分企业明确规定,未经审批不得开展任何形式的融资性租赁业务
- 对于关系企业市场竞争的核心设备,禁止通过租赁方式获取该类资产
- 采用经营性租赁时,需确保其经济合理
② 关联交易类合同
关联交易违规是监管重点,财务必须把关,重点需要判断:
- 合同是否构成关联交易
- 合同金额是否在公司年度剩余关联交易额度内
③ 赞助、捐赠合同
非广告类赞助、非公益类捐赠都不能在公司所得税前扣除,企业承担成本会明显增加。
签之前财务必须提醒业务部门,避免因税务问题导致预算失控。
④ 押金、保证金条款
押金条款模糊,会导致资金占用和纠纷,财务必须提前介入,重点确认:
- 押金是否合理
- 有无约定清晰的退还条件
- 收据开具方式是否明示
5.印花税处理
企业里负责合同审核的财务,通常还需要承担合同印花税的计算工作。印花税虽然金额小,但政策严格,也需要认真对待。
① 判断合同类型对应的印花税税目
采购、销售、租赁、工程、技术合同等业务类型/性质不同,印花税税目也不同,税务局稽查时都是按清单要求核查的。
② 必要时在审批意见中给出明确判断
碰到一些特殊项目的合同,财务审核人员还得出具专门的审核意见。比如可以在租赁合同的审批意见里注明:“经审核,本合同属于经营租赁合同,需按租赁类税目贴花。”类似的内容。
这样做能避免后续产生争议,也能让业务、法务对税务处理有清晰的依据。
总结
财务参与合同签订的审核,本质上是保护企业,避免合同漏洞造成损失以及相应的财税风险。希望今天关于财务审核合同的分享能帮助到大家~
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