excel数据统计分析工具使用方法介绍——九数云 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2023-03-30 9:02:16

一、excel数据统计分析工具概念

分类汇总，从字面意思上也很好理解，就是对数据中的记录按照一定的标准或要求先分类，再汇总，汇总的方式主要有：求和、平均值、个数、最大（小）值等等。其调用也非常的简单，如下图：

方法：单击【数据】菜单，选择【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。

二、excel数据统计分析工具应用案例

excel数据统计分析工具使用方法介绍——九数云插图

（一）目的：按“学历”计算总“月薪”。

方法：

1、选定数据源中的任意单元格区域，单击【数据】菜单中【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。

2、选择【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“求和”、选择【选定汇总项】中的“月薪”，并【确定】。

解读：

1、excel数据统计分析工具【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“求和”、以及【选定汇总项】中的“月薪”等字段的选择要根据“目的”来选择，所以在分类汇总之前要明确自己的目的。

（二）目的：按“学历”计算总“月薪”。

方法：

1、以“学历”为“主要关键字”进行排序。

2、选定数据源中的任意单元格区域，单击【数据】菜单中【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。

3、选择【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“求和”、选择【选定汇总项】中的“月薪”，并【确定】。

解读：

从汇总结果中可以看出，此时excel数据统计分析工具确实按“学历”进行了汇总，每个项都只有一项。所以，在分类汇总前要先对数据进行排序、排序、排序。

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