租赁行业：杭州网沙科技
从手工到智能，账单处理提效20%，数据驱动业务落地，支撑企业稳健扩张
以往如果没有九数云，我们可能一周或者一个月才能看到一次数据情况，数据的品质可能是极低的，九数云对我们业务结果及时、准确的反馈是对我们最大帮助。
—— ———杭州网沙科技有限公司 运营负责人
”企业背景
杭州网沙科技有限公司成立于2022年，旗下品牌“OK租机”为用户提供3C数码产品的便捷租赁服务方案，是一家集“技术研发、电子服务”为一体的互联网创新型企业，累计服务企业用户超100,000家，覆盖电商、客服、教育等多个行业。依托智能化设备管理系统，帮助企业降本增效，实现轻资产运营，客户稳定缴纳率高达95%。
企业线上通过官网与小程序完成闭环，线下以SaaS工具赋能门店实现数字化升级，目前门店与用户正加速扩张，公司聚焦风控与供应链数字化，力争成为行业领先的租赁基础设施服务商。
项目背景
网沙科技初期的数据整理以线下人工手动分析的形式进行，但公司的电子产品租赁业务合作门店众多、租赁模式多样，随着合作门店增加、业务量增长，原始方案在功能和性能上的缺陷逐渐显露出来：
- 订单多：众多门店各类订单数据每月做经营分析时的数据量有十万多条；
- 信息杂：每个订单的关键信息涉及多方面，一个订单至少需要五六条数据记录描述；
- 效率低：本地使用 Excel 时常出现卡顿，对数据整合和分析的技术门槛高，耗时耗力；
- 滞后性：人工处理存在延迟，数据无法实时反馈，难以为业务调整提供及时支持。
面对这些挑战，企业找到九数云，构建了一套高效、稳定的数字化运营管理方案，以实现数据驱动的业务决策。
分析场景
1. 全流程运营分析
每日订单量作为核心业务的数据指标，是公司各业务组重点关注的关键数据之一。通过查看每位审核员前一日处理的订单量、订单通过率等指标，管理层能够全面了解当前业务的开展情况、各审核员的工作量分配是否合理、是否存在审核效率偏低等异常。
解决方案：
企业将订单数据存入数据库，通过九数云直接对接数据库，并设置每天零点自动同步，从源头上消除人工导数的繁琐工作。分析表界面简单的点选操作和计算环节瀑布流式的呈现让客户迅速上手使用。
月内每日订单量与审核量以柱形图、折线图等方式呈现，数量大小与波动变化一目了然，更是便捷实现了同比环比，数据展示清晰且高效。
当发现某审核员的订单通过率较低时，审核组长可以及时知晓，通过查看订单数据详情，判断是否需要调整该审核员的工作安排。同时看板也添加了目标监控部分，管理层不需要等月度或季度再核算年度目标达成情况。
运营分析看板不仅解决了Excel的卡顿问题，还提高了数据更新的频率和效率，实现了数据的及时共享和分析。之前线下平均每月需要4天核对汇报的数据，在搭建好九数云仪表板之后数据每天自动更新，账单数据的整理及分析效率提升20%，随之而来各部门的工作效率和决策速度也显著提升。
2. 营收日报一键掌握
在数据自动更新基础上，管理层希望进一步实现“每日营收可视化”。
解决方案：
企业基于九数云搭建了订单与营收日报仪表板，具体实现包括：
- 每日自动同步最新数据，确保数据实时、完整；
- 通过日期筛选功能，系统可动态提取前一日订单与营收数据；
- 管理层可通过移动设备随时访问仪表板，便捷查看当日业务情况。
无需手动拆表、重复取数，整个日报查看过程高效流畅，帮助企业从“日报制作”转向“日报即看即用”，全面提升业务动态的掌控力。
总结
面对订单体量大、数据结构复杂、分析频率高等挑战，OK租机通过引入九数云，成功构建了从数据整合、处理到可视化分析的自动化运营体系。无论是每日订单监控、审核效率分析，还是营收日报追踪，数据都能实时更新、灵活查看，大幅提升了分析效率与决策响应速度。
从手动Excel到智能BI，账单数据处理效率提升20%，不仅让数据分析真正落地业务，还为企业持续扩张打下了坚实的数据基础。
