深圳市元创时代科技有限公司（简称元创时代，ORICO）成立于2009年，总部位于深圳，是一家专注中高端存储设备及电脑周边配件研发、生产与销售的高新技术企业，旗下品牌ORICO覆盖存储扩展、USB外设、智能配件等领域。

企业随着着业务规模不断扩大，企业逐渐形成多平台、多业务线并行发展的经营模式，同时布局国内与跨境电商业务，销售渠道覆盖京东、苏宁、亚马逊等国内外多个平台。

项目背景

在引入数据分析工具之前，元创时代的销售与回款数据主要依赖 人工整理 Excel 报表。行政人事部门需要每天从多个系统导出数据并制作销售日报，不仅统计效率较低，也难以实现数据的实时更新。

同时，企业业务数据分散在 领星、金蝶、亚马逊后台等多个系统中。销售、供应链、研发等部门各自查看不同平台的数据，缺乏统一的数据视图，跨部门协作成本较高。

为解决数据分散与统计效率低的问题，企业引入 九数云 BI 平台，将聚水潭、金蝶、领星、亚马逊等多平台数据进行统一整合，并将原有的手工报表逐步实现自动化生成。

看板介绍

通过统一的数据分析平台，元创时代逐步建立起多套核心业务分析看板，为不同部门提供日常经营与决策支持。

在此基础上，企业内部的数据使用门槛也显著降低。供应链与研发人员无需再登录各电商平台后台，即可直接查询 SKU 级别的销售数据，用于补货决策与产品迭代评估。数据不再局限于单一部门使用，而是逐步成为企业跨部门协同的重要基础。

销售与回款日报看板

看板通过可视化方式展示销售目标、回款计划及完成进度，并细化到具体业务单元（如国内十二部）。各部门负责人可以实时掌握目标达成情况，一旦出现进度偏差，能够及时调整客户跟进策略与销售节奏。

同时，相关数据会同步到企业内部工作群组进行共享。销售团队能够直观地看到各部门的完成情况，在无形中形成自然的绩效激励机制，促使业务人员更加主动地关注目标达成率。

这一机制不仅提升了销售目标追踪的透明度，也在一定程度上推动了回款效率和销售转化率的提升。

全平台综合销售查询看板

该看板支持按照 时间、部门、客户、品牌、品线以及 SKU 等多个维度进行灵活筛选，为企业提供更加精细化的数据分析能力。

通过一张看板，一套口径，企业将原本分散在各系统中的数据整合起来，让销售数据真正服务于 供应链管理与产品研发决策。

多平台售价监控

随着企业销售渠道不断扩展，不同平台之间的售价管理也变得更加复杂。为了维护企业价格体系，元创时代通过BI系统建立 售价监控与异常识别机制。系统将基于订单数据建立规则模型，例如：

通过对订单数据进行自动分析，系统能够识别潜在的破价订单，并进行记录与追踪。未来还将结合自动推送功能，实现异常订单提醒与事后审计机制，帮助企业规范价格管理流程，避免价格体系混乱对利润造成影响。

注：图为九数云看板示例

总结

通过九数云 BI 平台，元创时代初步完成了销售模块的数据整合，实现国内与海外业务数据的统一管理，并将原有的人工统计报表升级为自动化数据分析体系。

企业员工也逐渐从过去的“取数、做表”，转向直接基于数据进行业务分析与决策，减少了重复劳动和沟通成本，推动企业形成更加高效的数据协同模式。

未来，元创时代计划在现有基础上进一步扩展数据分析体系，将分析范围从销售数据延伸至 利润分析、成本控制与库存健康度监控，构建更加完整的业务分析框架，进一步释放数据在企业经营中的价值。