通过钉钉考勤记录下载，企业可以有效掌握员工的出勤情况，为薪资结算、绩效考核提供数据支撑，同时，员工也能清晰了解自己的工作时长和考勤状态。正确、高效地进行钉钉考勤记录下载，能够显著提升工作效率，避免不必要的争议，确保企业管理的透明化和规范化。

一、钉钉考勤记录导出方法

钉钉提供了便捷的考勤记录导出功能，方便用户获取和分析考勤数据。考勤记录的导出可以通过手机端和电脑端两种方式进行，根据不同的需求和权限，选择合适的导出方式。

1、电脑端导出考勤记录

使用电脑端导出考勤记录通常是管理员进行批量操作的首选。具体步骤如下：

1. 登录钉钉PC客户端或管理后台。
2. 进入“工作台”，找到并点击“考勤打卡”应用。
3. 在考勤应用中，选择“考勤统计”或“考勤管理”，然后进入“原始记录”或“报表管理”页面。
4. 在页面中，根据需要选择导出的时间段和人员范围（全公司、部门或个人）。
5. 点击“导出”或“下载”按钮，选择Excel或CSV格式，将文件保存到本地电脑。

2、手机端导出考勤记录

手机端导出考勤记录适用于员工个人查看或简单的数据统计。具体步骤如下：

1. 打开钉钉APP，进入“工作台”，找到并点击“考勤打卡”应用。
2. 进入“统计”或“团队统计”页面。
3. 点击“导出报表”，选择所需的报表类型（如月度汇总、原始记录等）和导出范围。
4. 确认导出后，系统将生成Excel或CSV文件。

二、钉钉考勤记录下载注意事项

在进行钉钉考勤记录下载时，有一些细节需要注意，以确保数据的准确性和完整性：

1、权限限制

导出全部公司数据通常需要管理员权限。普通员工一般只能导出自己的考勤记录。

2、时间范围

钉钉导出单次的时间段可能有限制，通常为一个月。如果需要更长时间的历史数据，需要分批操作。

3、报表类型

钉钉提供了多种报表类型，如月度汇总、每日统计、原始记录等。应根据实际需求选择合适的报表类型。

4、导出问题

如果找不到导出按钮，可能是权限问题或后台配置问题，需要联系管理员进行处理。

三、钉钉考勤记录包含的内容

导出的钉钉考勤记录通常包含以下关键信息：

1. 员工姓名
2. 打卡日期
3. 打卡时间
4. 上下班考勤状态（如迟到、早退、缺卡等）

这些信息是企业进行考勤管理和分析的基础。

四、考勤数据分析的重要性

考勤数据不仅仅是简单的打卡记录，通过深入分析考勤数据，企业可以获得更多有价值的信息：

1、员工出勤率

通过分析员工的出勤率，企业可以了解员工的整体工作状态，及时发现异常情况。

2、迟到早退情况

分析迟到早退情况，可以了解员工的工作纪律性，并采取相应的管理措施。

3、加班情况

统计加班情况，可以了解员工的工作强度，合理安排工作任务，避免员工过度疲劳。

4、考勤异常分析

分析考勤异常情况，可以及时发现考勤管理中的漏洞，并进行改进。

五、九数云BI：更高效的考勤数据分析方案

钉钉考勤记录下载后，如果直接使用Excel进行分析，可能会面临数据量大、操作复杂、分析维度单一等问题。这时，可以考虑使用九数云BI，它能帮助企业更高效地分析考勤数据，发现更多潜在价值。

九数云BI，作为新一代的SAAS BI工具，为高成长型企业提供强大的数据分析能力，尤其在HR管理方面，可以与钉钉无缝衔接，在不改变用户原有使用习惯的前提下，通过更全面、深入的功能，更强大的数据互联技术，为企业HR管理带来更多可能。

1、深度整合钉钉考勤数据

九数云BI能够深度整合钉钉导出的考勤数据，避免了传统Excel分析的局限性。无需编写复杂公式，通过简单的拖拽操作，即可实现数据的清洗、转换和整合。这大大降低了数据分析的门槛，让HR部门能够更专注于业务本身，而非繁琐的数据处理工作。

2、自定义考勤分析报表

传统的钉钉考勤报表往往只能提供一些宏观层面的数字统计，难以满足企业精细化管理的需求。九数云BI支持高度自定义的考勤分析报表，可以从公司、部门、团队等多个维度进行分析，并支持时间维度上的同环比分析。通过丰富的可视化图表，如柱状图、折线图、饼图等，清晰展现考勤数据背后的趋势和规律。

3、跨部门考勤数据对比

九数云BI支持跨部门的考勤数据对比分析，帮助企业了解不同部门的工作效率和员工状态。例如，可以对比不同部门的平均出勤时长、迟到早退率等指标，找出优秀部门和需要改进的部门，从而优化资源配置，提升整体运营效率。

4、考勤异常预警

九数云BI可以根据企业设定的规则，对考勤数据进行实时监控，一旦发现异常情况（如连续缺勤、频繁迟到等），立即发出预警。这有助于HR部门及时了解员工状态，采取相应的关怀措施，降低员工流失风险。

5、零代码操作，人人都是数据分析师

九数云BI采用零代码操作模式，无需专业的IT技术，HR人员即可轻松上手。通过简单的拖拽、点击操作，即可完成数据分析和报表制作。这让数据分析不再是少数专业人士的特权，而是人人都可以参与的工作。

总结

钉钉考勤记录下载是企业进行考勤管理的基础。通过掌握正确的下载方法和注意事项，并结合九数云BI等数据分析工具，企业可以更高效地利用考勤数据，提升管理水平。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。