钉钉怎么导出考勤数据 手机端和电脑端操作指南 | 帆软九数云

考勤数据是衡量员工出勤率、计算薪资以及优化人力资源配置的重要依据,能够帮助管理者更准确地了解员工的工作状态,及时发现并解决考勤异常问题,进而提高团队的工作效率和整体运营水平。那么钉钉怎么导出考勤数据?本文将详细介绍在钉钉上导出考勤数据的多种方法,无论您是使用手机端还是电脑端,都能找到适合自己的操作方式。
一、手机端导出考勤数据
对于经常出差或移动办公的人员来说,使用手机端导出考勤数据无疑是最便捷的选择。以下是在钉钉手机端导出考勤数据的详细步骤:
- 首先,打开钉钉APP,在底部导航栏中找到并点击【工作台】。
- 在工作台页面,找到【考勤打卡】应用并点击进入。
- 进入考勤打卡页面后,点击【统计】,即可查看员工的考勤数据。
- 下拉页面,找到【考勤报表】选项,点击进入。
- 在考勤报表页面,选择需要导出的报表类型,包括【月度汇总】、【每日统计】、【打卡时间】或【原始记录】。
- 选择需要导出的时间范围和员工范围。请注意,手机端通常只支持导出近一个月的数据。
- 确认选择后,点击导出按钮,即可将考勤数据导出到您的手机。
需要特别注意的是,如果要查看离职人员的考勤数据,需要在【团队统计】中导出报表,并将人员范围设置为【全公司】,再选择相应的考勤时间进行导出。
二、电脑端导出考勤数据
电脑端导出考勤数据功能更为全面,也更适合进行复杂的数据处理和分析。以下是在钉钉电脑端导出考勤数据的详细步骤:
- 打开钉钉电脑版软件,进入【工作台】任务栏。
- 选择【考勤打卡】或【考勤管理】选项。
- 进入考勤统计栏目,选择需要导出的报表类型,包括【月度汇总】、【每日统计】、【打卡时间】或【原始记录】。
- 在时间日历中选择考勤开始时间和结束时间。
- 在【人员范围】中选择全公司、考勤组或部门/人员。
- 点击【导出报表】按钮,即可获取Excel格式的考勤数据。
此外,管理员也可以直接登录钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com),在【工作台】>【考勤打卡】>【考勤统计】中进行导出操作。
三、了解导出的考勤数据内容
成功导出考勤数据后,了解数据内容同样重要。导出的考勤Excel文件通常包含以下关键字段:
- 员工姓名:员工的姓名。
- 工号:员工的工号,用于唯一标识员工身份。
- 考勤日期:考勤记录对应的日期。
- 上下班打卡时间:员工上下班的实际打卡时间。
- 打卡地点:员工打卡的地点,支持经纬度定位。
- 考勤状态:员工的考勤状态,包括正常、迟到、早退、缺卡等。
- 请假类型及时长:员工请假的类型和时长。
通过对这些详细数据的分析,HR可以全面了解员工的出勤情况,及时发现并处理异常情况。
四、使用九数云BI提升考勤数据分析效率
仅仅导出考勤数据还不够,如何高效地分析和利用这些数据,为企业管理决策提供支持才是关键。传统的Excel分析方式效率低下且容易出错,而九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,可以帮助企业轻松实现考勤数据的自动化分析和可视化展示,极大地提升数据分析效率和决策质量。
考勤数据智能分析
九数云BI通过以下功能,助力企业提升考勤数据分析效率:
- 多数据源连接: 九数云BI可以轻松连接钉钉考勤数据,还能对接其他考勤系统、打卡机、OA平台等,实现多源数据整合,打破信息孤岛。
- 自动化数据处理: 九数云BI支持自动化的数据抽取、清洗、转换和加载,无需人工干预,大大减少了数据处理的时间和成本。
- 可视化报表: 九数云BI提供丰富的图表类型,如柱状图、折线图、饼图、地图等,可以将复杂的考勤数据转化为直观的可视化报表,帮助管理者快速发现问题和趋势。
- 自定义报表: 企业可以根据自身需求,自定义考勤报表,灵活选择需要展示的指标和维度,满足个性化的数据分析需求。
- 实时数据更新: 九数云BI支持实时数据更新,管理者可以随时查看最新的考勤数据,及时掌握员工的出勤情况。
- 移动端支持: 九数云BI支持移动端访问,管理者可以随时随地查看考勤报表,方便快捷。
九数云BI全程采用拖拽式操作,无需编写代码,简单易上手。同时,九数云BI还提供丰富的考勤报表模板,用户可以直接套用,快速生成专业的考勤分析报表,节省时间和精力。
总结
掌握钉钉怎么导出考勤数据的方法,无论是通过手机端还是电脑端,都可以轻松导出考勤数据。为了更高效地分析和利用这些数据,九数云BI提供强大的数据分析和可视化功能,帮助企业提升考勤管理水平,优化人力资源配置。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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