在日常办公和数据处理中，经常会遇到需要将多个表格合并成一个表格的情况。如何把表格合并为一个表格，提高工作效率，成为了许多职场人士关注的问题。表格合并是指将结构相似或相关的多个表格，整合到一个表格中，方便统一管理和分析。掌握如何把表格合并为一个表格的技巧，对于提升数据处理能力至关重要。

一、直接复制粘贴合并表格

当需要合并的表格数量不多、数据量不大且结构基本一致时，最直接的方法就是复制粘贴。这种方法简单易懂，适用于快速合并少量数据。

操作步骤：

1. 打开包含所有表格的Excel工作簿，新建一个工作表作为“总表”。
2. 打开第一个表格，选中需要复制的数据区域（包含表头或不含，根据实际需求），使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
3. 回到总表，将光标定位在起始单元格，使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。
4. 重复以上步骤，依次打开剩余的表格，复制数据并粘贴到总表的下方，确保每个表格的数据都按顺序添加到总表中。

这种方法的核心思路在于，所有表格的列顺序和字段必须相同，然后将多个表格的数据按行追加到一个总表中。

二、使用Excel“合并计算”功能合并表格

如果需要合并的多个表格结构相同，并且需要对数据进行求和、平均等汇总计算，可以使用Excel的“合并计算”功能。这种方法适用于数值型数据的合并汇总。

操作步骤：

1. 新建一个空白Excel工作簿或工作表，作为合并结果表。
2. 在Excel的“数据”选项卡中，找到并点击“合并计算”功能。
3. 在弹出的“合并计算”对话框中，选择需要进行的计算方式，例如“求和”、“平均值”等。
4. 在“所有引用位置”处，依次添加需要合并的表格区域。点击“添加”按钮，选择每个表格中的数据区域，并将其添加到列表中。
5. 如果表格的首行或最左列包含标签，需要勾选“首行”和“最左列”选项。
6. 点击“确定”按钮，Excel会自动根据设置，将多个表格的数据合并计算后输出到当前结果表中。

这种方法更偏向于数值的汇总计算，而不是简单地将所有行堆叠在一起。

三、利用Power Query合并多个Excel文件或工作表

当需要合并大量的Excel文件或工作表，并且这些表格的结构完全相同时，使用Power Query可以实现一次性合并，并且支持后续的重复更新。Power Query是Excel的一个强大数据处理工具，能够简化复杂的数据合并任务。

操作步骤（Excel 2016及以上版本）：

1. 将所有需要合并的Excel文件保存在同一个文件夹中。
2. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择“自文件”->“自文件夹”。
3. 在弹出的对话框中，选择包含所有Excel文件的文件夹，点击“确定”。
4. Power Query编辑器会自动加载文件夹中的所有文件。在编辑器中，选择“转换数据”。
5. 在Power Query编辑器中，点击“添加列”->“自定义列”。在自定义列公式中输入适当的公式，提取每个文件中的数据。
6. 使用“追加查询”功能，将多张结构相同的表按行追加在一起。
7. 调整列的数据类型，确保所有列的数据类型一致。
8. 点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

以后，如果文件夹中增加或替换了源文件，只需在总表中点击“刷新”按钮，Power Query会自动重新合并数据。

四、使用公式或函数引用合并表格

如果只需要在一个表格中引用其他表格的数据，并且不介意使用公式进行维护，可以使用Excel的公式或函数来实现动态引用合并。这种方法适用于需要实时更新数据的场景。

常用方法：

• 使用=INDIRECT("Sheet1!A1")之类的公式，逐块引用其他工作表中的数据。通过修改公式中的工作表名称和单元格引用，可以灵活地引用不同位置的数据。
• 在Power Query中，也可以使用“合并查询”功能，按照某一主键将不同表格“按列连接”起来。这种方法适用于需要将多个表格按照共同字段进行关联的场景。

五、只合并列中的内容

如果只需要将表格中的多列合并成一列或一个单元格，而不是合并整个表格，可以使用Excel的文本函数或单元格合并功能。

操作方法：

• 将A列和B列的文本合并到一个新列：在新列中输入公式=A1&B1或=CONCATENATE(A1," ",B1)。前者使用连接符“&”直接连接两个单元格的内容，后者使用CONCATENATE函数连接多个单元格的内容，并可以在中间添加空格或其他分隔符。
• 使用=TEXTJOIN("，",TRUE,A1:B1)合并多列，并使用指定的分隔符进行连接。TEXTJOIN函数可以将多个单元格的内容连接在一起，并可以指定连接符和是否忽略空单元格。
• 下拉填充整列公式，然后将结果复制并选择性粘贴为“值”，以移除公式，保留合并后的文本数据。

如果只是希望在视觉上将多个单元格合并显示，可以使用Excel的“开始”选项卡中的“合并及居中”或“合并单元格”功能。需要注意的是，使用这种方法合并单元格后，只有左上角单元格的数据会被保留。

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总结

如何把表格合并为一个表格，在数据处理中是一个常见的需求。九数云BI 认为，本文介绍了几种常用的表格合并方法，包括直接复制粘贴、Excel“合并计算”功能、Power Query以及公式函数引用。每种方法都有其适用的场景和优缺点，选择合适的方法可以有效提高工作效率。对于高成长型企业而言，九数云BI 提供了更强大的数据整合和分析能力，助力企业快速从数据中获取洞察。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。