Excel 快速制作纵向折线图,一看就会!纵向折线图怎么做?详解步骤与技巧 | 帆软九数云
在数据分析和可视化呈现中,折线图是一种常用的图表类型,它可以清晰地展示数据随时间或类别变化的趋势。通常情况下,大家使用的是横向折线图,即类别数据在横轴,数值数据在纵轴。但有时,为了更好地适应版面或突出某些特征,需要制作纵向折线图。那么,纵向折线图怎么做呢?虽然 Excel 本身并不直接支持绘制纵向折线图,但可以通过一些巧妙的方法来实现。本文将详细介绍在 Excel 中快速制作纵向折线图的步骤与技巧,让你轻松掌握这项技能。
一、准备数据和辅助列
制作纵向折线图的第一步是准备好你的数据。假设你想要展示的是某个月份的数据趋势,月份在列,数值在行。为了让折线图呈现纵向的效果,需要在原始数据旁边新增一列辅助数据。这列辅助数据的作用是作为散点图的 Y 轴坐标,让散点图的点位于坐标轴的中间位置。通常,辅助数据从 0.5 开始,以 1 为步长递增,例如 0.5、1.5、2.5,以此类推。辅助列的长度需要和你的数据列数保持一致。
二、插入条形图
准备好数据和辅助列后,下一步是插入一个簇状条形图。选中包括辅助列在内的数据区域,然后在 Excel 的“插入”选项卡中,选择“图表”>“条形图”,选择“簇状条形图”即可。
三、转换为散点图
接下来,需要将簇状条形图转换为散点图。右键单击图表中的数据系列(除了辅助列对应的条形图),在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”。在“更改图表类型”对话框中,选择“散点图”,然后选择“带直线和数据标记的散点图”。对每一个数据系列重复这个操作,将它们都转换为散点图。
四、调整轴数据
转换成散点图后,需要调整坐标轴的数据。右键单击图表中的任意一条折线,选择“选择数据”。在弹出的“选择数据源”对话框中,将“X 轴标签”设置为原始数据中的类别列(例如月份),将“Y 轴”设置为辅助列。这样,折线图的横轴就显示了类别数据,纵轴则按照辅助列的数据进行排列。
五、设置填充和轴范围
为了让纵向折线图更加清晰,需要对图表的填充和轴范围进行设置。首先,将辅助列对应的条形图的填充设置为“无填充”,这样就可以隐藏掉这些条形图,只留下折线图。然后,调整主横坐标轴的范围,使其能够完整显示所有的数据点。例如,如果你的数据点分布在 70 到 110 之间,可以将横坐标轴的最小值设置为 70,最大值设置为 110。同时,调整次纵坐标轴的最大值,使其等于数据点的个数。例如,如果你有 12 个数据点,可以将次纵坐标轴的最大值设置为 12。
六、美化和优化
最后一步是对纵向折线图进行美化和优化,使其更加美观易懂。可以调整数据标记的大小和颜色,修改线条的颜色,删除次坐标轴和横坐标轴,添加浅灰色的网格线,以及添加数据标签。数据标签可以显示 X 轴的数据,并将其设置为白色字体居中显示。为了让图表更加生动,还可以设置图表区的图案填充。
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总结
通过上述步骤,你可以在 Excel 中快速制作出纵向折线图。虽然 Excel 默认不支持这种图表类型,但通过添加辅助列、插入条形图并转换为散点图的方法,可以巧妙地实现这一目标。掌握了这项技能,你就可以更加灵活地展示你的数据,让数据可视化更具创意和表现力。当然,如果你的企业对数据分析有更高的要求,不妨尝试使用九数云BI,它能帮你更高效、更专业地进行数据分析和可视化呈现。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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