在信息爆炸的时代，数据分析变得至关重要。而图表作为数据可视化的有效手段，能够帮助人们更直观地理解数据背后的信息。wps数据分析图表怎么做成为了许多职场人士和学生需要掌握的技能。WPS表格作为一款常用的办公软件，提供了强大的数据分析和图表制作功能，使得用户无需专业的编程知识，也能轻松创建出各种精美且实用的数据分析图表，进而洞察数据、辅助决策。

一、WPS表格制作数据分析图表的基本步骤

使用WPS表格制作数据分析图表，主要包括以下几个关键步骤：

1. 准备数据：启动WPS表格，新建或打开包含需要分析数据的文件。数据应清晰、完整，并按照逻辑顺序组织。例如，销售数据通常包含日期列和销售额列。
2. 选择数据区域：用鼠标拖动选中需要进行分析的单元格区域，包括行标题和列数据。确保选择的数据范围正确，避免遗漏或包含无关数据。
3. 插入图表：点击顶部“插入”选项卡，选择“图表”或“推荐图表”。WPS会根据所选数据，推荐合适的图表类型。也可以根据分析需求，手动选择图表类型，如折线图、柱状图、饼图等。
4. 自定义和优化图表：WPS会自动生成初始图表。用户可以右键点击图表，编辑数据、调整标题、图例、坐标轴、颜色、线条样式等。为了提升图表的可读性，还可以添加数据标签、趋势线、注释等。
5. 进行数据分析：WPS表格内置了数据透视表、筛选、排序、趋势线、平均值、标准差等工具，可以帮助用户进行更深入的数据分析，发现数据中的模式和异常。

二、WPS表格中常见的数据分析图表类型

WPS表格提供了多种图表类型，以满足不同的数据分析需求：

1. 折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势。例如，可以用折线图展示某产品在一年内的销售额变化情况。
2. 柱状图：适用于比较不同类别的数据。例如，可以用柱状图比较不同产品的销售额。
3. 饼图：适用于展示各个类别在总体中所占的比例。例如，可以用饼图展示不同渠道的销售额占比。
4. 组合图：适用于展示多系列数据，并且不同系列的数据类型不同。例如，可以用组合图同时展示销售额和利润率。

三、WPS表格数据分析图表的自定义与优化

创建图表后，可以通过自定义和优化，使图表更具表现力和可读性：

1. 修改标题和坐标轴：清晰的标题和坐标轴标签能够帮助读者快速理解图表的内容。
2. 调整颜色和线条样式：使用合适的颜色和线条样式，可以突出重点数据，并使图表更美观。
3. 添加数据标签：直接在图表上显示数据值，方便读者查看具体数值。
4. 添加趋势线：通过添加趋势线，可以更清晰地观察数据的变化趋势。
5. 添加注释：对于图表中的特殊点或重要信息，可以添加注释进行说明。

四、WPS表格数据分析的进阶技巧

除了基本的数据分析图表制作，还可以掌握一些进阶技巧，提升数据分析的效率和深度：

1. 数据透视表结合图表：先使用数据透视表对数据进行汇总和分析，然后基于透视表生成图表，可以更方便地分析多维度数据。
2. 导入外部数据：WPS表格支持导入外部数据，例如CSV文件、Excel文件等。通过“数据” > “导入外部数据”加载文件，可以分析更广泛的数据。
3. 导出分享：将图表保存为图片（PNG/JPEG）、PDF，或复制到WPS文字/演示，方便分享和展示。

五、九数云BI：更强大的数据分析工具

虽然WPS表格提供了基本的数据分析和图表制作功能，但对于需要处理大量数据、进行复杂分析的企业来说，专业的BI工具可能更适合。九数云BI是一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，它能够帮助企业更高效地进行数据分析和决策。

九数云BI的功能与优势：

• 强大的数据连接能力：九数云BI支持连接各种数据源，包括数据库、云服务、Excel文件等，可以将企业各个系统的数据整合到一起，形成统一的数据视图。
• 灵活的数据处理能力：九数云BI提供了丰富的数据处理功能，例如数据清洗、数据转换、数据建模等，可以帮助用户将原始数据转化为可用于分析的数据。
• 丰富的可视化图表：九数云BI提供了多种可视化图表，例如柱状图、折线图、饼图、地图、散点图等，可以满足不同的数据分析需求。用户可以通过拖拽的方式，轻松创建出各种精美的可视化图表。
• 强大的数据分析功能：九数云BI内置了多种数据分析算法，例如趋势分析、对比分析、占比分析、预测分析等，可以帮助用户发现数据中的模式和趋势。
• 易于使用：九数云BI采用了用户友好的界面设计，即使没有专业的编程知识，也能快速上手使用。
• 支持团队协作：九数云BI支持团队协作，用户可以共享数据、图表和仪表板，方便团队成员之间进行交流和协作。

对于需要更强大的数据分析能力的企业来说，九数云BI是一个不错的选择。它能够帮助企业更高效地进行数据分析和决策，从而提升企业的竞争力。

总结

掌握wps数据分析图表怎么做是现代职场人士必备的技能之一。通过本文的介绍，相信读者已经对WPS表格制作数据分析图表有了更深入的了解。无论是处理日常工作中的数据，还是进行更深入的数据分析，WPS表格都能提供一定的帮助。当然，如果需要更强大的数据分析功能，可以考虑使用专业的BI工具，例如九数云BI。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。